Mô tả công việc
QUẢN LÝ VĂN THƯ
a. Quản lý và giải quyết công văn đi – công văn đến.
b. Quản lý con dấu và sử dụng con dấu đúng quy định.
c. Thực hiện thủ tục hành chính, photo, sao y, công chứng, dịch thuật hồ sơ.
d. Quản lý, cập nhật danh mục và lưu giữ toàn bộ hồ sơ của Công ty: pháp lý, từ thiện, bằng khen, giấy khen, ... và cung cấp bản sao hồ sơ cho các Đơn vị theo yêu cầu.
e. Quản lý kho văn bản lưu trữ tập trung và định kỳ nhận hồ sơ lưu trữ;
CÔNG TÁC LỄ TÂN
a. Quản lý và trực tổng đài điện thoại Công ty.
b. Tiếp đón, hướng dẫn, cung cấp thông tin cần thiết cho khách đến liên hệ công tác.
c. Đặt hoa theo đề nghị của các Đơn vị và phục vụ hội nghị, sự kiện của Công ty; đặt vé máy bay, đặt chỗ khách sạn phát sinh theo nhu cầu công tác của các Đơn vị.
d. Quản lý, điều phối sử dụng phòng họp.
QUẢN LÝ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY NHÓM VĂN PHÒNG, BẤT ĐỘNG SẢN
a. Quản lý tài sản, máy móc trang thiết bị, công cụ dụng cụ nhóm Văn phòng:
- Trang cấp, theo dõi danh mục và tình hình sử dụng, bảo quản tài sản, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động hành chính, văn phòng.
- Tham gia kiểm kê tài sản định kỳ/ đột xuất.
- Thực hiện thanh lý tài sản định kỳ/ đột xuất.
b. Quản lý tòa nhà văn phòng, nhà công vụ, bếp ăn tập thể
- Quản lý cơ sở hạ tầng, sắp xếp khu vực làm việc, lưu trú cho cán bộ nhân viên.
c. Quản lý Bất động sản: (ngoại trừ đất nông nghiệp):
- Thực hiện các thủ tục công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng bất
động sản và các thủ tục liên quan đến giấy tờ nhà đất;
- Theo dõi và định kỳ tổ chức kiểm tra hiện trạng bất động sản.
- Đề xuất các phương án bảo quản và khai thác tài sản bất động sản hiệu quả
QUẢN LÝ CHI PHÍ HÀNH CHÍNH
Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến quản lý chi phí hành chính: xây dựng định mức, kiểm soát chi phí, ngân sách, báo cáo chi phí hành chính định kỳ/đột xuất.
Chịu trách nhiêm mua sắm các hạng mục mua sắm thuộc trách nhiệm của hành chính (ngoại trừ các hạng mục thiết bị CNTT)
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH PHỤC VỤ
a. Tổ chức sự kiện, hội nghị, các hoạt động tài trợ nội bộ;
b. Phục vụ hậu cần các hoạt động của Công ty.
f. Theo dõi và thực hiện các hợp đồng mua dịch vụ điện, nước, viễn thông, ...
TIẾP NHẬN HỒ SƠ TRÌNH KÝ GIÁM ĐỐC, CHỦ TỊCH CÔNG TY
Tiếp nhận, sắp xếp các hồ sơ, tờ trình từ các Đơn vị cho Giám đốc, Chủ tịch Công ty phê duyệt.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng: Quản Trị Nhân Sự, Quản Trị Kinh Doanh, Quản trị Hành chính, Kinh Tế;
- Kinh nghiệm: ứng viên Nam - 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Ưu tiên: có Tiếng Anh giao tiếp;
- Có kiến thức: Kiến thức quản trị văn phòng; Kiến thức vệ sinh ATTP; Quản lý hợp đồng kinh tế; Luật Hành chính về quản lý con dấu.
- Làm việc tại: Công ty Cổ phần Hàng tiêu dùng Biên Hòa
- Địa chỉ: 62 Trần Huy Liệu, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13
- Thưởng danh hiệu thi đua niên độ, thưởng chia sẻ lợi nhuận kế hoạch niên độ
- Quà tặng sinh nhật, các ngày Lễ trong năm
- Du lịch hằng năm
Công ty Cổ Phần đầu tư Cơ Khí và Xây Dựng Minh Hưng (Minh Hung M&C) được thành lập năm 2015 và hoạt động
theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0313250008 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp.Hồ Chí Minh cấp ngày 13/5/2015, thay
đổi lần 1 ngày 05/7/2017, thay đổi lần 2 ngày 20/12/2019.
Lĩnh vực hoạt động:
1. Dịch vụ:
- Chuyên cho thuê thiết bị nâng xây dựng nhà cao tầng: Cẩu tháp, Vận thăng lồng, Vận thăng nâng hàng và nhân công vận hành.
- Chuyên lắp đặt, tháo gỡ và vận chuyển máy móc, thiết bị xây dựng.
- Chuyên Sửa chữa, bảo trì và bảo dưỡng máy móc thiết bị xây dựng.
- Chuyên cho thuê giàn giáo, cốp pha và phụ kiện.
2. Sản xuất:
- Chuyên Vận thăng nâng hàng, vận thăng lồng.
- Chuyên các vật dụng dùng trong thi công như: Phểu đổ Beton, xuồng chuyển vật liệu, máng chứa vữa.
- Gia công, thi công lắp đặt các hạng mục cơ khí: Kết cấu thép, Nhà tiền chế, Cửa sắt, Lancan, Hàng rào, Pano mỹ thuật, quảng cáo, …
3. Thương mại:
- Phụ tùng cho các thiết bị như: Vận thăng, Cẩu tháp.
- Vận thăng nâng hàng,vận thăng lồng, Cẩu tháp
- Giàn giáo, cốp pha và phụ kiện.
- Sắt thép, vật liệu xây dựng.
Tổ chức nhân sự và nguồn lực:
- Về cơ cấu: Điều hành công ty trực tiếp là Hội đồng quản trị
- Về nguồn lực: Minh Hưng M&C tự hào có một đội ngũ cán bộ chủ chốt, công nhân viên, kỹ sư giàu kinh nghiệm và sáng tạo.
Mục tiêu của Minh Hưng M&C:
Trong suốt thời gian hoạt động, chúng tôi tự hào đã không ngừng cung cấp cho khách hàng những giải pháp tối ưu về kỹ thuật thiết bị đáp ứng được tối đa nhu cầu chất lượng, đảm bảo về tiến độ, đồng thời mang lại cho khách hàng chí thấp nhất mà vẫn được sử dụng các dịch vụ tốt nhất. Nhờ vào thế mạnh kỹ thuật, nhân sự, quản lý và tiềm năng tài chính, lấy Uy tín - Chất lượng - Hiệu quả làm phương châm hoạt động. Những ưu thế đó đã tạo cho sản phẩm, dịch vụ và các dự án của chúng tôi đều có dấu ấn đặc biệt từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối. Mục tiêu của chúng tôi là trở thành một trong những công ty sản xuất máy móc thiết bị và dịch vụ cơ khí xây dựng có thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam.
Chính sách của Minh Hưng M&C:
1. Chính sách về chất lượng
Công ty Cổ phần Đầu tư Cơ khí và Xây dựng Minh Hưng cam kết mang lại cho cộng đồng những sản phẩm tốt nhất, chất lượng nhất bằng chính sự trân trọng và trách nhiệm của mình đối với xã hội. Công ty Cổ Phần đầu tư Cơ khí và Xây dựng Minh Hưng luôn tuân thủ các giá trị đã được xác lập như sau:
- Chính trực: Liêm chính, trung thực trong ứng sử và trong tất cả các giao dịch.
- Tôn trọng:Tôn trọng bản thân, tôn trọng đồng nghiệp, tôn trọng công ty, tôn trọng đối tác, hợp tác trong sự tôn trọng.
- Công bằng: Công bằng với nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
- Tuân thủ: Tuân thủ pháp luật và các quy chế, chính sách quy định của công ty.
- Đạo đức: Tôn trọng các tiêu chuẩn đã được thiết lập và hành động một cách đạo đức.
- Hoàn thiện: Luôn hoàn thiện hệ thống quản lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và sự thỏa mãn của khách hàng.
2. Chính sách an toàn:
Minh Hưng M&C cam kết và nổ lực xây dựng một môi trường làm việc bảo đảm an toàn cho tất cả nhân viên công ty và cho mọi người có liên quan.
- Ưu tiên: Ưu tiên hàng đầu trong tất cả các hoạt động của công ty là không gây hại đến sức khỏe và tính mạng của người lao động.
- Tuân thủ: Tuân thủ pháp luật Việt Nam, các quy định của địa phương và nội quy của công ty về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
- Đào tạo: Thường xuyên đào tạo huấn luyện và hướng dẫn cho tất cả nhân viên làm việc an toàn.
- Cải tiến: Liên tục duy trì cải tiến và áp dụng các công nghệ mới vào các hoạt động sản xuất, dịch vụ, hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp để xây dựng một môi trường làm việc an toàn.
- Hợp tác: Phổ biến rộng rãi và lôi cuốn sự hợp tác tham gia của tất cả nhân viên công ty, cũng như các bên có liên quan.
- Hoàn thiện: Thực hiện các biện pháp an toàn lao động một cách thiết thực, hiệu quả và mang tính bắt buộc