Việc làm VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TIẾN VIỆT
Cập nhật 18/09/2024 23:11
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TIẾN VIỆT
Đã xác minh
Import Documentation Specialist
VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TIẾN VIỆT
3 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 1
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
23/09/2024
Hạn nộp hồ sơ:
23/10/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
1 - 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Bình Dương
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
The Import Documentation Specialist is responsible for auditing and preparing import documentation for customs and vendor payments, ensuring compliance with deadlines. Key duties include:
- Documentation Audit: Prepare and audit import documentation for customs and vendor payments, resolving discrepancies.
- Vendor Communication: Maintain effective communication and relationships with international vendors and staff.
- System Updates: Timely update the computer system with documentation information for vendor payments and customs clearance.
- Process Organization: Organize and complete documentation audits, requesting missing documents as necessary.
- Cargo Release: Ensure cargo release by submitting the original Ocean Bill of Lading when required.
- Email Management: Keep an accurate email list for international vendors and offices.
- Electronic Document Retention: Ensure proper batching, scanning, indexing, and retention of import documentation in the electronic system.
- Compliance: Maintain international correspondence per U.S. Customs requirements.
- Performance Data: Collect and update information based on key team performance measures.
- Vendor Accuracy Reports: Send weekly reports to overseas offices to improve vendor accuracy.
- SOP Maintenance: Maintain and recommend updates to Standard Operating Procedures for the team.
- Process Improvement: Identify and assist in implementing process improvements.
- Regulatory Knowledge: Stay updated on import regulations and industry changes, communicating findings to management.
Yêu Cầu Công Việc
Qualifications:
- Bachelor degree in International Business, Business Administration, Import/Export or equivalent experience.
Have 1 year of experience or below.
*Fresh gradudates will be trained. This job provides great opportunity for you to work closely with US colleagues and improve English skills.
- Basic understanding of U.S. Customs regulations and import logistics.
- Excellent English communication, interpersonal, and organizational skills.
- Familiarity with document management systems.
- Analytical and problem-solving abilities.
- Proficient in MS Office, especially Excel.
- Empathetic and professional response to vendor and customer inquiries.
- Ability to work independently and under pressure.
Địa điểm làm việc
Bình Dương
Đường DE3, Thới Hòa, Bến Cát, Bình Dương Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 23 - 30
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
94 Thân Nhân Trung, Phường 13, Tân Bình
CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TIẾN VIỆT là công ty hoạt động trong lĩnh vực Ship hàng Quốc Tế – Chuyển phát nhanh Quốc Tế theo phương thức Door to Door tại Việt Nam.
Với phương châm hoạt động “Nhanh chóng – Chính xác – An toàn – Tiết kiệm”, Tiến Việt Express luôn cung cấp những giải pháp Ship hàng quốc tế – chuyển phát nhanh quốc tế đa dạng cho việc vận chuyển theo từng yêu cầu cụ thể về thời gian và phương thức vận chuyển.
Những nghề phổ biến tại VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TIẾN VIỆT
Bạn làm việc tại VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TIẾN VIỆT? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TIẾN VIỆT
Click để đánh giá