Mô tả công việc
- Thực hiện công tác văn thư: Quản lý và lưu trữ các công văn: Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận; Chuyển các công văn đi theo yêu cầu.
- Giữ con dấu và đóng dấu theo quy định.
- Công tác lễ tân khánh tiết: Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị tại đơn vị, hỗ trợ đón tiếp khách/đối tác đến chi nhánh làm việc.
- Ký nhận các khoản kinh phí của chi nhánh và dự trù chi trình Ban lãnh đạo phê duyệt; Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán và quyết toán cho các nhà cung cấp dịch vụ, CBNV tại đơn vị.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý (công chứng, cấp phép) đối với hồ sơ pháp lý.
- Phụ trách việc tiếp xúc, giao tế với chính quyền địa phương.
- Phụ trách công tác an toàn thiết bị an ninh; Đầu mối công tác công nghệ thông tin (CNTT), tại đơn vị, quản lý việc hỗ trợ liên quan CNTT, bảo dưỡng trang thiết bị CNTT để đảm bảo hệ thống CNTT tại đơn vị hoạt động tốt.
- Công tác bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Phân công và lên lịch trực cho đội ngũ bảo vệ của Chi nhánh; phân công cho đội ngũ bảo vệ trong công tác kiểm tra an toàn PCCC; chuẩn bị hồ sơ giấy tờ để tiếp các đoàn kiểm tra về PCCC của cơ quan nhà nước.
- Tiếp nhận các thông tin liên quan từ HO và triển khai đến các CBNV trong cụm chi nhánh; Theo dõi và đôn đốc thực hiện; Phản hồi kết quả lên Ban Giám đốc cụm chi nhánh; Chuyển kết quả đã có sự phê duyệt của cấp thẩm quyền về các Đơn vị HO.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,...
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Có kiến thức liên quan hoặc có kinh nghiệm 01 năm làm trong lĩnh vực hành chánh.
- Ưu tiên có kiến thức về văn thư, lưu trữ
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định bộ luật lao động VN;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động;
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại HDBank và bên ngoài;
- Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, thưởng nhân dịp Lễ, Tết hàng năm theo quy định của HDBank;
- Du lịch trong và ngoài nước;
- Các chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, sinh nhật.
Tập đoàn PEGATRON (sau đây gọi tắt là “PEGATRON”) được thành lập vào ngày 1 tháng 1 năm 2008. Với kinh nghiệm phát triển sản phẩm phong phú và sản xuất tích hợp theo chiều dọc, chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng những thiết kế sáng tạo, sản xuất và dịch vụ sản xuất có hệ thống nhằm toàn diện và hiệu quả. đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. PEGATRON có đội ngũ R&D vững chắc, chất lượng dịch vụ thân thiện, nhanh chóng cũng như mức độ gắn kết cao của nhân viên. Hơn nữa, chúng tôi đã kết hợp các ngành EMS và ODM để trở thành một công ty Dịch vụ Thiết kế và Sản xuất (DMS) mới nổi. Do đó, chúng tôi có thể cung cấp các sản phẩm tiên tiến, dẫn đầu ngành và các cơ hội kinh doanh sinh lời cho các đối tác của mình.
Các dịch vụ máy tính nổi bật của chúng tôi bao gồm thiết kế máy tính, phần cứng máy tính, thiết bị và mạng di động cũng như các thiết bị ngoại vi liên quan cho các dịch vụ vận hành và hỗ trợ khác; tư vấn công nghệ thông tin máy tính hoặc lập trình máy tính; thiết kế, cập nhật hoặc bảo trì phần mềm máy tính và cung cấp dịch vụ thông tin mở rộng trong lĩnh vực máy tính.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp nhiều sản phẩm vô hình linh hoạt và đáng tin cậy, ví dụ để lắp đặt, sửa chữa hoặc bảo trì các sản phẩm liên quan đến máy tính, thiết bị và mạng di động, thiết bị ngoại vi liên quan, v.v.. Chúng tôi cũng cung cấp một số dịch vụ phần cứng và phần mềm về kết nối viễn thông, truyền tải dữ liệu thông tin bằng mạng truyền thông điện tử và cung cấp thông tin về viễn thông theo yêu cầu của khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH -BHYT theo quy định của luật Lao động
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động Dã Ngoại
Lịch sử thành lập
-
Tập đoàn PEGATRON (sau đây gọi tắt là “PEGATRON”) được thành lập vào ngày 1 tháng 1 năm 2008.
Mission
Luôn phấn đấu hết mình để làm hài lòng mọi người tiêu dùng và đối tác