Ivy Global School

Kế toán tổng hợp

• Thực hiện kiểm tra các hóa đơn đầu vào và nhập hóa đơn lên phần mềm , kiểm soát và tâp hợp các báo cáo chi phí
• Kiểm tra các hóa đơn bán ra từ kế toán XHĐ : đảm bảo hóa đơn xuất đúng thông tin và đúng kỳ theo quy định
• Thực hiện báo cáo thuế VAT, TNCN.
• Kiểm tra và đối chiếu báo cáo công nợ NCC, kho.
• Thực hiện các bút toán phân bổ chi phí trả trước, khấu hao, lương.
• Kiểm tra sự trùng khớp các số dư cuối kỳ so với chứng từ, đảm bảo cân đối số liệu giữa chi tiết và tổng hợp
• Kiểm tra , đối chiếu các sổ cái các tài khoản kế toán và báo cáo cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán của mỗi tháng khớp với các sổ
• chi tiết..
• Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định
• Đưa ra đề xuất để cải tiến phương pháp hạch toán và các báo cáo

Phụ trách mua hàng

• Tiếp nhận đơn đặt hàng đã duyệt từ CEO và tổng hợp nhu cầu mua hàng, đặt hàng theo kế hoạch mua hàng phát sinh từ các phòng ban.
• Tìm đối tác, nhà cung cấp và đánh giá mức độ phù hợp với nhu cầu của Công ty.
• Kiểm tra, đàm phán giá, đàm phán nội dung hợp đồng theo hướng có lợi cho Công ty.
• Phối hợp các bộ phận kiểm tra, theo dõi, test mẫu, kiểm tra thông tin để đặt hàng đúng yêu cầu.
• Sắp xếp, điều phối giao nhận hàng với nhà cung cấp và kho.
• Nhận hóa đơn NCC và tạo PO lên hệ thống.
• Theo dõi, cập nhật và giải quyết các vấn đề phát sinh của các đơn hàng đặt mua.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, nghiệm thu và làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp .
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ thu mua.