Hóa Chất Kỹ Thuật Kim Phong - KPTCHEM ★ 3.7

Mô tả Công việc

• Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhà cung cấp để luôn có phương án dự trù thay thế nếu NCC không đạt/ thiếu nguồn cung
• Xây dựng các quy trình làm việc, quy trình phối hợp giữa các phòng ban liên quan nhằm đáp ứng nguồn nguyên vật liệu, dụng cụ, thiết bị cho Nhà máy
• Tiếp nhận nhu cầu sản lượng để bán hàng, đối chiếu với hàng tồn kho để dự tính số lượng cần sản xuất và tính nhu cầu vật liệu, vật tư, dụng cụ để mua hàng
• Tiếp nhận, làm rõ yêu cầu mua hàng về mục đích, thời hạn, tiêu chuẩn kỹ thuật, số lượng… từ các phòng ban, đảm bảo làm đúng quy trình mua hàng, tổng hợp và trình cho cấp trên duyệt.
• Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh giá cả, chất lượng; đàm phán với nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.
• Chuẩn bị đơn hàng (PO) trình cấp trên và kiểm tra hợp đồng để xác minh tính chính xác của các điều khoản, thông số kỹ thuật, giá cả… đã thỏa thuận. Phối hợp với bộ phận yêu cầu, tài chính và pháp lý để chốt hợp đồng và gửi nhà cung cấp.
• Chuẩn bị đơn hàng (PO) trình cấp trên và kiểm tra hợp đồng để xác minh tính chính xác của các điều khoản, thông số kỹ thuật, giá cả… đã thỏa thuận. Phối hợp với bộ phận yêu cầu, tài chính và pháp lý để chốt hợp đồng và gửi nhà cung cấp.
• Liên lạc với nhà cung cấp để thống nhất lịch giao hàng, theo sát tiến độ đơn hàng, thông tin kịp thời cho Nhà cung cấp và các bộ phận liên quan trong trường hợp lịch giao hàng không theo kế hoạch, tránh giao hàng trễ tiến độ ảnh hưởng đến sản xuất và bán hàng.
• Liên hệ với Nhà vận chuyển và Nhà cung cấp nước ngoài chuẩn bị tài liệu để tiến hành thủ tục nhập hàng theo đúng Incorterms và các điều khoản khác trong hợp đồng.
• Giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh sau khi Nhà cung cấp giao hàng.
• Phối hợp với kế toán thanh toán theo dõi công nợ hỗ trợ thực hiện thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp.
• Phối hợp với bộ phận tài chính lên kế hoạch và thực hiện cắt giảm chi phí nguyên vật liệu.
• Thực hiện đánh giá định kỳ nhà cung cấp 6 tháng một lần, chuẩn bị hồ sơ hỗ trợ đánh giá lấy chứng nhận theo yêu cầu của QA/QC.
• Quản lý, update thông tin nhà cung cấp và tìm nguồn bổ sung, thay thế.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.