Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
The Export Documentation Specialist coordinates and monitors export shipments, ensuring proper documentation for customs clearance and compliance with U.S. export regulations. Key responsibilities include:
- Document Management: Create, maintain, and audit all export documents, ensuring compliance with regulations and timely provision to customers and freight partners.
- Supplier Communication: Communicate with international suppliers and third parties to ensure timely receipt of documentation and provide guidance on related inquiries.
- Credit Analysis: Analyze customer credit requests related to late documentation and provide recommendations for approval or denial.
- Compliance Assurance: Assist in maintaining export compliance for customers after initial setup.
- Regulatory Reporting: Accurately report international shipments to the U.S. Census Bureau via the Automated Export System (AES) and update filings as needed.
- Invoicing and Payments: Update freight invoicing logs and process payments, coordinating with corporate accounts payable.
- Correspondence Retention: Maintain international correspondence per U.S. Customs requirements.
- Data Collection: Collect and update information in line with team performance measures.
- SOP Maintenance: Maintain and recommend updates to Standard Operating Procedures for the documentation team.
- Process Improvement: Identify areas for improvement and assist in implementing changes.
- Regulatory Awareness: Stay updated on export regulations and communicate changes to management.
Yêu Cầu Công Việc
Qualifications:
- Bachelor degree in International Business, Business Administration, Import/Export or equivalent experience.
Have 1 year of experience or below.
*Fresh gradudates will be trained. This job provides great opportunity for you to work closely with US colleagues and improve English skills.
- Basic understanding of export compliance requirements and documentation rules for various countries.
- Familiarity with export logistics and international transportation.
- Excellent English communication, interpersonal, and organizational skills.
- Familiarity with document management systems.
- Analytical and problem-solving abilities.
- Proficient in MS Office, especially Excel.
- Empathetic and professional response to vendor and customer inquiries.
- Ability to work independently and under pressure.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 23 - 30
- Lương: Cạnh tranh
Được thành lập vào năm 2015, Công ty TNHH Yang Ming Shipping (Việt Nam) “gọi tắt là Yang Ming (Việt Nam)” là công ty con 100% của Yang Ming Line (Xinh-ga-po) Pte. Ltd và là đại lý chính thức của Tập đoàn Vận tải Hàng hải Yang Ming tại Việt Nam. Với 3 chi nhánh đặt tại Đà Nẵng, Hà Nội và Thành phố Hải Phòng - trong các khu vực trọng điểm của Việt Nam và trụ sở chính đầy đủ chức năng tại Thành phố Hồ Chí Minh, đã và đang khuyến khích sự tăng trưởng ổn định cùng với những thành tựu nổi bật và từng bước thúc đẩy sự phát triển lâu dài trong lĩnh vực này. lĩnh vực xuất container, nhập container, Khai thác cảng và quản lý tàu cho hãng Yang Ming Line tại Việt Nam.
Công ty TNHH Yang Ming Shipping (Việt Nam) được thành lập vào năm 2015, với tên gọi Yang Ming (Việt Nam), là công ty con của Yang Ming Line (pore) Pte. Ltd và là đại lý chính thức của Tập đoàn Vận tải Hàng hải Yang Ming tại Việt Nam. Với 3 chi nhánh được thảo luận tại các khu vực trung tâm của Việt Nam như Đà Nẵng, Hà Nội và Hải Phòng và trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh, đã thúc đẩy sự phát triển bền vững gắn liền với những thành phố Chương trình nổi bật, cũng như khuyến khích tăng trưởng lâu dài trong các lĩnh vực sản xuất-nhập khẩu container, biểu tượng hành và quản lý tàu cho Yang Ming Line tại Việt Nam.
đường biển từ Việt Nam đi các nước Châu Á, châu Âu, Mỹ, Trung Đông và ngược lại