VACS Việt Nam

Mô tả Công việc

- Sắp xếp lịch trình công việc, chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết, theo dõi kế hoạch các cuộc họp, cuộc hẹn cho Ban Giam Đốc.

- Triển khai tiếp nhận công việc từ Ban Giám Đốc xuống các bộ phận; theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc, đôn đốc nhắc nhở các bộ phận hoàn thành.

- Phiên dịch trực tiếp các cuộc họp định kỳ, dịch biên bản báo cáo ghi nhận nội dung và các công việc sau mỗi cuộc họp.

- Biên phiên dịch ngôn ngữ Nhật – Việt cho Ban Giám Đốc, trong các Room chat liên quan đến quản lý nhân sự và thông báo từ Ban Giám Đốc và room chat nội bộ công ty.

- Tổng hợp và dịch báo cáo tuần, tháng, năm từ các bộ phận trình Ban Giám Đốc.

- Biên phiên dịch các vấn đề liên quan đến đánh giá nhân sự. (tăng lương, thăng chức, đánh giá định kỳ hằng năm, làm tài liệu hướng dẫn và chia sẻ các bộ phận liên quan đến lương thưởng).

- Thực hiện các công việc Trợ lý liên quan khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

Yêu Cầu Công Việc

• Vui lòng chú ý kiểm tra Inbox và cả Spam mail để nhận phản hồi từ Lampart nhé.
• Ứng viên gửi CV Tiếng Nhật để hồ sơ ứng tuyển được xử lý nhanh chóng.
• Phỏng vấn 1 vòng (Test tiếng Nhật & Phỏng vấn)

1. Yêu cầu về ngoại ngữ, kinh nghiệm, năng lực:

- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí trợ lý cấp quản lý/ điều hành (Ban Giám Đốc)

- Giao tiếp tiếng Nhật thành thạo, có trình độ tiếng Nhật từ N1 hoặc J1 trở lên.

- Thành thạo tin học văn phòng (MS. Office, GG Drive)

- Có khả năng tốc ký và kỹ năng đánh máy nhanh.

- Có năng lực và kỹ năng thực hiện các nghiệp vụ trong mô tả công việc đã nêu.

2. Yêu cầu khác:

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc

- Có nhận thức cao về tính chất bảo mật và chấp hành tốt các quy định về bảo mật của công ty.

- Có tầm nhìn bao quát, kỹ năng giải quyết vấn đề, có tinh thần trách nhiệm cao.

- Có kỹ năng giao tiếp tốt.

- Có thể làm việc độc lập tốt, chủ động trong công việc và có tinh thần làm việc và hợp tác nhóm cao.

- Có thái độ tốt trong công việc và tinh thần học hỏi cái mới, luôn suy nghĩ cải tiến trong công việc.

3. Lợi thế:

- Ưu tiên những ứng viên đã từng làm việc trong công ty Nhật Bản.

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Công nghệ, phần mềm.

4. Điều kiện làm việc và Phúc lợi:

Thời gian làm việc:

- 8:00 ~ 17:00 từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ trưa từ 12:00 ~ 13:00

- Nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày Lễ, Tết.

Chế độ lương thưởng, phúc lợi:

- Đánh giá tiền thưởng: 2 lần/năm.

- Xét duyệt lương mới: xét duyệt tối thiếu 1 năm 1 lần.

- Ngoài các gói bảo hiểm cơ bản theo quy định của Luật Lao Động, bạn còn được tham gia gói bảo hiểm tai nạn lao động tại Lampart.

- Tăng ca đêm: Công ty sẽ thanh toán cho nhân viên tiền lương theo quy định luật Lao Động, ngoài tiền tăng ca ban đêm, còn có chế độ được nghỉ bù có lương vào ngày hôm trước và ngày hôm sau.

- Ngày nghỉ đặc biệt dành cho nhân viên nữ: 0.5 ngày/ tháng.

- Trợ cấp đối với nhân viên chờ chỉ thị làm việc tại nhà trong các dịp Lễ, Tết.

- Được hưởng những phúc lợi đặc biệt như chương trình quà Tết, Bánh Trung Thu, tiền mừng đám cưới (5,000,000 VND), tiền mừng khi sanh con (2,000,000 VND), Trợ cấp thăm bệnh cho nhân viên khi có ốm đau tai nạn,…

- Bữa trưa chào mừng nhân viên mới.

- Đối với nhân viên ký hợp đồng không xác định thời hạn: từ thời điểm ký hợp đồng không xác định thời hạn, cứ mỗi năm được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép.

Chế độ đào tạo:

- Công ty luôn chú trọng đào tạo cho tất cả các nhân viên có thể phát triển, ngoài chế độ đào tạo nội bộ, bạn có thể tham gia chế độ cho nhân viên đi học bên ngoài nếu xét thấy việc học cần thiết để nâng cao kiến thức áp dụng vào công việc (tùy vào hình thức học có thể hỗ trợ 100% học phí).

Event công ty:

- Hoạt động vui chơi, ăn uống trong team được tài trợ bằng chi phí teambuilding của Công ty cho các team.

- Event công ty: Du lịch công ty & Khám sức khỏe: 1 năm/ 1 lần.

- Tham gia các buổi tiệc như Halloween, Giáng Sinh, Year End Party, sinh nhật hàng tháng, Banana Day, 20/10, 08/03,...

- Hoạt động thể dục, thể thao thường xuyên với các câu lạc bộ: bóng đá, cầu lông, sách, nghệ thuật,...