Mô tả công việc
- Quản lý, tạo thông báo phí, công tác thu, chi các khoản phí, công nợ của cư dân/khách thuê tại dự án
- Thực hiện các thủ tục thanh toán phí dịch vụ theo các Hợp đồng dịch vụ đã ký hoặc các Hợp đồng cung ứng hàng hóa và tiền điện, nước công cộng,... của dự án
- Thực hiện thu các khoản tiền: ký quỹ trang trí nội thất, phí thi công, phí quản lý hàng tháng, gas, phí gửi xe,...và nộp về Công ty theo quy định. Thực hiện các thủ tục hoàn trả tiền ký quỹ trang trí nội thất.
- Kiểm tra quỹ tiền mặt nộp/giữ quỹ tiền mặt tại dự án và các sổ quỹ theo quy định/quy trình của Phòng Kế toán công ty (nếu có)
- Quản lý các hoạt động hành chính tại dự án, triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định, soạn thảo các văn bản cho cấp quản lý.
- Quản lý nhân sự làm việc tại dự án về tính tuân thủ, thực hiện đúng quy định Công ty. Chấm công nhân viên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành kế toán
- Thành thạo excel, word
- Quản lý, giao tiếp, xử lý tình huống
- Ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư từ 1 năm trở lên hoặc vị trí tương đương
- Ưu tiên có chứng chỉ quản lý vận hành nhà chung cư
- Có tinh thần trách nhiệm
- Chịu được áp lực tốt
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT... và công đoàn sau 2 tháng thử việc
- Thưởng các ngày lễ trong năm, thâm niên hằng năm
- Phúc lợi hiếu hỉ, chính sách cho gia đình nhân viên
- Du lịch, team building,...
- Đào tạo nghiệp vụ bài bản & chuyên nghiệp
Công ty TNHH vận tải toàn cầu XYD Express là đơn vị vận chuyển giao nhận vận tải quốc tế. Được thành lập vào tháng 6 năm 2009, Công ty có trụ sở chính đặt tại Quận Bảo An, Thẩm Quyến, Trung Quốc. Tính đến nay, ngoài trụ sở chính và các chi nhánh nội địa như Quảng Châu, Triết Giang, XYD Express còn xây dựng thêm một trụ sở chính nữa đặt tại Việt Nam nhằm đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng với chi phí tối ưu nhất. Phổ rộng khắp lĩnh vực Logistic, công ty trực tiếp hỗ trợ các Doanh Nghiệp tham gia vào các tuyến vận tải đường hàng không, đường biển ở Mỹ, Vương Quốc Anh, Mexico và Châu Âu bằng việc cung cấp dịch vụ Logistic toàn hành trình (DDP): Tư vấn và báo giá, Mở tài khoản khách hàng, Khai báo và thông quan xuất nhập, Vận hành hàng hóa, Theo dõi toàn bộ quy trình, Ship tận tay khách hàng.