Mô tả công việc
- Trực tổng đài điện thoại, máy fax,…
- Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến
- Soạn thảo, đánh máy, photo các văn bản theo yêu cầu
- Quản lý theo dõi cung cấp văn phòng phẩm, ấn chỉ, ấn phẩm, bảng tên, danh thiếp, đồng phục
- Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc
- Quản lý hồ sơ pháp lý gồm các loại giấy phép, sao y, công chứng, và cung cấp khi có yêu cầu hợp lệ
- Thực hiện chi trả các loại chi phí quản lý, mua sắm và làm thủ tục thanh toán,…
- Lập kế hoạch chi tiêu và báo cáo thực hiện chi tiêu của đơn vị
- Giám sát việc thực hiện đánh giá ISO tại đơn vị
- Thực hiện các công việc hành chánh khác theo sự phân công của các cấp quản lý
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội
- Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Ngoại ngữ: Anh văn tối thiểu tương đương bằng B
- Có kiến thức quản lý công việc hành chánh văn phòng
- Ngoại hình: ưa nhìn. Nam cao trên 1m64
- Trung thực, hòa đồng, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Kinh nghiệm: có kinh nghiệm các vị trí có liên quan (hành chánh văn phòng, thư ký…) là một lợi thế
Quyền lợi được hưởng
- Lương đúng hạn;
- Thưởng mức độ thực hiện công việc hàng tháng, thưởng tháng 13, thưởng hoàn thành công việc cuối năm;
- Hỗ trợ tiền ăn giữa ca;
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp;
- Tiền sinh nhật, cưới hỏi/ma chay, thăm bệnh, Quốc tế thiếu nhi 1/6, học sinh giỏi, …
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24, chăm sóc sức khỏe ACB care;
- Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc đầy đủ;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động, thân thiện.
Công ty Cổ Phần đầu tư Cơ Khí và Xây Dựng Minh Hưng (Minh Hung M&C) được thành lập năm 2015 và hoạt động
theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0313250008 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp.Hồ Chí Minh cấp ngày 13/5/2015, thay
đổi lần 1 ngày 05/7/2017, thay đổi lần 2 ngày 20/12/2019.
Lĩnh vực hoạt động:
1. Dịch vụ:
- Chuyên cho thuê thiết bị nâng xây dựng nhà cao tầng: Cẩu tháp, Vận thăng lồng, Vận thăng nâng hàng và nhân công vận hành.
- Chuyên lắp đặt, tháo gỡ và vận chuyển máy móc, thiết bị xây dựng.
- Chuyên Sửa chữa, bảo trì và bảo dưỡng máy móc thiết bị xây dựng.
- Chuyên cho thuê giàn giáo, cốp pha và phụ kiện.
2. Sản xuất:
- Chuyên Vận thăng nâng hàng, vận thăng lồng.
- Chuyên các vật dụng dùng trong thi công như: Phểu đổ Beton, xuồng chuyển vật liệu, máng chứa vữa.
- Gia công, thi công lắp đặt các hạng mục cơ khí: Kết cấu thép, Nhà tiền chế, Cửa sắt, Lancan, Hàng rào, Pano mỹ thuật, quảng cáo, …
3. Thương mại:
- Phụ tùng cho các thiết bị như: Vận thăng, Cẩu tháp.
- Vận thăng nâng hàng,vận thăng lồng, Cẩu tháp
- Giàn giáo, cốp pha và phụ kiện.
- Sắt thép, vật liệu xây dựng.
Tổ chức nhân sự và nguồn lực:
- Về cơ cấu: Điều hành công ty trực tiếp là Hội đồng quản trị
- Về nguồn lực: Minh Hưng M&C tự hào có một đội ngũ cán bộ chủ chốt, công nhân viên, kỹ sư giàu kinh nghiệm và sáng tạo.
Mục tiêu của Minh Hưng M&C:
Trong suốt thời gian hoạt động, chúng tôi tự hào đã không ngừng cung cấp cho khách hàng những giải pháp tối ưu về kỹ thuật thiết bị đáp ứng được tối đa nhu cầu chất lượng, đảm bảo về tiến độ, đồng thời mang lại cho khách hàng chí thấp nhất mà vẫn được sử dụng các dịch vụ tốt nhất. Nhờ vào thế mạnh kỹ thuật, nhân sự, quản lý và tiềm năng tài chính, lấy Uy tín - Chất lượng - Hiệu quả làm phương châm hoạt động. Những ưu thế đó đã tạo cho sản phẩm, dịch vụ và các dự án của chúng tôi đều có dấu ấn đặc biệt từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối. Mục tiêu của chúng tôi là trở thành một trong những công ty sản xuất máy móc thiết bị và dịch vụ cơ khí xây dựng có thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam.
Chính sách của Minh Hưng M&C:
1. Chính sách về chất lượng
Công ty Cổ phần Đầu tư Cơ khí và Xây dựng Minh Hưng cam kết mang lại cho cộng đồng những sản phẩm tốt nhất, chất lượng nhất bằng chính sự trân trọng và trách nhiệm của mình đối với xã hội. Công ty Cổ Phần đầu tư Cơ khí và Xây dựng Minh Hưng luôn tuân thủ các giá trị đã được xác lập như sau:
- Chính trực: Liêm chính, trung thực trong ứng sử và trong tất cả các giao dịch.
- Tôn trọng:Tôn trọng bản thân, tôn trọng đồng nghiệp, tôn trọng công ty, tôn trọng đối tác, hợp tác trong sự tôn trọng.
- Công bằng: Công bằng với nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
- Tuân thủ: Tuân thủ pháp luật và các quy chế, chính sách quy định của công ty.
- Đạo đức: Tôn trọng các tiêu chuẩn đã được thiết lập và hành động một cách đạo đức.
- Hoàn thiện: Luôn hoàn thiện hệ thống quản lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và sự thỏa mãn của khách hàng.
2. Chính sách an toàn:
Minh Hưng M&C cam kết và nổ lực xây dựng một môi trường làm việc bảo đảm an toàn cho tất cả nhân viên công ty và cho mọi người có liên quan.
- Ưu tiên: Ưu tiên hàng đầu trong tất cả các hoạt động của công ty là không gây hại đến sức khỏe và tính mạng của người lao động.
- Tuân thủ: Tuân thủ pháp luật Việt Nam, các quy định của địa phương và nội quy của công ty về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
- Đào tạo: Thường xuyên đào tạo huấn luyện và hướng dẫn cho tất cả nhân viên làm việc an toàn.
- Cải tiến: Liên tục duy trì cải tiến và áp dụng các công nghệ mới vào các hoạt động sản xuất, dịch vụ, hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp để xây dựng một môi trường làm việc an toàn.
- Hợp tác: Phổ biến rộng rãi và lôi cuốn sự hợp tác tham gia của tất cả nhân viên công ty, cũng như các bên có liên quan.
- Hoàn thiện: Thực hiện các biện pháp an toàn lao động một cách thiết thực, hiệu quả và mang tính bắt buộc