Việc làm Chứng khoán KIS Việt Nam
Cập nhật 11/12/2024 13:49
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Office Admin (Office Manager, Fluency In English)
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
04/01/2025
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 52, 28 Đường Tô Ngọc Vân, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội
Mô tả công việc
Outcubator is looking for Office Admin who is responsible for ensuring that the buildings and their services meet the needs of the people that work in them. The role encompasses managing and coordinating all aspects of the facility operations, including maintenance, safety, security, and budget management, to create an efficient, safe, and sustainable environment.
Key Responsibilities:
Facility Maintenance and Operations:
- Oversee the maintenance and repair of all facilities, including HVAC, electrical, plumbing, and structural elements.
- Coordinate with vendors, contractors, and service providers for facility maintenance and repairs.
- Implement preventive maintenance programs to minimize downtime and prolong equipment life.
- Ensure that the facility is compliant with all safety and environmental regulations.
Budget Management:
- Prepare and manage the facility's budget, including maintenance, repair, and capital expenditures.
- Monitor expenses to ensure they remain within budget and identify cost-saving opportunities.
Space Management:
- Plan and manage space allocation and layout to optimize workspaces and accommodate changes in staffing or operations.
- Coordinate office moves, renovations, and reconfigurations.
Sustainability Initiatives:
- Implement sustainability initiatives to reduce energy consumption, waste, and overall environmental impact.
- Monitor and report on the effectiveness of sustainability efforts.
Vendor Management:
- Negotiate contracts and manage relationships with vendors and service providers.
- Ensure that all contracts are up-to-date and services are delivered as agreed.
Security:
- Oversee the security of the facility, including managing access control systems and coordinating with security personnel.
- Develop and implement security policies and procedures.
Compliance:
- Ensure the facility complies with all relevant laws, regulations, and standards, including building codes, labor laws, and environmental regulations.
- Maintain records and documentation related to compliance activities.
Staff Management:
- Supervise facility staff, including maintenance workers, janitors, and security personnel.
- Provide training, performance reviews, and development opportunities for staff.
Customer Service:
- Serve as the primary point of contact for facility-related inquiries and issues from employees and management.
- Ensure a high level of customer satisfaction with facility services.
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree in Facilities Management, Engineering, Business Administration, or a related field.
- 4+ years of experience in facility management or a related role ( Office Manager )
- Experience with budgeting and financial management.
- Excellent communication, organizational, and leadership skills.
- Fluent English ( both writing and speaking)
Quyền lợi được hưởng
If you are eager to take your career to the next level in the payment industry, this is the opportunity for you. We offer:
- Competitive compensation depending on experience and skills;
- Private Insurance;
- Individual career path;
- Comfortable workplaces with the most up-to-date equipment;
- Our own chefs make delicious breakfasts, lunches and desserts for the whole team;
- Convenient office location near West lake;
- High energy, international and innovative team;
- Annual assessments;
- Flexible working time;
- Optional business trips;
- Monthly team outing;
- Football, ping-pong and table football teams inside the company.
This role is the ideal opportunity for someone looking for new challenges that would allow them to make a noticeable, positive impact in the company while learning and adapting to our fast-paced scale-up environment.
As part of our growing team in Hanoi, you will have a lot of opportunities to develop your career further with us. With future expansion plans, now is a great time to join us on our journey to change the way we pay.
Notes: Only shortlisted candidates will be contacted.
Khu vực
Chứng khoán KIS Việt Nam
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 3 và Tầng 11, Tòa nhà TNR, 180-192 Nguyễn Công Trứ
Công ty Cổ phần Chứng khoán KIS Việt Nam (KIS Việt Nam) được thành lập vào tháng 12/2010 bởi Công ty TNHH Đầu tư và Chứng khoán Hàn Quốc (Korea Investment & Securities Co., Ltd, KIS Hàn Quốc) đầu tư cùng Tập đoàn dệt may Việt Nam và các cổ đông khác. KIS Hàn Quốc chiếm tỷ lệ vốn góp 48.8% tại KIS Việt Nam vào tháng 11 năm 2010 và thực hiện nâng cao tỷ lệ sở hữu dần qua các năm với mức sở hữu chính thức hiện nay là 99.8%. Trải qua 10 năm hoạt động tại thị trường Việt Nam, KIS Việt Nam cũng đã thực hiện tăng vốn liên tục để mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty với tổng vốn điều lệ lên đến 3,761 tỷ đồng và sẽ còn nâng cao trong tương lai.
KIS Việt Nam được hỗ trợ mạnh mẽ từ Tập đoàn KIS tại Hàn Quốc với kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và sự kết hợp của các chuyên gia từ nước ngoài với đội ngũ nhân viên xuất sắc, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ngân hàng, kiểm toán và thị trường vốn trong nước. KIS Việt Nam chú trọng phát triển kỹ thuật quản trị điều hành và quản trị rủi ro để đưa công ty đứng vào vị trí hàng đầu ở mọi lĩnh vực tài chính tại Việt Nam. Bên cạnh đó, chúng tôi tin rằng nguồn nhân lực chính là yếu tố đang và sẽ tạo nên uy tín và thành công của KIS Việt Nam trên thị trường chứng khoán
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của Nhà Nước
- Được tham gia Bảo hiểm Hanwha
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Các hoạt động thể thao : Bóng đá, bóng rổ, bóng chuyền, cầu lông,..
- Các chương trình giao lưu nhân viên theo tuần, tháng
- Tổ chức các ngày lễ đặc biệt như : Sinh nhật, Quốc tế Phụ Nữ,...
Lịch sử thành lập
- Năm 2010, KIS Hàn Quốc đã mua lại cổ phần của Công ty CP Chứng khoán Gia Quyền (EPS)
- Năm 2011, Công ty CP Chứng khoán Gia Quyền (EPS) chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Chứng khoán KIS Việt Nam (KIS Việt Nam). Đổi tên Chi Nhánh Hà Nội (Cầu Giấy)- Ctcp Chứng khoán Gia Quyền (EPS) thành Chi Nhánh Hà Nội (Cầu Giấy) – Ctcp Chứng khoán KIS Việt Nam (EPS)
- Năm 2015, Thành lập Phòng giao dịch Bà Triệu, Hà Nội. Thành lập Phòng giao dịch Nguyễn Tri Phương, TP. Hồ Chí Minh. KIS Việt Nam tăng vốn điều lệ từ 264 tỷ đồng lên 1.113 tỷ đồng.
- Năm 2016, Thành lập Phòng giao dịch Láng Hạ, Hà Nội. Thành lập Phòng giao dịch Phạm Ngọc Thạch, TP. Hồ Chí Minh. KIS được vinh danh là một trong Top 10 công ty chứng khoán dẫn đầu về thị phần môi giới tại sàn HOSE và HNX.
- Năm 2018, KIS trở thành thành viên giao dịch thị trường chứng khoán phái sinh. KIS tăng vốn điều lệ từ 1.113 tỷ đồng thành 1.897 tỷ đồng.
- Năm 2019, KIS là 1 trong 7 công ty chứng khoán đầu tiên trên thị trường nhận được Chứng nhận PH chứng quyền. Đổi tên và chuyển trụ sở chi nhánh Nguyễn Tri Phương thành chi nhánh Sài Gòn với địa chỉ mới Tòa nhà TNR
- Năm 2020, KIS tăng vốn điều lệ lên 2,596 tỷ VND, nâng tỷ lệ sở hữu của KIS Hàn Quốc lên 99.7%. TOP 9 thị phần môi giới 2020 sàn HOSE
- Năm 2021, KIS tăng vốn điều lệ lên 3,761 tỷ VND, nâng tỷ lệ sở hữu của KIS Hàn Quốc lên 99.8%. TOP 10 thị phần quý 2 năm 2021 sàn HOSE
Mission
Sứ mệnh tạo ra giá trị gia tăng trong dịch vụ tài chính cho khách hàng và đối tác thông qua việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tài chính đa dạng, chất lượng cao, đồng mạng lưới mạng lưới phân phối rộng khắp phát triển, giúp mang lại giá trị cho cổ đông và xã hội.
Review Chứng khoán KIS Việt Nam
3.0
2 review
12/03/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hồ Chí Minh
Môi trường làm việc ổn, nhẹ nhàng lắm
11/07/2023
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hồ Chí Minh
Môi trường làm việc vui vẻ, hòa đồng.
Những nghề phổ biến tại Chứng khoán KIS Việt Nam
Bạn làm việc tại Chứng khoán KIS Việt Nam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Chứng khoán KIS Việt Nam
Click để đánh giá