Mô tả công việc
- Processing a high volume of product orders
- Processing invoices for all sales transactions
- Checking prices, stock and contracts are up to date
- PSI (Purchasing, Sales, Inventory) & Stock management, improve stock management
- Preparing tender & LOA document
- Complete all Distributorship agreement, Sales contract
- Update projects and report on KINTONE
- Purchasing - Demo assets and Demo assets management (physical inventory/ for warehouses in South)
- Reporting weekly sales results to the sales team
- Supporting the sales force with general operations to help reach the team’s objectives
- Brush-up internal and external document of the whole team to get approval from supervisors
- Well communicate and corporate with back-office teams for smooth workflow
- Dealing with and responding to high volumes of emails
- Other admin tasks related to sales
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree in business administration or similar fields, accounting background is a plus.
- +2 years’ experience in a similar position - Sales Admin.
- High organizational skills and ability to manage number of projects at the same time.
- Having strong abilities to work with internal approval/payment system/SAP
- Good at Microsoft Office (Excel/ Words/ Power Point...)
- Strong problem-solving and detail-oriented
- Possessing a strong sense of ownership and being accountable for missions, overcome challenges and difficulties to pursue the final goals
- Ability to work independently and in a team
- Good inter-personal skills and self-confidence
- Good oral and written communication skills in Vietnamese and English
Quyền lợi được hưởng
- 13th salary, performance bonus
- Meal allowance
- Personal health insurance
- Learning and development opportunities
Khởi nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực Văn phòng phẩm từ cuối những năm 90, trải qua các quá trình chuyển đổi, xây dựng và hoàn thiện, Công ty Cổ phần Golden Pen tự hào là một trong những công ty hàng đầu cung cấp văn phòng phẩm chất lượng cao tại Việt Nam.
Golden Pen phân phối độc quyền sản phẩm của các nhãn hiệu hàng đầu thế giới như: PENTEL (Nhật Bản), CANON (Nhật Bản), KOH-I-NOOR (Tiệp Khắc), .... Được sản xuất tại các quốc gia dẫn đầu thế giới về khoa học và công nghệ, mỗi sản phẩm đều được nghiên cứu và sản xuất kỹ lưỡng trên những dây chuyền hiện đại, có độ chính xác cao, đảm bảo chất lượng sản phẩm tối ưu đạt tiêu chuẩn quốc tế với những tính năng ưu việt, thân thiện với môi trường và an toàn cho người sử dụng.
Với nỗ lực của toàn thể ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có kỹ năng và giàu kinh nghiệm, đến nay Golden Pen đã từng bước hoàn thiện kênh phân phối hiện đại và hiệu quả bao gồm hệ thống nhà phân phối rộng khắp trên 60 tỉnh thành của Việt Nam.
Nhằm đáp ứng mục tiêu của quá trình phát triển mới, Golden Pen luôn tìm kiếm các ứng viên có thái độ, kiến thức, năng lực phù hợp với văn hóa của tổ chức với tiêu chí cùng đồng hành và phát triển.