Vacons Architects ★ 5.0

Mô tả Công việc

1.1 Hỗ trợ công tác tuyển dụng:

- Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.

- Theo dõi tiến độ tuyển dụng và hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân sự mới.

1.2 Quản lý hợp đồng lao động:

- Soạn thảo và ký kết Hợp đồng thử việc, HĐLĐ chính thức.

- Theo dõi và thực hiện đánh giá cuối thử việc, tái ký HĐLĐ đúng hạn.

1.3 Bảo hiểm xã hội:

- Tổng hợp danh sách nhân sự cần tăng/giảm BHXH hàng tháng (phối hợp kế toán thực hiện báo tăng/giảm).

- Chuẩn bị hồ sơ BHXH khi có yêu cầu.

1.4. Chấm công & tăng ca:

- Tổng hợp bảng công, tăng ca hằng tháng.

- Hỗ trợ kiểm tra công và phối hợp bộ phận liên quan để chốt lương.

1.5. Theo dõi công việc hành chính – nội bộ:

- Hỗ trợ các công việc admin khác như lưu trữ hồ sơ, tổ chức sinh nhật nhân viên, các hoạt động nội bộ, lễ Tết,…

- Hỗ trợ các báo cáo nhân sự khi có yêu cầu từ cấp quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

- Có từ 1 năm – 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân sự tổng hợp hoặc HR admin.

- Biết sử dụng Excel, Word và các công cụ văn phòng.

- Yêu cầu bắt buộc tiếng anh tốt.

- Tỉ mỉ, chủ động, có khả năng quản lý nhiều đầu việc song song.