Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
The Import Documentation Specialist is responsible for auditing and preparing import documentation for customs and vendor payments, ensuring compliance with deadlines. Key duties include:
- Documentation Audit: Prepare and audit import documentation for customs and vendor payments, resolving discrepancies.
- Vendor Communication: Maintain effective communication and relationships with international vendors and staff.
- System Updates: Timely update the computer system with documentation information for vendor payments and customs clearance.
- Process Organization: Organize and complete documentation audits, requesting missing documents as necessary.
- Cargo Release: Ensure cargo release by submitting the original Ocean Bill of Lading when required.
- Email Management: Keep an accurate email list for international vendors and offices.
- Electronic Document Retention: Ensure proper batching, scanning, indexing, and retention of import documentation in the electronic system.
- Compliance: Maintain international correspondence per U.S. Customs requirements.
- Performance Data: Collect and update information based on key team performance measures.
- Vendor Accuracy Reports: Send weekly reports to overseas offices to improve vendor accuracy.
- SOP Maintenance: Maintain and recommend updates to Standard Operating Procedures for the team.
- Process Improvement: Identify and assist in implementing process improvements.
- Regulatory Knowledge: Stay updated on import regulations and industry changes, communicating findings to management.
Yêu Cầu Công Việc
Qualifications:
- Bachelor degree in International Business, Business Administration, Import/Export or equivalent experience.
Have 1 year of experience or below.
*Fresh gradudates will be trained. This job provides great opportunity for you to work closely with US colleagues and improve English skills.
- Basic understanding of U.S. Customs regulations and import logistics.
- Excellent English communication, interpersonal, and organizational skills.
- Familiarity with document management systems.
- Analytical and problem-solving abilities.
- Proficient in MS Office, especially Excel.
- Empathetic and professional response to vendor and customer inquiries.
- Ability to work independently and under pressure.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 23 - 30
- Lương: Cạnh tranh
Được thành lập vào năm 2015, Công ty TNHH Yang Ming Shipping (Việt Nam) “gọi tắt là Yang Ming (Việt Nam)” là công ty con 100% của Yang Ming Line (Xinh-ga-po) Pte. Ltd và là đại lý chính thức của Tập đoàn Vận tải Hàng hải Yang Ming tại Việt Nam. Với 3 chi nhánh đặt tại Đà Nẵng, Hà Nội và Thành phố Hải Phòng - trong các khu vực trọng điểm của Việt Nam và trụ sở chính đầy đủ chức năng tại Thành phố Hồ Chí Minh, đã và đang khuyến khích sự tăng trưởng ổn định cùng với những thành tựu nổi bật và từng bước thúc đẩy sự phát triển lâu dài trong lĩnh vực này. lĩnh vực xuất container, nhập container, Khai thác cảng và quản lý tàu cho hãng Yang Ming Line tại Việt Nam.
Công ty TNHH Yang Ming Shipping (Việt Nam) được thành lập vào năm 2015, với tên gọi Yang Ming (Việt Nam), là công ty con của Yang Ming Line (pore) Pte. Ltd và là đại lý chính thức của Tập đoàn Vận tải Hàng hải Yang Ming tại Việt Nam. Với 3 chi nhánh được thảo luận tại các khu vực trung tâm của Việt Nam như Đà Nẵng, Hà Nội và Hải Phòng và trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh, đã thúc đẩy sự phát triển bền vững gắn liền với những thành phố Chương trình nổi bật, cũng như khuyến khích tăng trưởng lâu dài trong các lĩnh vực sản xuất-nhập khẩu container, biểu tượng hành và quản lý tàu cho Yang Ming Line tại Việt Nam.
đường biển từ Việt Nam đi các nước Châu Á, châu Âu, Mỹ, Trung Đông và ngược lại