Điều kiện và Lộ trình trở thành một Điều phối sản xuất?

Điều phối sản xuất là người có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất trong một tổ chức. Vai trò của điều phối sản xuất là đảm bảo rằng quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đạt được mục tiêu của công ty. Người điều phối sản xuất thường là người có kiến thức và kỹ năng về quy trình sản xuất, quản lý nguồn lực, lập kế hoạch sản xuất, giám sát quá trình sản xuất và giải quyết vấn đề phát sinh. Họ cũng có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình liên quan đến sản xuất.

Lộ trình thăng tiến của Điều phối sản xuất

Production Supervisor

Đây là vị trí xuất phát của một Production Supervisor. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm giám sát và quản lý quy trình sản xuất hàng ngày, đảm bảo sự hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng sản phẩm.

Tổ trưởng sản xuất 

Sau khi tích lũy đủ kinh nghiệm và thành công trong vai trò Production Supervisor, bạn có thể thăng chức lên vị trí Tổ trưởng sản xuất. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm lãnh đạo và hướng dẫn các Production Supervisor khác trong công ty. Bạn sẽ đảm bảo rằng các quy trình sản xuất được thực hiện một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu sản xuất.

Điều phối sản xuất

Sau khi có kinh nghiệm và thành công trong vai trò Tổ trưởng sản xuất, bạn có thể tiến thẳng lên vị trí Điều phối sản xuất. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình sản xuất và đảm bảo rằng sản xuất đạt được các mục tiêu về chất lượng, hiệu suất và lợi nhuận. Bạn sẽ là người đưa ra các quyết định chiến lược và lãnh đạo các nhóm sản xuất trong công ty.

Quản lý sản xuất 

Nếu bạn muốn tiếp tục thăng tiến trong lĩnh vực quản lý sản xuất, bạn có thể đặt mục tiêu trở thành Quản lý sản xuất. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty, bao gồm cả quy trình sản xuất, quản lý chất lượng và quản lý nhân sự. Bạn sẽ đảm bảo rằng toàn bộ quy trình sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ và đạt được các mục tiêu kinh doanh.

Yêu cầu tuyển dụng của Điều phối sản xuất

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Điều phối sản xuất cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Kiến thức chuyên môn

• Kiến thức về quy trình sản xuất: Điều phối sản xuất cần hiểu rõ về quy trình sản xuất, từ quy trình chuẩn bị nguyên liệu đến giai đoạn hoàn thiện sản phẩm.
• Kiến thức về quản lý sản xuất: Điều phối sản xuất cần nắm vững các nguyên tắc quản lý sản xuất, bao gồm lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, giám sát quá trình sản xuất và đảm bảo chất lượng.
• Kiến thức về quy định và quy trình an toàn: Điều phối sản xuất cần hiểu và tuân thủ các quy định và quy trình an toàn trong quá trình sản xuất để đảm bảo an toàn cho nhân viên và sản phẩm.
• Kiến thức về công nghệ sản xuất: Điều phối sản xuất cần có kiến thức về các công nghệ sản xuất hiện đại và biết cách áp dụng chúng để tối ưu hóa hiệu suất và chất lượng sản xuất.
• Kỹ năng quản lý và lãnh đạo: Điều phối sản xuất cần có kỹ năng quản lý nhóm, lãnh đạo và giao tiếp hiệu quả để đảm bảo sự hợp tác và hiệu quả trong quá trình sản xuất.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Điều phối sản xuất cần có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Điều phối sản xuất cần có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và ưu tiên công việc để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.

Ngoại hình giọng nói 

Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Điều phối sản xuất. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Điều phối sản xuất thành công trong công việc.

• Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
• Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
• Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
• Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
• Khả năng diễn đạt ý kiến ​​và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát. 
• Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
• Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp 

• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả: Điều phối sản xuất cần có khả năng giao tiếp rõ ràng, dễ hiểu và tương tác tốt với các thành viên trong nhóm sản xuất và các bộ phận khác trong tổ chức.
• Kỹ năng lắng nghe: Điều phối sản xuất cần biết lắng nghe ý kiến và phản hồi từ nhân viên sản xuất, để hiểu và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
• Kỹ năng thuyết phục: Điều phối sản xuất cần có khả năng thuyết phục và thúc đẩy nhân viên sản xuất để đạt được mục tiêu sản xuất và tuân thủ quy trình.
• Kỹ năng giao tiếp đa dạng: Điều phối sản xuất cần có khả năng giao tiếp với đa dạng các nhóm người, bao gồm nhân viên sản xuất, quản lý cấp trên, đối tác và khách hàng.
• Kỹ năng viết và trình bày: Điều phối sản xuất cần có khả năng viết và trình bày thông tin một cách rõ ràng và logic, để truyền đạt thông tin và hướng dẫn cho nhân viên sản xuất.
• Kỹ năng xử lý xung đột: Điều phối sản xuất cần biết cách xử lý xung đột và đàm phán trong quá trình làm việc với các bên liên quan, để đảm bảo sự hòa hợp và tiến bộ trong quá trình sản xuất.

Kinh nghiệm, kỹ năng khác 

• Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Điều phối sản xuất từ 3 - 4 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn 
• Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của giám sát sản xuất 
• Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
• Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Học gì để ra làm Điều phối sản xuất 

Để trở thành một người Điều phối sản xuất thành công, bạn cần có kiến thức chuyên môn về Điều phối sản xuất, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng lãnh đạo.

Bạn có thể học tập kiến thức chuyên môn về Điều phối sản xuất thông qua các chương trình đào tạo, các khóa học trực tuyến hoặc các tài liệu tham khảo.

Kỹ năng giao tiếp là một kỹ năng quan trọng đối với người Điều phối sản xuất. Người Điều phối sản xuất cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan khác nhau, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và các bên liên quan khác.

Các trường đào tạo Điều phối sản xuất tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành kỹ thuật sản xuất, quản lý công nghiệp trên cả nước là:

• Đại học Bách khoa Hà Nội (HUST)
• Đại học FPT
• Đại học Công nghệ thông tin (UIT) 
• Học viện Chính sách và Phát triển
• Trường Đại học Phương Đông
• Trường Đại học Công nghệ TPHCM
• Trường Đại học Xây dựng Miền Trung
• Trường Đại học Giao thông Vận tải TPHCM
• Đại học Xây Dựng Hà Nội

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau cho vị trí Điều phối sản xuất, chia thành chuyên ngành kinh doanh hoặc đào tạo chung. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm kinh doanh thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành quản lý kỹ thuật sản xuất.