Câu hỏi phỏng vấn Kiểm toán nội bộ

Kiểm toán là một trong những ngành nghề được nhiều người quan tâm và tìm hiểu bởi tính ổn định và cơ hội thăng tiến trong ngành. Tuy nhiên để qua được vòng phỏng vấn và trở thành một Kiểm toán nội bộ không phải điều dễ dàng. Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn vị trí Kiểm toán nội bộ thường gặp.

Câu hỏi phỏng vấn Kiểm toán nội bộ thường gặp

Vì sao bạn muốn làm công việc kiểm toán? Bạn thích nhất điều gì ở công việc này?

Với câu hỏi này, bạn nên thể hiện sự đam mê, niềm yêu thích của mình với nghề kiểm toán. Đồng thời bạn cũng cần chỉ ra những thế mạnh về kỹ năng, kinh nghiệm cho thấy bạn là ứng viên phù hợp với nghề này.

Để có câu trả lời tốt nhất, bạn nên tìm hiểu một chút về công việc cũng như công ty mình ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn chọn lọc được những thông tin giá trị khiến bản thân trở nên thu hút hơn.

Một lưu ý khác là bạn nên trả lời câu hỏi này một cách trung thực và ngắn gọn thôi nhé. Nếu trả lời quá dài dòng sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không giỏi chắt lọc thông tin, khả năng trình bày cũng kém.

Theo bạn, lý do doanh nghiệp phải thực hiện kiểm toán là gì?

Câu hỏi này sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu, đánh giá kỹ hơn các kỹ năng của bạn đối với vai trò Kiểm toán nội bộ. 

Bên cạnh đó, họ cũng biết được bạn có thực sự hiểu rõ về quy trình kiểm toán và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp hay không.

Bạn hãy mô tả một thủ tục kiểm soát trong quá trình kiểm toán và giải thích mục đích của nó?

Đây là câu hỏi nhà tuyển dụng thường dùng để đánh giá mức độ hiểu biết của bạn về quy trình thực hiện kiểm toán. Họ muốn biết bạn có hiểu rõ các khía cạnh của quy trình kiểm toán và ảnh hưởng của từng khía cạnh đến toàn bộ kết quả kiểm toán hay không.

Theo bạn chứng từ là gì? Chúng được sử dụng như thế nào trong quá trình kiểm toán?

Đây tiếp tục là một câu hỏi khá phổ biến thường được sử dụng trong phỏng vấn kiểm toán để đánh giá kiến thức và kỹ năng của ứng viên.

Với câu hỏi này bạn chỉ cần nắm vững kiến thức chuyên môn về kiểm toán là có thể trả lời dễ dàng. Tuy nhiên, bạn nên tránh sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên biệt để những người không có chuyên môn về kiểm toán cũng có thể hiểu được.

Bạn hiểu như thế nào về thử nghiệm nội dung?

Thử nghiệm nội dung là việc kiểm tra báo cáo tài chính và các tài liệu liên quan nhằm phát hiện những sai sót hoặc các điểm khác biệt. Từ đó, Kiểm toán nội bộ sẽ có căn cứ chắc chắn để kết luận tính chính xác, hợp lệ đối với các hồ sơ tài chính của doanh nghiệp và ngăn chặn gian lận.

Khi hỏi câu này, nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu xem bạn có thực sự hiểu được tầm quan trọng của việc kiểm tra tài liệu đối với quá trình kiểm toán hay không.

Theo bạn, kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài khác nhau ở điểm nào?

Đây cũng là một trong những câu hỏi nhằm kiểm tra kiến thức chuyên môn của bạn về nghề kiểm toán. Bạn có thể dễ dàng trả lời câu hỏi này bằng cách tìm hiểu, nghiên cứu thật kỹ về hai vị trí này.

Hãy trình bày các chức năng chính của kiểm toán nội bộ và lợi ích của nó đối với doanh nghiệp?

Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn xác định xem bạn có hiểu rõ tầm quan trọng của kiểm toán cũng như những lợi ích mà nó có thể đem lại cho doanh nghiệp hay không.

Để có câu trả lời tốt nhất, bạn nên dành thời gian đọc hiểu thêm các kiến thức tổng quát về kiểm toán để biết được vai trò cũng như những lợi ích của nó đối với doanh nghiệp.

Bạn thường làm điều gì trước khi bắt đầu cuộc kiểm toán?

Trước khi bắt đầu kiểm toán, Kiểm toán nội bộ sẽ phải thu thập toàn bộ hồ sơ tài chính. Đồng thời họ cũng phải lên kế hoạch thực hiện, xác định rủi ro, phạm vi và mục đích kiểm toán.

Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng chủ yếu muốn biết bạn có am hiểu quy trình kiểm toán hay không. Bởi vậy, bạn chỉ việc nắm vững các bước diễn ra trong quy trình và trình bày ngắn gọn, dễ hiểu nhất là được.

Bạn thường làm gì sau khi hoàn thành việc kiểm toán?

Trên thực tế, công việc của Kiểm toán nội bộ sẽ không dừng lại sau khi hoàn thành quá trình kiểm toán, bởi họ còn phải hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện những điểm yếu, sai sót đã phát hiện khi kiểm toán.

Nhà tuyển dụng hỏi câu này nhằm mục đích xác nhận xem bạn có hiểu điều này hay không. Đồng thời, họ cũng muốn tìm hiểu xem bạn có thể mang lại những ý tưởng, sáng kiến mới lạ nào khác cho doanh nghiệp hay không.

Theo bạn, một Kiểm toán nội bộ chuyên nghiệp cần có những kỹ năng nào?

Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu xem bạn có những kỹ năng nào phù hợp với vị trí Kiểm toán nội bộ họ đang tuyển. Đồng thời, họ cũng muốn biết khả năng tự đánh giá năng lực bản thân và ý thức rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp của bạn.

Để có câu trả lời tốt nhất, bạn nên tìm hiểu yêu cầu đối với công việc mình ứng tuyển. Sau đó bạn hãy đối chiếu với kỹ năng mình đang sở hữu để tìm ra điểm phù hợp nhất.

Hãy trình bày các bước trong quy trình kiểm toán?

Đây chỉ là một câu hỏi kiểm tra kiến thức rất phổ biến. Bạn chỉ cần dựa vào những gì đã học hoặc kinh nghiệm làm việc thực tế là có thể trả lời một cách dễ dàng.

Bạn thường làm gì để kiểm tra tính chính xác của báo cáo kiểm toán đã lập?

Công việc kiểm toán đòi hỏi rất cao về tính chính xác. Vì vậy, nhà tuyển dụng luôn muốn đảm bảo ứng viên là người cẩn thận, kỹ tính và có quy trình cụ thể để tự kiểm tra kết quả công việc.

Bạn hãy trình bày quy trình kiểm tra mình thường áp dụng và hiệu quả đạt được. Nếu bạn không có một quy trình cụ thể, hãy tìm hiểu những sai sót có thể mắc phải và đưa ra giải pháp phù hợp để tránh những lỗi sai này.

Bộ câu hỏi phỏng vấn về thông tin cá nhân

Bạn hãy giới thiệu sơ lược về bản thân?

Giới thiệu thông tin cơ bản của bản thân là một trong những câu hỏi mở đầu của buổi phỏng vấn. Qua đây, nhà tuyển dụng vừa biết được thông tin về bạn cũng như dễ trò chuyện trong những câu hỏi tiếp theo. Bạn hãy trả lời với sự tự tin, lời nói rõ ràng để lấy được thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên.

Bạn hãy nói sơ lược về thông tin cá nhân như tên, tuổi để xưng hô cho thuận tiện. Tiếp theo bạn nên giới thiệu thông tin về bằng cấp, trường học hay các khóa đào tạo mình đã học. Bạn hãy chú trọng nói những kỹ năng mà bạn có đối với một Kiểm toán nội bộ.

Bạn đã có gia đình chưa?

Tình trạng hôn nhân của bạn cũng chính là một câu hỏi đang được quan tâm khi đi phỏng vấn. Kiểm toán thường ưu tiên những nhân viên chưa lập gia đình. Bởi vì họ chưa bị ràng buộc về hôn nhân hay không có ý định sinh con trong 2 năm tới. Dù bạn đã có gia đình hay chưa thì hãy trả lời thật lòng trong câu hỏi này. Ngoài ra, bạn phải thể hiện là mình đang tập trung cho sự nghiệp và chưa có ý định có con trong 2-3 năm tới.

Điểm mạnh của bạn là gì? Lý do doanh nghiệp nên chọn bạn?

Nhà tuyển dụng muốn chắc chắn rằng bạn thật sự tự tin về những ưu điểm của mình hiện có. Vì vậy bạn hãy trả lời rõ ràng, dõng dạc nhưng cũng đừng nhắc lại tất cả những điều đã ghi trong CV. Bạn có thể kể thêm các điểm mạnh của mình hay đặt chúng vào tình huống cụ thể nhằm minh họa rõ ràng ưu điểm đó. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn sâu hơn về những lợi thế của bạn đấy.

Những tips giúp bạn phỏng vấn kiểm toán thành công 

Bên cạnh việc tìm hiểu câu hỏi phỏng vấn kiểm toán thì bạn cũng cần lưu ý một số điều sau để có thể thành công vượt qua vòng phỏng vấn:

Thứ nhất, tìm hiểu thông tin nhà tuyển dụng

Bạn nên tìm hiểu một số thông tin cơ bản về nhà tuyển dụng cũng như môi trường làm việc của họ để biết cách cư xử và trả lời câu hỏi phỏng vấn cho phù hợp.

Hơn nữa, điều này cũng giúp bạn đánh giá được môi trường làm việc tại đó có phù hợp với mình hay không.

Thứ hai, ôn luyện kiến thức chuyên môn

Đối với nghề kiểm toán, kiến thức chuyên môn rất được xem trọng. Bởi vậy, bạn cần đảm bảo mình đã nắm vững những kiến thức cơ bản để có thể thuyết phục nhà tuyển dụng tin tưởng vào năng lực của mình.

Thứ ba, đến trước giờ phỏng vấn

Để có thêm thời gian chuẩn bị cho buổi phỏng vấn và phòng tránh những sự cố bất ngờ có thể xảy ra, bạn nên đến trước giờ hẹn một chút.

Thông thường, bạn nên đến trước khoảng 15 phút là được, đừng đến sớm quá vì có thể nhà tuyển dụng còn đang chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, họ sẽ không thích bạn nhìn thấy những việc họ đang làm.

Thứ tư, chọn trang phục phù hợp

Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng trong lần gặp đầu tiên, bạn nên chọn trang phục lịch sự và sửa soạn đầu tóc cho gọn gàng, sáng sủa. 

Bạn không nhất định phải mặc quần tây, áo sơ mi nhưng tuyệt đối đừng mặc áo thun, quần lửng hoặc váy quá ngắn.

Thứ năm, giữ thái độ bình tĩnh, tự tin trong lúc phỏng vấn

Với thái độ bình tĩnh, tự tin và thoải mái, chắc chắn bạn sẽ ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Bên cạnh đó, bạn cũng phải tập trung cao độ, nhìn thẳng vào nhà tuyển dụng và không làm việc riêng. Nếu bạn xao lãng trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn là người dễ mất tập trung và không chuyên tâm vào công việc.

Thứ sáu, cảm ơn nhà tuyển dụng

Sau khi kết thúc phỏng vấn Kiểm toán nội bộ, bạn nên gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã cho bạn cơ hội ứng tuyển. 

Ngoài ra, bạn cũng nên gửi kèm một email cảm ơn đến nhà tuyển dụng. Điều này không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với họ mà còn khiến họ nhớ đến bạn lâu hơn.