Việc làm HỘI AN EXPRESS

Cập nhật 11/12/2024 09:31
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
CTY TNHH TM DV DL HỘI AN EXPRESS
Operation Executive - ARDx (Rapid Diagnostics)
HỘI AN EXPRESS
13 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 05/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 08/01/2025
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 4 - 8 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

SUMMARY

The incumbent will take part into the operation team and is responsible for operation excellence. Operation excellence includes 6 main key areas of responsibilities: (i) Dossier management, (ii) order management, (iii) business partners management (iv) supply chain management, (iv) contract management (vi) office management. This role involves working closely with cross-unctional teams (sales, marketing, product, etc.) to ensure smooth and productive operation to drive company’s growth and sustainability. The incumbent will report to the Operation Manager.

  • Manage all dossiers to support partners in tender process while ensuring the best efficiency.
  • Manage daily order implementation at the best efficiency and productivity.
  • Manage partners including distributors and sub-distributors.
  • To manage and implement the end-to-end supply, demand, and inventory.
  • To manage contracts with comprehensive pricing and terms.
  • To coordinate and communicate with cross functions team both local and regional (Ops, RA, QA, Commercial, Finance, Market Assess, sourcing plant) in term of product availability or discontinuity.

MAIN RESPONSIBILITIES

I. Dossier management

  • Provide dossiers as per request on time to meet the deadline of tenders.
  • Ensure effective communication with internal and external teams to trouble-shoot.
  • Continuous improvement of process efficiency
  • Proactive in providing solutions
  • Maintain a track record systematically.
  • Prepare and organize tender documents, including specifications, terms, and conditions.
  • Coordinate with internal teams and partners to gather necessary information for tender submissions.
  • Ensure all documentation is compliant with relevant regulations and standards.

II. Order Management

  • Implement an effective procedure in implementing orders
  • Trouble-shoot ad-hoc issues in order to meet requested timeline.
  • Ensure effective communication with internal and external stakeholders.
  • Be proactive in bringing solutions.

III. Process Management

  • Implement an effective procedure in implementing orders
  • Trouble-shoot ad-hoc issues in order to meet requested timeline.
  • Ensure effective communication with internal and external stakeholders.
  • Be proactive in bringing solutions.

IV. Supply Management

  • Actively involve in monthly Demand & Supply meeting with other cross-functional stakeholders and partners.
  • Monthly build demand and supply request and submit forecast which ensure the replenishment aligned with production plan and maintain DOH meet targeted DOH.
  • Work with cross functions team (Ops, RA, QA) to factor the update/change of product availability to the ADS.
  • Work with manufacturer for product supply with excellent communication. Keep tracking supply schedules for imported products, verifies shipping documentation for imported products’ customers clearances.
  • Do analyses the inventory projection and provide suggestion/ follow up with cross function for mitigation action.
  • Monitor supply/demand operational performance versus goals and manages variances appropriately e.g customer service, forecast accuracy, back orders/ sales loss, escalation, and report submission to regional.

V. Contract Management

Oversee the entire contract lifecycle, ensuring compliance with organizational policies and legal requirements. This role involves managing tender dossiers, negotiating contracts, and ensuring adherence to pricing and terms.

  • Contract drafting and reviewing.
  • Ensure all contracts include clearly defined terms, pricing structures, and deliverables.
  • Collaborate with legal teams to validate contract terms and minimize risks.
  • Contract execution:
  • Facilitate the contract signing process, ensuring all parties are informed and compliant.
  • Maintain and organized database of all executed contracts and related documents.
  • Monitor contract performance against pricing agreements and identify discrepancies.
  • Ensure all contracts comply with internal policies and external regulations.
  • Maintain up to date knowledge of industry trends and regulatory changes.
  • Generate regular reports on contract status, compliance, and performance metrics.
  • Provide insights and recommendations for process improvements in contract management.

VI. Office Management

  • Support activities respecting compliance.
  • In charge of PR, PO, payment for all office and activities related.
  • Controller: make sure that all activities, documents and payments are correct.

Yêu Cầu Công Việc

MINIMUM BACKGROUND / EXPERIENCE REQUIRED

  • Minimum 5 years experiences:
    • Related to distribution, CRM or sales.
    • Related to Logistics, Demand Planning experience.
    • Proven experience in contract management
    • Proven experience in tender and dossier management
    • Proven experience in senior admin role.
    • Proven experience in controller role
  • Proficient in verbal and written communication in Vietnamese and English
  • Expert in Microsoft Office, especially excel. Power BI skill is a strong advantage.
  • Strong communication skills
  • Detail-oriented with excellent organizational abilities.
  • High ownership and accountability
  • High level of multi-task handling
  • High level of accuracy
  • Trustworthy, disciplinary
  • Have a good sense of urgency and business driven mindset.
  • Solution driving mindset.
  • Experience in medical health care sector is a plus.
  • Experience in a matrix organization is an advantage.

MINIMUM EDUCATION REQUIRED

  • Bachelor’s degree in any major.
  • Supply Chain Management/ International Business/ Business Administration/ Finance is a plus.

Địa điểm làm việc

Hà Nội
Hà Nội

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

CTY TNHH TM DV DL HỘI AN EXPRESS
HỘI AN EXPRESS Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
32 Tiền Giang - P2- Q.Tân Bình

Công ty du lịch Hôi An Express được thành lập năm 2002 là công ty chuyên tổ chức tour chuyên nghiệp dành cho khách nước ngoài vào Việt Nam tham quan du lịch. Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và năng động, công ty Hội An Express không ngừng phát triển và được các khách sạn 5 sao hàng đầu thành phố Hồ Chí Minh lựa chọn là nhà cung cấp dịch vụ du lịch tại các khách sạn như sau: Khách Sạn Equatorial, Khách Sạn Lotte Legend, Khách sạn Eastin Grand, Khách sạn Park Royal, Khách Sạn Ramana, Khách sạn Golden Central, Bưu Điện Trung Tâm Thành Phố.... đồng thời được các hãng phi hành đoàn lựa chọn phục vụ đón tiễn sân bay và cung cấp dịch vụ cho các đoàn bay như: Emirates, Cathay, Quatar, China Airlines, ..... Qua nhiều năm công ty đã tích lũy cho mình những kinh nghiệm phục vụ khách và nâng cao thương hiệu của mình. Từng bước đạt được đủ các điều kiện tham gia vào các Hiệp Hội uy tín và được ủng hộ của các Hiệp Hội như: Amcharm, Auscham, JATA Hãy đến với chúng tôi, các bạn sẽ có cái nhìn toàn diện về đất nước Việt Nam và chính mình sẽ trải nghiệm phong cách phục vụ mà bạn khó quên.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2002

Mission

Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành,

 

Những nghề phổ biến tại HỘI AN EXPRESS

Bạn làm việc tại HỘI AN EXPRESS? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo HỘI AN EXPRESS

HỘI AN EXPRESS

Click để đánh giá