Mô tả công việc
1. Công việc hàng ngày
- Quản lý dự án theo từng khách hàng – hợp đồng cụ thể phát sinh với đội thực hiện dự án: Kiểm tra nội dung hợp đồng dịch vụ, điều khoản thanh toán, các thông tin pháp lý theo tính chất cụ thể của từng hợp đồng. Đối chiếu ngân sách dự toán theo các tiêu chí quy định của công ty. Sát sao với từng nhân sự bộ phận dự án để theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thời hạn thu tiền, nghiệm thu;
- Xuất hóa đơn đầu ra - theo dõi công nợ phải thu;
- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin hợp đồng & hóa đơn đầu vào -> duyệt chi -> theo dõi công nợ phải trả;
- Nhập liệu hóa đơn đầu ra, đầu vào các dự án chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý lên phần mềm kế toán Misa;
- Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định;
2. Công việc hàng tháng
- Kiểm tra tình trạng thực hiện hợp đồng theo tiến độ đã cam kết, đốc thúc bộ phận quản lý dự án;
- Kiểm tra tình trạng công nợ phải thu - phải trả theo mã dự án/ đối tượng khách hàng/ nhà cung cấp đối với các dự án trực tiếp chịu trách nhiệm;
- Kiểm tra tình trạng hợp lý, hợp lệ hóa đơn chứng từ, giá vốn theo từng hợp
đồng;
3. Công việc hàng quý
3.1. Đối với bên ngoài: Đối chiếu công nợ phải thu – phải trả với khách hàng/ nhà cung cấp (nếu có);
3.2. Đối với bên trong nội bộ công ty:
- Xác định doanh thu – lợi nhuận gộp từng dự án quản lý;
- Cùng với kế toán trưởng phân tích các chỉ số tài chính, kết cấu chi phí liên quan đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu cho hội đồng quản trị;
(Hạng mục khuyến khích tham gia không mang tính bắt buộc);
4. Công việc cuối năm tài chính
- Kiểm tra các định khoản phát sinh, đối chiếu các số liệu chi tiết với tổng hợp, đối tượng doanh thu - chi phí trong năm tài chính với các dự án chịu trách nhiệm quản lý;
- Các yêu cầu phù hợp khác từ kế toán trưởng (nếu có);
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán/ kiểm toán ở các trường Đại học khối kinh tế như: Ngoại Thương; Kinh Tế Tp.HCM, Ngân Hàng, Học Viện Tài Chính;...
- Chịu được áp lực công việc cao;
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng; - Tự tin thuyết trình, có thể giao tiếp & viết email trao đổi liên quan đến công việc của ngành bằng Tiếng Anh với văn phong cơ bản, đơn giản, đồng thời hiểu các thuật ngữ chuyên môn liên quan đến kế toán – tài chính;
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực + phụ cấp
- Vi vu company trip hàng năm
- Hưởng gói BH sức khỏe 24/7 PTI
Procaffe (https://procaffe.vn) là nhà cung cấp hàng đầu các giải pháp về cà phê cao cấp tại Việt Nam. Sản phẩm và dịch vụ chính của chúng tôi là cà phê hảo hạng, máy pha cà phê Italy từ các thương hiệu hàng đầu thế giới, phụ tùng phụ kiện chính hãng, dịch vụ huấn luyện pha chế, dịch vụ sửa chữa bảo trì máy cà phê. Khách hàng chính của chúng tôi là các khách sạn/ resorts cao cấp, các quán cà phê/ nhà hàng cao cấp, các văn phòng hạng A, các siêu thị điện máy, các trường quốc tế/sân bay…và cả những khách hàng khắp năm châu. Hiện nay, trên 50% khách sạn 4-5 sao toàn quốc là khách hàng của chúng tôi.
Đội ngũ nhân sự trẻ, giàu nhiệt huyết và tràn đầy đam mê trong công việc góp phần đáng kể tạo một môi trường làm việc năng động, thân thiện; chúng tôi truyền lửa cho nhau và tạo động lực để tất cả cùng về đích ngoạn mục. Các barista chuyên nghiệp am hiểu về văn hóa cà phê Ý và các thức uống cà phê nổi tiếng của Ý sẽ đào tạo cách pha Espresso, Cappuccino, Latte, Ice Blended… hoàn hảo không chỉ cho các khách hàng mà cho cả những thành viên của Procaffe. Bạn sẽ được đánh thức bởi mỗi ly cà phê Italy do chính tay mình làm ở văn phòng của Procaffe trước khi bắt tay vào công việc; bạn sẽ được chu du để học hỏi, để được đào tạo tại đất nước Italy xinh đẹp một ngày không xa.
Procaffe tự hào là phân phối chính thức tại Việt Nam các thương hiệu máy cà phê hàng đầu thế giới như Saeco, Bialetti, Wega, Eureka, Coffee Queen, Faema, Casadio, Espresso Italia... Bên cạnh những sản phẩm nhập khẩu, chúng tôi còn không ngừng gia tăng thêm nhiều giá trị cho những hạt vàng đen thần kỳ từ trong lòng đất mẹ Việt Nam đi khắp năm châu. Hãy cùng Procaffe hoàn thiện sứ mệnh nâng tầm thưởng thức cà phê của người tiêu dùng Việt Nam, bảo vệ sức khỏe công động và mang cả những sản phẩm cà phê hảo hạng được rang xay tại Việt Nam vươn ra ngoài quốc tế