Viện Công nghệ châu Á Việt Nam - AIT Việt Nam

ABOUT AIT Vietnam/Giới thiệu về AIT Việt Nam:

AIT Vietnam is a prestigious international educational organization, operating in three main areas/AIT Việt Nam là tổ chức giáo dục quốc tế uy tín, hoạt động trong 03 lĩnh vực chính:

1. Đào tạo Thạc sĩ, Tiến sĩ/Master's and Doctoral programs.
2. Đào tạo nâng cao năng lực/Capacity-building training.
3. Các dự án phát triển/Development projects.

Với sứ mệnh đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, AIT Việt Nam đang tìm kiếm một ứng viên chuyên nghiệp, năng động cho vị trí Quản lý các Khóa học Ngắn hạn vận hành tại Hà Nội/With the mission of training and developing high-quality human resources, AIT Vietnam is seeking a professional, dynamic candidate for the position of Part-time Program Assistant to support the Short-courses training in Hanoi.

DUTIES & RESPONSIBILITIES/MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Classroom Management (90%, main duties)/Quản lý Lớp học (90%, nhiệm vụ chính)

• Assist instructors in the classroom with teaching short-term courses/Hỗ trợ Giảng viên trong lớp học trong việc giảng dạy các khóa học ngắn hạn.
• Support the program coordinators in academic matters such as scheduling courses, evaluations, monitoring, and reporting of the courses/Hỗ trợ điều phối viên chương trình trong các vấn đề liên quan đến học thuật như lịch trình, khoá học, đánh giá, giám sát và báo cáo các khóa học.
• Keep records of course results/Lưu giữ hồ sơ về kết quả của khóa học
• Provide support to students in short-term courses in Hanoi (Page 3, attached)/Hỗ trợ học viên trong các khóa học ngắn hạn tại TP. Hà Nội theo lịch trong Phụ lục (trang 3, đính kèm).

1. Other tasks as coordinated by the Head of Training & Development Department and AIT Vietnam Director (if any)/Các nhiệm vụ khác được giao bởi Trưởng phòng Đào tạo và Phát triển hoặc Giám đốc của AIT Việt Nam (nếu có)

BENEFIT:

• Work with distinguished professors and experts nationwide and worldwide/Làm việc với các giáo sư và chuyên gia uy tín khắp cả nước và quốc tế
• Immerse into training and education environment/ Hòa mình trong môi trường giáo dục, đào tạo
• Interact with experienced courses’ participants (Directors, Managers, Head of Departments, …) and learn from them/Tiếp xúc, học hỏi từ các học viên giàu kinh nghiệm và giữ các chức vụ quan trọng tại tổ chức như: Giám đốc, Trưởng phòng,…
• Develop and learn by guiding participant delegations on insightful company visits/ Học hỏi phát triển bản thân qua các chuyến dẫn đoàn tham quan thực tế doanh nghiệp
• Payment is paid on 28 every month/Thu nhập được chi trả vào ngày 28 hàng tháng

Thời gian cộng tác: Từ 06/2025 đến hết 10/2025, cụ thể như sau:

Nhiệm vụ: Hỗ trợ các Khóa học Ngắn hạn của AIT Việt Nam tại Hà Nội

LỊCH HỖ TRỢ LỚP:

• Lịch 1: Từ 03/06/2025 - 28/08/2025

Thời gian hỗ trợ lớp: 17h00 - 21h30, Thứ 3 và 5 hàng tuần

• Lịch 2 (Dự kiến): Từ 12/07/2025 - 20/09/2025

Thời gian hỗ trợ lớp: 08h00 - 17h00, Thứ 7 và Chủ Nhật hàng tuần

Lưu ý: Có thể có lịch hỗ trợ lớp khác theo sự điều phối phân công từ Phòng ban.

Vui lòng chỉ ứng tuyển khi có thể đảm bảo 100% Thời gian làm việc.

LỊCH HỖ TRỢ TẠI VĂN PHÒNG:

Thứ Hai - Thứ Sáu: Quỹ thời gian khác khi không có Lớp => Trực tại Văn phòng, để làm công tác chuẩn bị lớp + giấy tờ (1 buổi/ngày)

QUALIFICATION & EXPERIENCE/YÊU CẦU:

Education: Third-year to Final-year students or working professionals in Hanoi/Trình độ học vấn: Sinh viên năm Ba đến năm cuối Đại học hoặc Người đi làm tại Tp. Hà Nội

Skills/Kỹ năng:

• Good communication skills both in Vietnamese and English, team spirit, responsibility, and initiative/Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, tinh thần làm việc nhóm, có trách nhiệm và chủ động
• Strong time management skills, ability to independent working/Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng làm việc độc lập.
• Ability to assist and coordinate the activities of multiple teams within the Organization/Có khả năng tổ chức công việc và giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Preferred/Ưu tiên:

• Candidates with experience in education or training fields/Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
• Ability to communicate in English in an international work environment/Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh trong môi trường làm việc quốc tế là lợi thế.

Thù lao: NET 4.000.000VND → 4.500.000 VND/tháng, tuỳ năng lực

Thu nhập trả vào 28 hàng tháng.