CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN KLC

Mô tả Công việc

• Thực hiện soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính.
• Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch, đề xuất cơ sở vật chất và ngân sách phục vụ công tác lưu trữ cho toàn Công Ty
• Thực hiện phát hành các quy định, quy trình, quy chế của Công ty
• Cung cấp các văn bản, hồ sơ tài liệu cho Ban/Đơn vị trong và ngoài Công ty theo đúng quy định của Công Ty.
• Lưu trữ quản lý hồ sơ, tài liệu của Phòng HCNS và của Công ty; quản lý thông tin, dữ liệu, tài liệu liên quan.
• Thực hiện công tác quản lý con dấu (nếu có), lưu trữ các hồ sơ pháp lý, các tài liệu, hợp đồng thuộc mảng phụ trách.
• Đề xuất và tham gia xây dựng tài liệu nội quy, quy định, quy chế, quy trình công ty liên quan chuyên môn nghiệp vụ của bộ phận.
• Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban soạn thảo và rà soát quy định, quy trình làm việc của các phòng ban
• Phối hợp thực hiện xây dựng và thẩm định tài liệu quản lý của Phòng/Ban và Công ty thành viên
• Rà soát kế hoạch ban hành/cải tiến quy trình của các đơn vị bên dưới và đề xuất các điều chỉnh bổ sung cho kế hoạch ban hành/cải tiến quy trình của các đơn vị thành viên
• Kiểm soát việc áp dụng nội dung hệ thống tài liệu trong thực tế vận hành của các Khối/Phòng/ Ban, đảm bảo thực hiện đúng quy trình, quy chế, nhằm đem lại hiệu quả tối ưu trong công việc
• Theo dõi và đánh giá việc thực hiện kế hoạch ban hành/cải tiến quy trình của các đơn vị
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.