Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
Plant Admin Assistant - Entry Level (Work Location. VSIP 2 - Binh Duong)
Care Việt Nam
4 việc làm
11 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
10/09/2024
Hạn nộp hồ sơ:
09/10/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Bình Dương
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
This position reports to Plant Director.
The Plant Administrative Assistant coordinates closely with Plant Director for administrative, office, visitor and expatriate processes. An administrative assistant must be able to handle multiple tasks under minimal supervision to support the following goals:
- On-time delivery of finished goods
- High quality products
- Cost competitiveness.
Key Responsibilities:
- Communicate and update subordinates on new administrative policies, rules, and regulations to ensure understanding and compliance.
- Prepare reimbursement and liquidation forms, ensuring all supporting documents and receipts are included.
- Route documents for signatures as required.
- Assist in organizing plant-wide activities and meetings, both in-house and off-site.
- Document plant activities through photography and update relevant photos in the plant.
- Manage the Plant Head's appointments, travel schedules, and booking arrangements efficiently and timely.
- Assist with booking airline tickets, transportation, and hotel accommodations for plant personnel on official business trips.
- Prepare itineraries for plant visitors.
- Prepare daily, monthly, and quarterly performance reports as requested by the Plant Director.
- Prepare and publish the monthly Plant calendar.
- Monitor and post names of birthday celebrants monthly using available mechanisms.
- Draft internal and external memos and correspondence as required by the Plant Director.
- Assist in translating training documents into Vietnamese or English.
- Act as a receptionist for the plant as needed.
- Assist HR with fingerprint scan registration for plant personnel.
- Assist HR with issuing employee codes for casual personnel.
- Support plant clinic operations and employee health programs.
- Assist with the Job Recognition Program requirements.
- Support the Operational Excellence program, including the 6S program, Strategic Planning, OE Boot Camp, etc.
- Perform other clerical and documentation tasks as assigned.
Yêu Cầu Công Việc
- University/ College graduate.
- Residence address in Binh Duong.
- Experience as a personal assistant is preferred.
- Good communication in spoken and written English.
- Good communication and interpersonal skills.
- Strong team-building abilities.
- Problem-solving skills.
- Negotiation skills.
- Effective time management.
Địa điểm làm việc
Bình Dương
Công ty TNHH United International Pharma, Số 16, Đường số 7, KCN Việt Nam - Singapore II, P. Hòa Phú, TP. TDM, Bình Dương Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Care Việt Nam
Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 7, Trung tâm thương mại Gigamall, 240 - 242 Phạm Văn Đồng, P. Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Được thành lập năm 2007 đến nay, Care Việt Nam là một trong những công ty đứng đầu thị trường về dịch vụ vệ sinh công nghiệp và tự hào khi được phục vụ và mang đến cho khách hàng một sự tin tưởng tuyệt đối. Góp phần không nhỏ vào thành công ấy là hệ thống hơn 4000 nhân sự vững mạnh trải dài trên toàn quốc, trong đó đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm hiện đang giữ các vị trí chủ chốt.
Những nghề phổ biến tại Care Việt Nam
Bạn làm việc tại Care Việt Nam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Care Việt Nam
Click để đánh giá