Đầu tư Kỹ thuật Số Việt (VDI) ★ 4.0

Mô tả công việc:

(*) Hồ sơ thầu (40%)

• Hỗ trợ sale lấy giá vật tư đầu vào cho các dự án tại HCM và phối hợp làm các hồ sơ thầu
• Phân tích thông tin, liệt kê các tài liệu cần chuẩn bị theo yêu cầu trong hồ sơ
• Đối soát, kiểm tra các tài liệu đáp ứng hồ sơ thầu
• Lập, hoàn thiện hồ sơ dự thầu
• Theo dõi kế hoạch đấu thầu các dự án được giao
• Tìm hiểu, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến đấu thầu

(*) Admin hành chính (60%)

• Tiếp nhận các cuộc điện thoại cũng như đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến trao đổi, hợp tác với lãnh đạo
• Thực hiện công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, hội nghị trong Công ty
• Hoàn tất thủ tục OB nhân viên mới: Cấp phát trang thiết bị, vé xe, sắp xếp chỗ ngồi...
• Tiếp nhận và chuyển các công văn đến/đi theo quy định, sắp xếp hồ sơ phục vụ việc tra cứu và chuyển lưu trữ.
• Lập kế hoạch và theo dõi chi tiêu, làm thanh toán các chi phí.
• Làm việc với nhà cung cấp, ban quản lý tòa nhà, chính quyền địa phương và các đơn vị khác để giải quyết các vấn đề.
• Sắp xếp, quản lý tài sản, hồ sơ tài sản và kiểm kê, chịu trách nhiệm về các thủ tục nhập kho, thanh lý,... hàng tháng/năm.
• Thực hiện các công việc khác của cấp trên giao

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh...
• Yêu cầu tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương
• Thành thạo các công cụ quản lý văn phòng
• Biết tổ chức và quản lý thời gian
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Có tư duy giải quyết vấn đề và chú ý đến chi tiết
• Ưu tiên ứng viên Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản, có thể đọc hiểu tài liệu Tiếng Anh chuyên ngành

Quyền lợi:

• Thu nhập cạnh tranh, up to 18 triệu đồng, có thể thoả thuận cao hơn theo năng lực
• Đào tạo, làm việc cùng chuyên gia đầu ngành
• Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, chuyên môn
• Mở rộng quan hệ với các lãnh đạo, cá nhân có uy tín trong ngành
• Ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ
• Nghỉ phép 12 ngày/năm; các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước
• Review lương 1 năm/lần
• Thưởng theo dự án và thưởng năm theo hiệu quả công việc

CV vui lòng gửi về: [email protected]

• Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 từ thứ 2 đến thứ 6
• Địa chỉ làm việc: Tầng 6, 435 Hoàng Văn Thụ, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh