Câu hỏi phỏng vấn Kiểm toán nội bộ

Người phỏng vấn có thể đặt câu hỏi này để đánh giá sự hiểu biết của bạn về mối quan hệ của bộ phận kiểm toán nội bộ với các bộ phận khác trong công ty. Sử dụng câu trả lời của bạn để mô tả cách bạn sẽ làm việc với nhân viên quản lý rủi ro và giải thích lý do tại sao điều quan trọng là hai bộ phận này phải hợp tác.

Ví dụ: “Mối quan hệ giữa bộ phận kiểm toán nội bộ và bộ phận quản lý rủi ro là quan trọng. Kiểm toán viên nội bộ chịu trách nhiệm cung cấp sự đảm bảo độc lập rằng các quy trình quản lý rủi ro của tổ chức là hiệu quả và hiệu quả. Họ cung cấp các đánh giá khách quan về hiệu quả của các hoạt động quản lý rủi ro, xác định các rủi ro tiềm ẩn và đề xuất các hành động khắc phục để cải thiện các hoạt động quản lý rủi ro.

Đồng thời, bộ phận quản lý rủi ro chịu trách nhiệm xác định, đánh giá và quản lý rủi ro của tổ chức. Hai bộ phận phải làm việc cùng nhau để đảm bảo rằng tất cả các rủi ro được xác định và quản lý một cách thích hợp. Quản lý rủi ro cần được cung cấp thông tin từ những phát hiện của nhóm kiểm toán nội bộ, trong khi kiểm toán nội bộ nên sử dụng thông tin do nhóm quản lý rủi ro cung cấp để thông báo cho các đánh giá của chính họ. Sự hợp tác này đảm bảo rằng cả hai nhóm có thể thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả và hiệu quả.”

Kiểm toán viên nội bộ thường dẫn đầu các cuộc kiểm toán báo cáo tài chính và người phỏng vấn có thể đặt câu hỏi này để tìm hiểu thêm về kinh nghiệm của bạn với quy trình này. Sử dụng câu trả lời của bạn để mô tả thời gian khi bạn tiến hành kiểm toán báo cáo tài chính và cách bạn quản lý dự án.

Ví dụ: “Tôi có nhiều kinh nghiệm lãnh đạo các cuộc kiểm toán báo cáo tài chính. Tôi đã là Trưởng phòng Kiểm toán nội bộ trong 5 năm qua và trong thời gian này tôi đã hoàn thành xuất sắc nhiều cuộc kiểm toán báo cáo tài chính. Cách tiếp cận của tôi đối với các cuộc kiểm toán này là đảm bảo rằng tất cả các quy định liên quan đều được tuân thủ, đồng thời đảm bảo rằng các biện pháp kiểm soát nội bộ của công ty là đầy đủ. Tôi thông thạo cả hai tiêu chuẩn GAAP và IFRS của Hoa Kỳ, điều này cho phép tôi cung cấp đánh giá toàn diện về báo cáo tài chính.

Ngoài ra, tôi có kinh nghiệm làm việc với các kiểm toán viên bên ngoài trong các hợp đồng kiểm toán chung. Điều này đã cho phép tôi hiểu rõ hơn về cách họ tiến hành kiểm toán, cũng như phát triển mối quan hệ với họ. Tôi tin rằng kiến ​​thức và kinh nghiệm của mình khiến tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này.”

Kiểm toán viên nội bộ thường xác định các rủi ro trong hoạt động của tổ chức và đề xuất các giải pháp để giảm thiểu chúng. Câu hỏi này cho phép người phỏng vấn đánh giá kỹ năng giải quyết vấn đề, khả năng tư duy phản biện và khả năng làm việc với người khác của bạn. Trong câu trả lời của bạn, hãy mô tả một ví dụ cụ thể về cách bạn xác định rủi ro và phát triển một giải pháp giúp cải thiện hoạt động của công ty bạn trước đây.

Ví dụ: “Tại công ty cũ của tôi, tôi đã xác định được rủi ro trong cách họ xử lý quy trình các khoản phải thu. Cụ thể, không có hệ thống nào để theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng và đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn được thanh toán đúng hạn. Điều này đặt ra một rủi ro tài chính đáng kể cho công ty vì nó có thể dẫn đến việc thanh toán trễ hoặc thậm chí là khách hàng không trả được nợ.

Để giải quyết vấn đề này, tôi khuyên bạn nên triển khai hệ thống tài khoản phải thu tự động. Điều này sẽ cho phép chúng tôi theo dõi tốt hơn các khoản thanh toán của khách hàng và đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn đều được thanh toán đúng hạn. Đề nghị của tôi đã được quản lý cấp cao chấp nhận và thực hiện thành công. Kết quả là, chúng tôi thấy dòng tiền được cải thiện và ít khoản thanh toán quá hạn hơn.

Câu hỏi này là một cơ hội để thể hiện kiến ​​thức của bạn về công ty và hoạt động của công ty. Nó cũng cho bạn cơ hội chứng minh bạn sẽ sử dụng các kỹ năng của mình như thế nào để mang lại lợi ích cho tổ chức.

Ví dụ: “Nếu tôi được thuê làm Giám đốc kiểm toán nội bộ, trọng tâm ban đầu của tôi sẽ là đánh giá môi trường kiểm soát nội bộ. Điều này bao gồm đánh giá tính hiệu quả của các quy trình và thủ tục quản lý rủi ro, đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành, đồng thời xác định bất kỳ lĩnh vực cải thiện tài chính hoặc hoạt động tiềm năng nào.

Tôi tin rằng đây là một lĩnh vực quan trọng để bắt đầu vì nó giúp thiết lập nền tảng cho một quy trình kiểm toán thành công. Bằng cách hiểu cách thức hoạt động của công ty và điểm yếu của công ty nằm ở đâu, chúng ta có thể phát triển các chiến lược để cải thiện hoạt động và đảm bảo rằng mọi rủi ro đều được quản lý đúng cách. Hơn nữa, bằng cách phân tích môi trường kiểm soát hiện tại, chúng tôi có thể xác định bất kỳ lỗ hổng nào trong các chính sách và thủ tục hiện có và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện.”

Kiểm toán viên nội bộ chịu trách nhiệm đảm bảo nhân viên tuân thủ các chính sách và thủ tục của công ty. Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng hiểu bạn sẽ xử lý tình huống này như thế nào nếu nó xảy ra. Trong câu trả lời của bạn, hãy giải thích những bước bạn sẽ thực hiện để đảm bảo nhân viên hiểu chính sách hoặc thủ tục.

Ví dụ: “Nếu tôi nhận thấy nhân viên không tuân theo các chính sách hoặc quy trình của công ty, bước đầu tiên của tôi là điều tra tình hình. Tôi sẽ xem xét bất kỳ tài liệu liên quan nào và nói chuyện với các cá nhân liên quan để hiểu rõ hơn về những gì đang xảy ra. Sau khi thu thập tất cả các thông tin cần thiết, tôi sẽ gặp các bên liên quan thích hợp để thảo luận về vấn đề này. Trong cuộc họp này, tôi sẽ trình bày những phát hiện của mình và đề xuất các giải pháp phù hợp với các chính sách và thủ tục của công ty. Cuối cùng, tôi sẽ đảm bảo rằng kế hoạch hành động khắc phục được thực hiện đúng cách và được theo dõi thường xuyên.”

Kiểm toán viên nội bộ phải hiểu các nghĩa vụ pháp lý và quy định của công ty họ. Câu hỏi này là cơ hội để bạn thể hiện rằng bạn hiểu rõ các yêu cầu này. Bạn có thể trả lời câu hỏi này bằng cách giải thích cách bạn sẽ đảm bảo tuân thủ bất kỳ quy định hoặc luật nào.

Ví dụ: “Tôi hiểu rằng điều quan trọng đối với bất kỳ công ty nào là tuân thủ tất cả các nghĩa vụ pháp lý và quy định. Với tư cách là Giám đốc Kiểm toán Nội bộ, tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc hiểu được sự phức tạp của các luật và quy định khác nhau. Tôi có nền tảng kiến ​​thức vững chắc về nghiên cứu và giải thích luật pháp liên quan và đảm bảo tuân thủ luật pháp hiện hành.

Tôi cũng quen thuộc với các loại kiểm toán khác nhau cần thiết để đảm bảo tuân thủ các luật và quy định này. Tôi đã nhiều lần tiến hành kiểm toán nội bộ, bao gồm đánh giá báo cáo tài chính, quy trình hoạt động và hệ thống quản lý rủi ro. Kinh nghiệm của tôi đã cho phép tôi xác định các lĩnh vực không tuân thủ và phát triển các chiến lược để giải quyết chúng.

Hơn nữa, tôi đã phát triển mối quan hệ với các kiểm toán viên và cơ quan quản lý bên ngoài để đảm bảo rằng công ty của chúng tôi đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý và quy định của mình. Tôi đã hợp tác chặt chẽ với họ để xem xét các chính sách và thủ tục của chúng tôi, đồng thời đưa ra hướng dẫn về cách cải thiện các nỗ lực tuân thủ của chúng tôi.”

Kiểm toán viên nội bộ thường đi đến các địa điểm khác nhau trong công ty hoặc thậm chí quốc tế. Người phỏng vấn có thể đặt câu hỏi này để tìm hiểu thêm về kinh nghiệm của bạn khi làm việc với những người đến từ các quốc gia và nền văn hóa khác. Sử dụng câu trả lời của bạn để làm nổi bật bất kỳ kinh nghiệm quốc tế nào mà bạn có, đặc biệt nếu nó liên quan đến kiểm toán nội bộ.

Ví dụ: “Vâng, tôi có kinh nghiệm làm việc với các công ty quốc tế. Trong thời gian làm Trưởng phòng kiểm toán nội bộ, tôi đã có cơ hội làm việc với các khách hàng từ khắp nơi trên thế giới. Điều này bao gồm tiến hành kiểm toán ở các quốc gia khác nhau và hiểu các quy định và luật riêng của họ. Khả năng thích nghi nhanh chóng với các nền văn hóa và môi trường mới đã cho phép tôi hoàn thành xuất sắc các cuộc kiểm toán này mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Ngoài ra, tôi cũng phát triển mối quan hệ bền chặt với các đồng nghiệp ở nước ngoài, điều này cho phép chúng tôi cộng tác hiệu quả trong các dự án.”

Kiểm toán viên nội bộ phải có khả năng chọn một mẫu nhân viên hoặc quy trình ngẫu nhiên để xem xét nhằm đảm bảo họ có được bức tranh chính xác về tình hình tài chính của công ty. Người phỏng vấn có thể đặt câu hỏi này để đánh giá khả năng của bạn trong việc đưa ra các quyết định quan trọng và sử dụng các kỹ năng tư duy phản biện. Trong câu trả lời của bạn, hãy mô tả cách bạn sẽ chọn một mẫu ngẫu nhiên để đánh giá nội bộ.

Ví dụ: “Khi thực hiện kiểm toán, tôi thường bắt đầu bằng việc đánh giá phạm vi của dự án. Điều này bao gồm việc hiểu những quy trình và nhân viên nào cần được xem xét để đáp ứng các mục tiêu của cuộc kiểm toán. Khi điều này được thiết lập, tôi tạo một kế hoạch lấy mẫu phác thảo các tiêu chí để chọn một mẫu nhân viên hoặc quy trình ngẫu nhiên để xem xét.

Quá trình lựa chọn thường liên quan đến việc sử dụng các phương pháp thống kê như lấy mẫu ngẫu nhiên phân tầng hoặc lấy mẫu có hệ thống. Những kỹ thuật này cho phép tôi đảm bảo rằng mẫu đại diện cho tổng thể được kiểm toán, đồng thời đảm bảo rằng mẫu vẫn không thiên vị. Ngoài ra, tôi có thể sử dụng phương pháp lấy mẫu dựa trên rủi ro nếu có những vấn đề cần quan tâm cụ thể.”

Câu hỏi này là cơ hội để thể hiện kiến ​​thức của bạn về hoạt động của công ty và cách bạn sẽ áp dụng các kỹ năng của mình với tư cách là kiểm toán viên nội bộ. Bạn có thể sử dụng các ví dụ từ kinh nghiệm trước đây hoặc nghiên cứu trang web của công ty, báo cáo hàng năm và các tài liệu công khai khác để tìm ra những khu vực có thể không hiệu quả hoặc lãng phí.

Ví dụ: “Tôi tin rằng bước đầu tiên trong việc cải thiện bất kỳ quy trình nội bộ nào là đánh giá tình trạng hoạt động hiện tại. Điều này bao gồm tiến hành đánh giá kỹ lưỡng các chính sách, thủ tục và quy trình hiện có để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Khi đã xác định được, tôi sẽ tập trung vào những lĩnh vực có tiềm năng tiết kiệm chi phí hoặc tăng hiệu quả cao nhất.

Ví dụ: tôi sẽ xem xét cách phân bổ nguồn lực trong tổ chức, cũng như cách các nhiệm vụ được ủy quyền và theo dõi. Tôi cũng sẽ kiểm tra các hệ thống báo cáo và thu thập dữ liệu được sử dụng để đo lường hiệu suất. Cuối cùng, tôi sẽ đánh giá hiệu quả của các kênh liên lạc được sử dụng để đảm bảo rằng mọi người tham gia vào quy trình đều hiểu vai trò và trách nhiệm của họ. Bằng cách thực hiện các bước này, tôi tin tưởng rằng tôi có thể giúp tổ chức của bạn giảm lãng phí và tăng hiệu quả.”

Kiểm toán viên nội bộ sử dụng nhiều phần mềm và công cụ công nghệ để hoàn thành công việc của họ. Người phỏng vấn có thể đặt câu hỏi này để tìm hiểu thêm về kinh nghiệm của bạn khi sử dụng các loại công cụ này. Sử dụng câu trả lời của bạn để mô tả loại phần mềm hoặc công cụ bạn đã sử dụng trước đây và cách chúng giúp bạn thực hiện nhiệm vụ công việc của mình.

Ví dụ: “Tôi có nhiều kinh nghiệm với phần mềm kiểm toán và các công cụ công nghệ khác. Với vai trò hiện tại là Trưởng phòng kiểm toán nội bộ, tôi sử dụng nhiều chương trình phần mềm khác nhau để hoàn thành các cuộc kiểm toán một cách hiệu quả và chính xác. Ví dụ: tôi sử dụng phần mềm ACL để phân tích dữ liệu, phần mềm này cho phép tôi nhanh chóng xác định các điểm bất thường trong báo cáo tài chính hoặc giao dịch. Tôi cũng sử dụng phần mềm IDEA để ghi lại các bài kiểm tra và kết quả kiểm toán. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết được nắm bắt trong quá trình kiểm toán. Cuối cùng, tôi sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office Suite như Excel và Access, những ứng dụng mà tôi sử dụng để tạo báo cáo và bản trình bày cho các bên liên quan.”

Nhà tuyển dụng đặt câu hỏi này để tìm hiểu thêm về trình độ của bạn và lý do tại sao bạn là người tốt nhất cho công việc. Trước cuộc phỏng vấn của bạn, hãy lập danh sách các lý do tại sao bạn đủ tiêu chuẩn cho vai trò này. Cân nhắc đưa vào bất kỳ chứng chỉ hoặc trình độ học vấn nào mà bạn có áp dụng cho vị trí này. Bạn cũng có thể bao gồm bất kỳ kinh nghiệm làm việc có liên quan nào mà bạn có.

Ví dụ: “Tôi tin rằng tôi là ứng cử viên lý tưởng cho công việc này vì tôi có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán nội bộ. Tôi đã làm Trưởng phòng Kiểm toán nội bộ hơn 5 năm và đã quản lý thành công một nhóm kiểm toán viên để đảm bảo rằng tất cả các quy trình tài chính đều tuân thủ các quy định. Chuyên môn của tôi bao gồm xây dựng kế hoạch kiểm toán, tiến hành đánh giá rủi ro, thực hiện kiểm toán và đưa ra các khuyến nghị về cách cải thiện kiểm soát nội bộ.

Ngoài các kỹ năng kỹ thuật của mình, tôi còn sở hữu khả năng giao tiếp và giao tiếp mạnh mẽ. Tôi có thể cộng tác hiệu quả với các đồng nghiệp từ các bộ phận khác nhau và xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan. Tôi tự tin rằng mình có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về hoạt động của tổ chức và giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Cuối cùng, tôi có tính tổ chức cao và định hướng chi tiết, điều này cho phép tôi tập trung vào nhiệm vụ hiện tại và hoàn thành các dự án một cách hiệu quả.”

Câu hỏi này là một cách tuyệt vời để tìm hiểu thêm về kinh nghiệm của ứng viên và nó liên quan như thế nào đến công ty của bạn. Nó cũng giúp bạn hiểu liệu họ có bất kỳ kiến ​​thức liên quan nào về ngành có thể giúp họ thành công trong vai trò kiểm toán viên nội bộ hay không. Khi trả lời câu hỏi này, hãy cố gắng làm nổi bật những điểm tương đồng giữa tổ chức của bạn và của những người sử dụng lao động trước đây.

Ví dụ: “Tôi đã làm việc trong lĩnh vực kiểm toán nội bộ hơn 10 năm và tôi đã có cơ hội làm việc với nhiều ngành và công ty khác nhau. Gần đây nhất, tôi là Giám đốc Kiểm toán Nội bộ tại một công ty bán lẻ lớn, nơi tôi giám sát tất cả các khía cạnh của quy trình báo cáo tài chính của họ. Trước đó, tôi đã giữ các vị trí tương tự tại hai công ty sản xuất khác nhau, một chuyên về thiết bị y tế và một chuyên về điện tử tiêu dùng.

Kinh nghiệm của tôi đã cho phép tôi có được cái nhìn sâu sắc có giá trị về những thách thức riêng mà từng ngành phải đối mặt, cũng như các phương pháp hay nhất cần thiết để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định. Vì vậy, tôi tin rằng những kinh nghiệm trong quá khứ của tôi khiến tôi đủ tiêu chuẩn duy nhất để trở thành Giám đốc Kiểm toán Nội bộ tiếp theo của bạn. Tôi tự tin rằng tôi có thể áp dụng những kiến ​​thức và kỹ năng mà tôi có được để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.”

Câu hỏi này có thể giúp người phỏng vấn biết được kỹ năng lãnh đạo của bạn và cách bạn lên kế hoạch cải thiện bộ phận kiểm toán nội bộ. Câu trả lời của bạn nên bao gồm một số chiến lược mà bạn cho là quan trọng để ngăn ngừa các vấn đề tài chính hoặc hoạt động xảy ra, cùng với lý do tại sao chúng lại quan trọng.

Ví dụ: “Là Giám đốc kiểm toán nội bộ, tôi tin rằng điều quan trọng nhất tôi có thể làm để giúp ngăn ngừa các vấn đề tài chính hoặc hoạt động xảy ra là đảm bảo rằng tất cả các quy trình và thủ tục đều được tuân thủ chính xác. Điều này bao gồm tiến hành kiểm toán thường xuyên các biện pháp kiểm soát nội bộ, xem xét các chính sách và thủ tục hiện có và đảm bảo chúng được cập nhật theo các quy định hiện hành. Hơn nữa, tôi cũng sẽ tìm kiếm bất kỳ lĩnh vực rủi ro tiềm ẩn nào và phát triển các chiến lược để giảm thiểu chúng trước khi chúng trở thành vấn đề. Cuối cùng, tôi sẽ hợp tác chặt chẽ với ban quản lý để đảm bảo rằng mọi thay đổi trong quy trình hoặc thủ tục đều được truyền đạt hiệu quả và thực hiện đúng cách.”

Kiểm toán nội bộ là một phần quan trọng của quy trình kiểm toán nội bộ. Người phỏng vấn có thể đặt câu hỏi này để tìm hiểu thêm kiến ​​thức của bạn về cách thức và thời điểm thực hiện đánh giá nội bộ. Trong câu trả lời của bạn, hãy giải thích rằng việc đánh giá nội bộ có thể được thực hiện thường xuyên hoặc khi cần thiết. Giải thích rằng bạn sẽ xem xét các yếu tố như quy mô công ty, ngành và các yêu cầu pháp lý trước khi quyết định khi nào thực hiện kiểm toán nội bộ.

Ví dụ: “Tần suất đánh giá nội bộ nên được xác định bởi hồ sơ rủi ro của tổ chức, các quy định của ngành và các yếu tố khác. Nói chung, một cuộc kiểm toán nội bộ toàn diện nên được tiến hành ít nhất một lần mỗi năm. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của tổ chức, các cuộc đánh giá thường xuyên hơn có thể cần thiết. Ví dụ: nếu tổ chức phải tuân theo các yêu cầu pháp lý cụ thể hoặc gần đây đã trải qua những thay đổi đáng kể trong hoạt động của tổ chức, thì có thể yêu cầu kiểm toán bổ sung.

Ngoài các cuộc đánh giá hàng năm, các tổ chức cũng nên xem xét tiến hành đánh giá định kỳ trong suốt cả năm. Những đánh giá này có thể giúp xác định các rủi ro tiềm ẩn và đảm bảo rằng các chính sách và thủ tục đang được tuân thủ. Cuối cùng, điều quan trọng cần lưu ý là phạm vi của mỗi cuộc đánh giá phải được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu riêng của tổ chức.

Là Giám đốc Kiểm toán Nội bộ, tôi hiểu tầm quan trọng của việc phát triển một kế hoạch kiểm toán toàn diện đáp ứng các nhu cầu riêng của tổ chức. Tôi tin tưởng rằng kinh nghiệm và kiến ​​thức của mình sẽ cho phép tôi phát triển một chiến lược kiểm toán hiệu quả cho tổ chức của bạn.”

Câu hỏi này là cơ hội để thể hiện kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng tư duy phản biện của bạn. Câu trả lời của bạn nên bao gồm quy trình từng bước về cách bạn sẽ điều tra sự khác biệt, bao gồm những bước bạn sẽ thực hiện để đảm bảo rằng điều đó không xảy ra lần nữa.

Ví dụ: “Phản ứng ban đầu của tôi đối với sự khác biệt giữa báo cáo tài chính của công ty và tình hình tài chính thực tế của công ty là một điều đáng lo ngại. Với tư cách là Giám đốc kiểm toán nội bộ, tôi hiểu rằng đây có thể là dấu hiệu của một vấn đề lớn hơn trong tổ chức. Bước đầu tiên của tôi là điều tra thêm để xác định nguyên nhân của sự khác biệt. Điều này bao gồm xem xét bất kỳ sai lệch nào trong hệ thống kế toán, xem xét kiểm soát nội bộ và đánh giá tính chính xác của thông tin tài chính được báo cáo.

Khi tôi đã xác định được nguyên nhân gốc rễ của sự khác biệt, tôi có thể làm việc với các bên liên quan thích hợp để phát triển một kế hoạch khắc phục nó. Điều này có thể bao gồm việc thực hiện các chính sách hoặc thủ tục mới, thực hiện các thay đổi đối với hệ thống kế toán hoặc cung cấp đào tạo bổ sung cho nhân viên. Cuối cùng, mục tiêu của tôi là đảm bảo rằng báo cáo tài chính của công ty phản ánh chính xác tình hình tài chính thực sự của công ty.”

Kiểm toán viên nội bộ phải có khả năng tiến hành kiểm toán một cách công bằng và không thiên vị. Câu hỏi này giúp người phỏng vấn xác định cách bạn sẽ đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm của bạn không bị ảnh hưởng bởi các mối quan hệ cá nhân hoặc các yếu tố khác khi tiến hành kiểm toán. Sử dụng các ví dụ từ kinh nghiệm trong quá khứ mà bạn có thể duy trì sự vô tư trong quá trình kiểm toán.

Ví dụ: “Tôi hiểu tầm quan trọng của việc tiến hành kiểm toán một cách khách quan. Để đảm bảo điều này, tôi thực hiện một vài bước trong quá trình này. Đầu tiên, tôi đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều nhận thức được vai trò và trách nhiệm của họ trước khi bắt đầu cuộc kiểm toán. Điều này giúp giảm bất kỳ sự thiên vị tiềm ẩn nào vì mọi người đều rõ ràng về những gì họ cần làm.

Tiếp theo, tôi xem xét kế hoạch kiểm toán cùng với nhóm của mình để đảm bảo rằng nó bao trùm tất cả các lĩnh vực của cuộc kiểm toán và các mục tiêu đã được vạch ra rõ ràng. Cuối cùng, tôi khuyến khích giao tiếp cởi mở giữa các thành viên trong nhóm trong suốt quá trình kiểm toán để mọi thành kiến ​​tiềm ẩn có thể được xác định và giải quyết nhanh chóng. Bằng cách thực hiện các bước này, tôi tự tin rằng mình có thể tiến hành kiểm toán một cách khách quan.”

Người phỏng vấn có thể hỏi bạn câu hỏi này để hiểu cách bạn sử dụng các kỹ năng và chuyên môn của mình để đánh giá các thủ tục và kiểm soát nội bộ. Sử dụng các ví dụ từ các dự án hoặc kinh nghiệm trước đây để giải thích các bước bạn thực hiện khi đánh giá các thủ tục và kiểm soát nội bộ.

Ví dụ: “Tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc đánh giá các thủ tục và kiểm soát nội bộ. Cách tiếp cận của tôi đối với quy trình này gồm hai phần: thứ nhất, tôi sử dụng hệ thống đánh giá dựa trên rủi ro để đánh giá các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến từng biện pháp kiểm soát hoặc quy trình. Điều này giúp tôi xác định các điểm yếu và ưu tiên chúng để xem xét thêm. Thứ hai, tôi sử dụng nhiều kỹ thuật phân tích như phân tích xu hướng, định chuẩn và khai thác dữ liệu để đánh giá hiệu quả của các quy trình và kiểm soát hiện có. Bằng cách kết hợp các phương pháp này, tôi có thể hiểu biết toàn diện về môi trường kiểm soát nội bộ của tổ chức và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện.”

Kiểm toán viên nội bộ thường phải trình bày những phát hiện và khuyến nghị của họ cho ban quản lý. Câu hỏi này giúp người phỏng vấn hiểu được cách bạn xử lý những bất đồng với cấp trên. Sử dụng các ví dụ từ kinh nghiệm trước đây khi bạn không đồng ý với người quản lý nhưng vẫn tìm cách làm việc cùng nhau để đạt được thỏa hiệp hoặc giải pháp.

Ví dụ: “Tôi đã có kinh nghiệm trong một cuộc kiểm toán khi tôi có quan điểm mâu thuẫn với ban quản lý. Vấn đề là nhóm quản lý muốn thực hiện một số hành động nhất định, trong khi nhóm kiểm toán nội bộ của tôi và tôi cảm thấy sẽ có lợi hơn nếu thực hiện một cách tiếp cận khác.

Để giải quyết xung đột này, tôi đã dành thời gian để giải thích lý do chúng tôi chọn con đường thay thế. Tôi cũng cung cấp bằng chứng từ các cuộc kiểm toán trước đó cho thấy lý do tại sao phương pháp tiếp cận của chúng tôi phù hợp hơn với tình huống. Sau khi lắng nghe cả hai bên, đội ngũ quản lý đã đồng ý làm theo khuyến nghị của chúng tôi.”

Kiểm toán viên nội bộ sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để xác định các khu vực có thể xảy ra gian lận hoặc lạm dụng. Nhà tuyển dụng hỏi câu hỏi này để chắc chắn rằng bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện tốt công việc của mình. Trong câu trả lời của bạn, hãy giải thích hai hoặc ba phương pháp khác nhau mà bạn sẽ sử dụng để tìm ra những vấn đề này trong công ty của họ.

Ví dụ: “Khi cần xác định các lĩnh vực có khả năng xảy ra gian lận hoặc lạm dụng, tôi sử dụng kết hợp nhiều phương pháp. Trước hết, tôi dựa vào kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực này và kiến ​​thức về các phương pháp hay nhất. Điều này giúp tôi xác định bất kỳ dấu hiệu đỏ nào có thể xuất hiện.

Tôi cũng sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để tìm kiếm các mẫu hoặc điểm bất thường trong hồ sơ tài chính. Bằng cách phân tích các tập dữ liệu lớn, tôi có thể nhanh chóng phát hiện ra bất kỳ điểm bất thường nào có thể chỉ ra hoạt động gian lận. Cuối cùng, tôi tiến hành phỏng vấn các nhân viên có liên quan để hiểu rõ hơn về các vấn đề tiềm ẩn. Điều này cho phép tôi hiểu được các quy trình đang được thực hiện như thế nào và liệu có bất kỳ điều gì đáng ngờ đang diễn ra hay không.”