Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên kế hoạch?

Nhân viên kế hoạch là người sẽ chịu trách nhiệm trong việc đề ra những dự định kế hoạch để tiến hành giải phóng mặt bằng cho những mục đích cụ thể và đền bù, bồi thường tiền mặt cho những chủ sở hữu đất, tham gia vào hỗ trợ tái định cư cho những dự án đất đai. Công việc của họ thuộc khối ngành quản lý dự án, cần tham gia hợp tác với nhiều người và có các kỹ năng nghiệp vụ, thương lượng và xử lý các vấn đề tốt để có thể giúp cho hai bên làm việc thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kế hoạch

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kế hoạch có thể được mô phỏng như sau:

Nhân viên kế hoạch: 1 - 3 năm kinh nghiệm

Vị trí nhập môn, thực hiện các nhiệm vụ thu thập và phân tích dữ liệu, hỗ trợ việc quản lý dự án và thực hiện các kế hoạch.

Chuyên viên kế hoạch: 3 - 7 năm kinh nghiệm

Vị trí chuyên sâu, có trách nhiệm thực hiện và quản lý các hoạt động kế hoạch, đánh giá và nghiên cứu về hiệu quả kế hoạch.

Trưởng nhóm kế hoạch: 7 - 10 năm kinh nghiệm

Vị trí lãnh đạo, chịu trách nhiệm quản lý một nhóm chuyên viên kế hoạch, đảm bảo thực hiện kế hoạch theo đúng tiến độ và chất lượng. Đồng thời, phối hợp với các bộ phận liên quan và đề xuất các cải tiến trong quy trình kế hoạch.

Giám đốc kế hoạch: +10 năm kinh nghiệm

Vị trí cấp cao nhất trong lĩnh vực kế hoạch, có trách nhiệm định hình chiến lược và quản lý toàn bộ hoạt động kế hoạch của tổ chức. Đồng thời, đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên phân tích dữ liệu và định hướng phát triển dài hạn.

Lưu ý rằng thời gian kinh nghiệm chỉ là một tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Bên cạnh đó, việc thăng tiến trong nghề còn phụ thuộc vào khả năng cá nhân, kỹ năng lãnh đạo và thành tích làm việc.

Yêu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên kế hoạch

Về kiến thức

Nhân viên phòng kế hoạch thường đòi hỏi yêu cầu khá khắt khe về kiến thức và bằng cấp chuyên môn. Muốn trở thành nhân viên phòng kế hoạch, ứng viên cần phải có bằng cấp về các lĩnh vực quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại, ngoại thương… hoặc những ngành liên quan. Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên hoặc tương đương đối với các chuyên ngành: Kinh tế, Kỹ thuật, Quản trị.

Về kỹ năng

Đã có kiến thức thì tất yếu nó phải đi liền với kỹ năng để trở thành nhân viên kế hoạch bạn cần phải trang bị và tự rèn luyện những kỹ năng sau đây:

• Kỹ năng tổ chức: Nhân viên phòng kế hoạch phải hoạch định tất cả những nhiệm vụ liên quan quan đến kế hoạch đặt ra như đầu mũ công việc, thời gian hoàn thành, chi phí, nhận sự… Do vậy, kỹ năng tổ chức tốt sẽ giúp Nhân viên kế hoạch có thể phân công và quản lý công việc một cách hiệu quả.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Phòng kế hoạch có thể cùng lúc phải thực hiện nhiều dự án khác nhau với khối lượng công việc lớn. Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp Nhân viên kế hoạch hoạch định những nhiệm vụ ưu tiên, bám sát được kế hoạch đặt ra và tránh bỏ sót công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt: Nhân viên phòng kế hoạch phải thường xuyên trình bày kế hoạch dự án trước lãnh đạo và nhân viên nhiều phòng, ban khác. Vì vậy, kỹ năng thuyết trình sẽ là nền tảng để nhân viên phòng kế hoạch trình bày công việc một cách dễ hiểu, sáng tạo. Đồng thời, giao tiếp tốt sẽ giúp họ có thể dễ dàng trao đổi về công việc và kết nối thành viên để hoàn thành dự án kịp thời.
• Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: Việc sử dụng thành thạo các phần mềm hệ thống quản lý nhân sự, quản lý chi phí, nguyên vật liệu… sẽ giúp họ lên kế hoạch và quản lý công việc một cách hiệu quả.
• Kỹ năng giải quyết tình huống: Trong quá trình thực hiện kế hoạch chắc chắn sẽ có những sự cố phát sinh, do vậy kỹ năng giải quyết tình huống sẽ giúp ứng viên có sự nhạy bén và bản lĩnh để thay đổi hoặc điều chỉnh phương án thực hiện kế hoạch một cách kịp thời.
• Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm, ứng dụng cơ bản trong tin học văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint… Đã là một Nhân viên kế hoạch hay nói đúng hơn thì là một nhân viên hoạt động trong văn phòng thì việc nắm chắc các kĩ năng tin học văn phòng và sử dụng thành thạo máy tính là điều cần có; bởi trong quá trình quản lý dự án các bản kế hoạch thì chắc chắn việc sử dụng đến máy tính và phần mềm, ứng dụng tin học là ở mức độ thường xuyên.

Về kinh nghiệm

Có sự hiểu biết về công việc của Nhân viên kế hoạch sẽ được làm tạo cơ sở hoạt động chính xác và hiệu quả. Bên cạnh đó để trở thành nhân viên bán hàng bạn cần phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên hoặc đã từng làm những nhiệm vụ, việc liên quan đến quản lý Kế hoạch sản xuất. Đây sẽ là nền tảng kinh nghiệm quan trọng khi bạn tiến hành các công việc của một Nhân viên kế hoạch hiệu quả hơn, tránh tình trạng thiếu kinh nghiệm và hiểu biết khiến công việc gặp nhiều khó khăn và sai phạm trong việc quản lý dự án và phát triển các bản kế hoạch của doanh nghiệp.

Về thái độ

Thái độ làm việc là một nhân tố quan trọng đối với một con người khi tham gia vào thị trường lao động chứ không chỉ riêng đối với Nhân viên kế hoạch. Khi bạn đã trở thành một người làm công ăn lương thì bạn phải có tính kỷ luật tuân thủ các quy định, nội quy mà cơ sở làm việc đã đề ra cũng như của những ban, người lãnh đạo cơ sở làm việc đó; trong quá trình làm việc bạn cần phải có đức tính trung thực, chăm chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ, công việc đã được giao và có tinh thần chịu được áp lực trong công việc làm nhân viên kế hoạch.

Bên cạnh đó bạn cần phải có khả năng làm việc độc lập hoặc phối hợp làm việc với nhóm với tinh thần trách nhiệm cao.

Cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn

Bất kể công ty nào cũng cần có bộ phận kế hoạch để lập chiến lược, kế hoạch cho dự án, đặc biệt là công ty thuộc lĩnh vực sản xuất, quản lý dự án. 

Song song, khi trở thành Nhân viên kế hoạch, bạn có cơ hội trau dồi, định hướng, phát triển thêm về tư duy, tầm nhìn chiến lược, là đòn bẩy cho sự thành công của bạn sau này.

Do đó, nhu cầu tuyển dụng trong bộ phận kế hoạch luôn khá cao, với các chuyên ngành đa dạng, nên cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn và luôn mở rộng. 

Làm thế nào để trở thành một Nhân viên kế hoạch

Đây là những bước những người đi trước thường áp dụng, bạn có thể làm theo để theo đuổi sự nghiệp của một Nhân viên kế hoạch:

Hoàn thành giáo dục bắt buộc

Tìm kiếm các cơ sở đào tạo về quản lý dự án trong khu vực và xác định yêu cầu tối thiểu về trình độ học vấn một ứng viên phải đạt được. Trong khi hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu bằng cử nhân, một số doanh nghiệp có thể chỉ yêu cầu bằng cao đẳng hoặc có thể cho phép bạn thay thế những bằng cấp đó nếu bạn có đủ kinh nghiệm làm những việc có liên quan. Nhưng hãy cố gắng đạt được trình độ học vấn ở mức cơ bản và cần thiết cho vị trí bạn ứng tuyển.

Tích lũy kinh nghiệm

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều ưu tiên các ứng viên có ít nhất vài kinh nghiệm trong vai trò Nhân viên kế hoạch. Bạn có thể thu được một số kinh nghiệm cho bản thân thông qua những khóa đào tạo bắt buộc trong những một chương trình đào tạo chuyên biệt — chẳng hạn như bằng Cử nhân về quản lý dự án.

Đạt được các chứng chỉ

Có một số chứng chỉ dành cho những Nhân viên kế hoạch nếu muốn thăng tiến trong sự nghiệp và nhiều chứng chỉ không yêu cầu kinh nghiệm làm việc đáng kể trong ngành. Các chứng chỉ này thể hiện năng lực cốt lõi, cũng như mong muốn phát triển sự nghiệp của bạn.

Cập nhật CV của bạn

Sau khi bạn hoàn thành chương trình giáo dục bắt buộc, đã đạt được một số kinh nghiệm cần thiết và bất kỳ chứng chỉ nào để chứng minh khả năng của bạn, hãy cập nhật chúng vào CV của bạn. Bao gồm trình độ học vấn cao nhất của bạn, các kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển, chứng chỉ và các kỹ năng chuyển đổi mà bạn có để sử dụng chúng trong quá trình ứng tuyển

Bắt đầu ứng tuyển

Tìm kiếm các vị trí Nhân viên kế hoạch còn trống. Xác định những vị trí mà bạn có đủ năng lực nhất dựa trên trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của bạn. Ứng tuyển với bộ CV đã được cập nhật cùng một bức thư ngỏ được gửi riêng cho công ty đang tuyển dụng.

Các trường đào tạo ngành quản lý dự án Việt Nam hiện nay?

Một số trường đào tạo ngành quản lý dự án nổi tiếng hiện nay là:

Các trường đào tạo ngành kỹ thuật quản lý dự án tốt nhất ở Miền Bắc

• Đại học Kinh tế quốc dân
• Đại học Bách Khoa Hà Nội
• Đại học Kiến trúc Hà Nội 
• Đại học Giao thông vận tải Hà Nội 
• Đại học Thuỷ Lợi
• Đại học Mỏ – Địa chất

Các trường đào tạo tốt nhất ngành kỹ thuật quản lý dự án ở Miền Trung

• Đại học Bách Khoa Đà Nẵng
• Đại học Vinh

Các trường đào tạo ngành kỹ thuật quản lý dự án tốt nhất ở Miền Nam

• Đại học Bách Khoa – Đại học Quốc gia TPHCM 
• Đại học Giao Thông Vận Tải TPHCM
• Đại học Công nghệ TPHCM
• Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TPHCM
• Đại học Quốc tế – Đại học Quốc gia TPHCM
• Đại học Nguyễn Tất Thành

Nhân viên kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và triển khai các chiến lược kinh doanh. Với khả năng phân tích và dự đoán, họ đảm bảo rằng các hoạt động của công ty được tổ chức một cách hiệu quả và có khả năng đạt được mục tiêu. Với vai trò của mình, nhân viên kế hoạch đóng góp đáng kể vào sự phát triển và thành công của tổ chức.