Công việc của Nhân viên kế hoạch là gì?

Yêu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên kế hoạch

Về kiến thức

Nhân viên kế hoạch thường đòi hỏi yêu cầu khá khắt khe về kiến thức và bằng cấp chuyên môn. Muốn trở thành nhân viên phòng kế hoạch, ứng viên cần phải có bằng cấp về các lĩnh vực quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại, ngoại thương… hoặc những ngành liên quan. Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên hoặc tương đương đối với các chuyên ngành: Kinh tế, Kỹ thuật, Quản trị.

Về kỹ năng

Đã có kiến thức thì tất yếu nó phải đi liền với kỹ năng để trở thành Nhân viên kế hoạch bạn cần phải trang bị và tự rèn luyện những kỹ năng sau đây:

• Kỹ năng tổ chức: Nhân viên phòng kế hoạch phải hoạch định tất cả những nhiệm vụ liên quan quan đến kế hoạch đặt ra như đầu mũ công việc, thời gian hoàn thành, chi phí, nhận sự… Do vậy, kỹ năng tổ chức tốt sẽ giúp Nhân viên kế hoạch có thể phân công và quản lý công việc một cách hiệu quả.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Phòng kế hoạch có thể cùng lúc phải thực hiện nhiều dự án khác nhau với khối lượng công việc lớn. Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp Nhân viên kế hoạch hoạch định những nhiệm vụ ưu tiên, bám sát được kế hoạch đặt ra và tránh bỏ sót công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt: Nhân viên phòng kế hoạch phải thường xuyên trình bày kế hoạch dự án trước lãnh đạo và nhân viên nhiều phòng, ban khác. Vì vậy, kỹ năng thuyết trình sẽ là nền tảng để nhân viên phòng kế hoạch trình bày công việc một cách dễ hiểu, sáng tạo. Đồng thời, giao tiếp tốt sẽ giúp họ có thể dễ dàng trao đổi về công việc và kết nối thành viên để hoàn thành dự án kịp thời.
• Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: Việc sử dụng thành thạo các phần mềm hệ thống quản lý nhân sự, quản lý chi phí, nguyên vật liệu… sẽ giúp họ lên kế hoạch và quản lý công việc một cách hiệu quả.
• Kỹ năng giải quyết tình huống: Trong quá trình thực hiện kế hoạch chắc chắn sẽ có những sự cố phát sinh, do vậy kỹ năng giải quyết tình huống sẽ giúp ứng viên có sự nhạy bén và bản lĩnh để thay đổi hoặc điều chỉnh phương án thực hiện kế hoạch một cách kịp thời.
• Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm, ứng dụng cơ bản trong tin học văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint… Đã là một Nhân viên kế hoạch hay nói đúng hơn thì là một nhân viên hoạt động trong văn phòng thì việc nắm chắc các kĩ năng tin học văn phòng và sử dụng thành thạo máy tính là điều cần có; bởi trong quá trình quản lý dự án các bản kế hoạch thì chắc chắn việc sử dụng đến máy tính và phần mềm, ứng dụng tin học là ở mức độ thường xuyên.

Về kinh nghiệm

Có sự hiểu biết về công việc của nhân viên kế hoạch sẽ được làm tạo cơ sở hoạt động chính xác và hiệu quả. Bên cạnh đó để trở thành nhân viên bán hàng bạn cần phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên hoặc đã từng làm những nhiệm vụ, việc liên quan đến quản lý Kế hoạch sản xuất. Đây sẽ là nền tảng kinh nghiệm quan trọng khi bạn tiến hành các công việc của một Nhân viên kế hoạch hiệu quả hơn, tránh tình trạng thiếu kinh nghiệm và hiểu biết khiến công việc gặp nhiều khó khăn và sai phạm trong việc quản lý dự án và phát triển các bản kế hoạch của doanh nghiệp.

Về thái độ

Thái độ làm việc là một nhân tố quan trọng đối với một con người khi tham gia vào thị trường lao động chứ không chỉ riêng đối với Nhân viên kế hoạch. Khi bạn đã trở thành một người làm công ăn lương thì bạn phải có tính kỷ luật tuân thủ các quy định, nội quy mà cơ sở làm việc đã đề ra cũng như của những ban, người lãnh đạo cơ sở làm việc đó; trong quá trình làm việc bạn cần phải có đức tính trung thực, chăm chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ, công việc đã được giao và có tinh thần chịu được áp lực trong công việc làm Nhân viên kế hoạch

Bên cạnh đó bạn cần phải có khả năng làm việc độc lập hoặc phối hợp làm việc với nhóm với tinh thần trách nhiệm cao.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kế hoạch

Mức lương bình quân của Nhân viên kế hoạch có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Nhân viên kế hoạch & phân tích tài chính: 20 - 28 triệu/tháng
• Nhân viên kế hoạch sản xuất: 12 - 18 triệu/tháng

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kế hoạch có thể được mô phỏng như sau:

Nhân viên kế hoạch: 1 - 3 năm kinh nghiệm

Vị trí nhập môn, thực hiện các nhiệm vụ thu thập và phân tích dữ liệu, hỗ trợ việc quản lý dự án và thực hiện các kế hoạch.

Chuyên viên kế hoạch: 3 - 7 năm kinh nghiệm

Vị trí chuyên sâu, có trách nhiệm thực hiện và quản lý các hoạt động kế hoạch, đánh giá và nghiên cứu về hiệu quả kế hoạch.

Trưởng nhóm kế hoạch: 7 - 10 năm kinh nghiệm

Vị trí lãnh đạo, chịu trách nhiệm quản lý một nhóm chuyên viên kế hoạch, đảm bảo thực hiện kế hoạch theo đúng tiến độ và chất lượng. Đồng thời, phối hợp với các bộ phận liên quan và đề xuất các cải tiến trong quy trình kế hoạch.

Giám đốc kế hoạch: +10 năm kinh nghiệm

Vị trí cấp cao nhất trong lĩnh vực kế hoạch, có trách nhiệm định hình chiến lược và quản lý toàn bộ hoạt động kế hoạch của tổ chức. Đồng thời, đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên phân tích dữ liệu và định hướng phát triển dài hạn.

Lưu ý rằng thời gian kinh nghiệm chỉ là một tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Bên cạnh đó, việc thăng tiến trong nghề còn phụ thuộc vào khả năng cá nhân, kỹ năng lãnh đạo và thành tích làm việc.