Đức Mạnh

Mô tả Công việc

Quản lý văn phòng:

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng

- Quản lý tài sản, mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.

- Theo dõi về việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, 5S; tổng hợp chấm công hành tháng; thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV: đau ốm, hiếu,hỉ,..

-...... Theo dõi, quản lý công tác của các bộ phận tạp vụ, tài xế, bảo vệ tại mục tiêu tại công ty và các dự án khác

Quản lý chi phí hành chính:

- Quản lý chi phí hành chính: thanh toán các chi phí điện, nước, internet, đồ cúng, bảo vệ, xăng xe tài xế, PCCC, chi phí tiếp khách …

- Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính tại công ty và các dự án

Tổ chức sự kiện:

- Chuẩn bị các tài liệu, trang thiết bị cần thiết cho sự kiện.

- Mời khách, gửi thư mời, theo dõi danh sách khách mời.

Hỗ trợ các bộ phận khác:

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc hành chính.

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

Chuyên môn nghiệp vụ: chuyên ngành Quản trị văn phòng, HCNS

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 03 năm ở vị trí tương đương

Yêu cầu khác:

-        Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát tỉ mỉ, cẩn trọng

-        Có thể làm việc độc lập và chịu trách nhiệm với công việc được giao, biết sắp xếp và bao quát công việc

-        Nhanh nhẹ và có thái độ cầu tiến

-        Chịu được áp lực công việc, bảo mật thông tin