Vietinak

Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc:
Duy trì công tác điều hành trong văn phòng bằng cách tiếp nhận và phân phối thông tin liên lạc; duy trì nguồn cung cấp vật phẩm và thiết bị trong công ty; lấy hàng và giao hàng; phục vụ khách hàng
Nhiệm vụ:
* Chuyển giao thông tin bằng cách tiếp nhận và phân phối thông tin liên lạc; thu thập và gửi thư từ; sao chép thông tin.
* Duy trì nguồn hàng hoá bằng cách kiểm tra kho để xác định lượng hàng tồn; dự đoán yêu cầu; đặt hàng và nhận hàng; xác minh việc nhận hàng; trữ hàng; phân phối hàng hóa cho các phòng ban.
* Bảo trì thiết bị bằng cách thực hiện đầy đủ các yêu cầu bảo hành; giải quyết hư hỏng; yêu cầu sửa chữa; theo dõi việc vận hành thiết bị; theo dõi và mua sắm hàng hóa.
* Đảm bảo lịch làm việc trong văn phòng bằng cách sử dụng xe để nhận và giao hàng.
* Phục vụ khách hàng bằng cách hỗ trợ tiếp tân; giải đáp thắc mắc; chuyển giao thông điệp; xác nhận đơn hàng; cập nhật thông tin về tình trạng đơn hàng cho khách hàng.
* Cập nhật kiến thức chuyên môn bằng cách tham dự các đợt tập huấn.
* Nâng cao danh tiếng của bộ phận và công ty bằng cách đón nhận vai trò chủ động trong việc hoàn thành những yêu cầu mới mẻ và đa dạng; khảo sát những cơ hội gia tăng giá trị cho thành quả công việc.Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm văn phòng - Tổng quát, Lập thời gian biểu, Kỹ năng sử dụng điện thoại, Kỹ năng lưu trữ hồ sơ, Lập kế hoạch cuộc họp, Giao tiếp bằng ngôn từ, Giao tiếp bằng văn bản, Đáng tin cậy, Chú ý đến chi tiết, Kỹ năng sử dụng văn bản hành chính.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm