Mô tả công việc
I/ CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN
1. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ theo nhiệm vụ được phân công
2. Thực hiện các công việc liên hệ với các cơ quan, Sở ban ngành (chuẩn bị hồ sơ và liên hệ làm việc trực tiếp)
3. Soạn thảo giấy giới thiệu cho CBNV khi cần liên hệ làm việc với các cơ quan, sở ban ngành
4. Soạn thảo văn bản và thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước theo chỉ đạo
5. Tổng hợp báo cơm ca, lịch làm việc của tất cả các Bộ phận
6. Hướng dẫn, thu thập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự
7. Tạo mã nhân viên, mã chấm công cho nhân sự mới
8. Thực hiện chấm công hằng tháng
9. Review các loại Hợp đồng, đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp với nhu cầu của Công ty và tuân thủ pháp luật
10. Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho CBNV như: công đoàn, câu lạc bộ, teambuilding, chương trình sinh nhật, …
11. Phối hợp tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, chương trình khi có chỉ đạo
12. Đón tiếp khách/đoàn và hoàn tất thủ tục thanh quyết toán các chi phí phát sinh
13. Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, cơ quan địa phương
14. Cung cấp thông tin và hỗ trợ các phòng ban khác trong các hoạt động liên quan đến đối ngoại
15. Làm cầu nối giữa các bộ phận nội bộ và các đối tác bên ngoài
16. Hỗ trợ các công tác và hoạt động của hành chính Ký túc xá
17. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc các nhu cầu của nhân sự
18. Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp
II/ ĐÀO TẠO
1. Nắm vững kiến thức sản phẩm/tài liệu vận hành liên quan và quy định quy chế
2. Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo theo yêu cầu
3. Kèm cặp CBNV mới theo phân công
III/ CLDV & HIỆU QUẢ
1. Tuân thủ tiêu chuẩn CLDV
2. Kiểm tra các Checklist theo tần xuất của bộ phận và các phòng ban liên quan
3. Thực hiện KHĐK của bộ phận theo phân công như kiểm kê hàng hóa, kiểm kê TS, vệ sinh…
4. Sử dụng tối ưu và có ý thức tiết kiệm các nguồn lực: hàng hóa, vật tư, CCDC, năng lượng…
5. Đề xuất sáng kiến để tối ưu chi phí cho bộ phận và áp dụng vào thực tế
6. Hướng ứng tích cực các chiến dịch, kế hoạch, hành động của công ty, bộ phận
Yêu cầu công việc
Yêu cầu về chuyên môn: Hành chính, Luật, Nhân sự
Năng lực/Kỹ năng:
- Nắm bắt nhanh công việc
- Giao tiếp và trình bày tốt
- Trung thực/Cẩn thận
Kinh nghiệm tối thiểu:2 năm kinh nghiệm công việc liên quan
Trình độ ngoại ngữ/Tin học: Anh văn giao tiếp/thành thạo Microsoft office
Giới tính/Độ tuổi: Nam hoặc Nữ/24t-40t
Ngoại hình/Sức khỏe: Sức khỏe tốt
Quyền lợi được hưởng
2. Cơm và KTX cho nhân viên
3. Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác BHYT, BHXH ..... theo quy định của nhà nước và công ty
4. Môi trường làm việc Trẻ trung - Năng động - Sáng tạo
5. Sử dụng sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi
6. Các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật
Tập đoàn PEGATRON (sau đây gọi tắt là “PEGATRON”) được thành lập vào ngày 1 tháng 1 năm 2008. Với kinh nghiệm phát triển sản phẩm phong phú và sản xuất tích hợp theo chiều dọc, chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng những thiết kế sáng tạo, sản xuất và dịch vụ sản xuất có hệ thống nhằm toàn diện và hiệu quả. đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. PEGATRON có đội ngũ R&D vững chắc, chất lượng dịch vụ thân thiện, nhanh chóng cũng như mức độ gắn kết cao của nhân viên. Hơn nữa, chúng tôi đã kết hợp các ngành EMS và ODM để trở thành một công ty Dịch vụ Thiết kế và Sản xuất (DMS) mới nổi. Do đó, chúng tôi có thể cung cấp các sản phẩm tiên tiến, dẫn đầu ngành và các cơ hội kinh doanh sinh lời cho các đối tác của mình.
Các dịch vụ máy tính nổi bật của chúng tôi bao gồm thiết kế máy tính, phần cứng máy tính, thiết bị và mạng di động cũng như các thiết bị ngoại vi liên quan cho các dịch vụ vận hành và hỗ trợ khác; tư vấn công nghệ thông tin máy tính hoặc lập trình máy tính; thiết kế, cập nhật hoặc bảo trì phần mềm máy tính và cung cấp dịch vụ thông tin mở rộng trong lĩnh vực máy tính.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp nhiều sản phẩm vô hình linh hoạt và đáng tin cậy, ví dụ để lắp đặt, sửa chữa hoặc bảo trì các sản phẩm liên quan đến máy tính, thiết bị và mạng di động, thiết bị ngoại vi liên quan, v.v.. Chúng tôi cũng cung cấp một số dịch vụ phần cứng và phần mềm về kết nối viễn thông, truyền tải dữ liệu thông tin bằng mạng truyền thông điện tử và cung cấp thông tin về viễn thông theo yêu cầu của khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH -BHYT theo quy định của luật Lao động
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động Dã Ngoại
Lịch sử thành lập
-
Tập đoàn PEGATRON (sau đây gọi tắt là “PEGATRON”) được thành lập vào ngày 1 tháng 1 năm 2008.
Mission
Luôn phấn đấu hết mình để làm hài lòng mọi người tiêu dùng và đối tác