Novamed Vietnam

Mô tả Công việc

CÔNG VIỆC CHÍNH:

• Phụ trách quản lý vận hành toàn bộ hệ thống kỹ thuật, hạ tầng và xây dựng tại Dự án Tòa nhà.
• Phân công ca trực, nhiệm vụ cho từng nhân viên trực thuộc;
• Quản lý đội ngũ nhân viên Kỹ thuật bao gồm đào tạo, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng nhân viên.
• Quản lý hệ thống kỹ thuật của Dự án, lập các kế hoạch vận hành, bảo dưỡng đúng chế độ cũng như tuân thủ các khuyến cáo của nhà sản xuất hoặc phía tư vấn. Đảm bảo các công việc lien quan đến bảo trì, bảo dưỡng tài sản của Dự án phải được tiến hành đúng, an toàn tại mọi thời điểm.
• Lên kế hoạch chi phí hàng năm cho các vấn đề liên quan đến vận hành kỹ thuật Dự án như: chi phí năng lượng, chi phí cho vật tư, dụng cụ cho thay thế và sửa chữa nhỏ,
• Chi phí cho dịch vụ bảo trì của các nhà thầu, chi phí cho sửa chữa, cải tạo nâng cấp…
• Lưu trữ các vật tư liên quan đến hệ thống kỹ thuật cũng như phần duy tu hoàn thiện xây dựng của Toà nhà.
• Sắp xếp công việc sửa chữa, bảo dưỡng, các dịch vụ vận hành theo chỉ thị của Trưởng ban quản lý.
• Chủ động giải quyết các sự cố liên quan đến vấn đề kỹ thuật trong lĩnh vực vận hành Toà nhà cũng như phòng chống cháy nổ, thiên tai, bão lụt…
• Tham gia và giám sát các hoạt động của Toà nhà, bao gồm việc sử dụng lối đi chung, các khu vực công cộng, kiểm soát việc ra vào Toà nhà, các qui trình an ninh, PCCC, vệ sinh môi trường, việc sử dụng thang máy, khu vực để xe, cây cảnh…
• Quản lý tốt các tài liệu liên quan đến hệ thống kỹ thuật của Toà nhà.
• Hợp tác tốt với các ban ngành liên quan cũng như địa phương và với các bộ phận khác của Toà nhà, trợ giúp với bất cứ nhiệm vụ nào được giao.
• Theo dõi, giám sát, giao nhận diện tích khách thuê bao gồm quản lý việc hoàn thiện nội thất của khách thuê...
• Tổ chức giám sát chặt chẽ việc tiêu thụ điện,nước,ga,dầu …của Dự án và của khách thuê theo quy trình.
• Phụ trách 01 hoặc cụm dự án theo yêu cầu của Phòng, công ty.

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:

Thiết lập hệ thống quản lý

• Thiết lập các Quy trình Hoạt động Chuẩn cho việc quản lý nhân viên và các nhà thầu phụ;
• Đề xuất và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài như Bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật,;
• Hỗ trợ Chủ Đầu Tư trong quá trình bàn giao Dự án bằng việc thiết lập toàn bộ các tài liệu cần thiết cho quá trình bàn giao này

Vận hành

• Thực hiện toàn bộ các hệ thống và quy trình vận hành theo các Quy trình hoạt động của dự án và Công ty.
• Vận hành các hệ thống với các tiêu chuẩn cao nhất
• Duy trì toàn bộ các máy móc và thiết bị với các tiêu chuẩn và hiệu quả cao nhất
• Đảm bảo toàn bộ các hoạt động và công việc bảo dưỡng được đảm nhận tuân thủ các yêu cầu đảm bảo an toàn và hiệu quả, đánh giá và xử lý các rủi ro tiềm ẩn hoặc phát sinh;
• Đảm bảo rằng toàn bộ các hoạt động và công việc bảo dưỡng được đảm nhận tại dự án tuân thủ theo bất kỳ yêu cầu pháp lý liên quan áp dụng cho các nhiệm vụ đó
• Đảm bảo rằng toàn bộ các hoạt động và công việc bảo dưỡng được đảm nhận bởi các nhà thầu của Dự án tuân thủ theo các quy định chi tiết được chấp thuận giữa Chủ Đầu Tư và các nhà thầu.
• Cập nhật thường xuyên Lịch bảo dưỡng vào báo cáo tháng
• Giám sát toàn bộ các cá nhân và nhà thầu thực hiện công tác bảo dưỡng

Quản lý công tác PCCC

• Quản lý kiểm soát các công tác vận hành và thiết bị PCCC.
• Chuẩn bị cho việc kiểm tra định kỳ PCCC nội bộ và của các Cơ quan PCCC địa phương.
• Lên kế hoạch, phương án phòng chống cháy nổ tại dự án chung cư, khu dân cư, tòa nhà.

Quản lý Nhân sự

• Đảm bảo toàn bộ nhân viên mới được giới thiệu trong ngày đầu làm việc và có mặt tại văn phòng;
• Nâng cao nghiệp vụ nhân viên hàng năm;
• Đào tạo liên tục;
• Đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức cao cho toàn bộ nhân viên và sự tôn trọng Đạo đức nghề nghiệp của Công ty;
• Hướng dẫn nhân viên tuân thủ các chính sách của Công ty

Hệ thống báo cáo

• Báo cáo quản lý vận hành hệ thống
• Quản lý và hoạt động của dự án
• Báo cáo tiến trình của bất cứ công việc nào đang diễn ra
• Đề xuất góp ý cho việc tân trang, cải thiện v.v…

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

• Nơi làm việc : CITIALTO Khu đô thị Cát Lái, phường Cát Lái, Quận 2, TPHCM

Yêu Cầu Công Việc

• Kinh nghiệm làm việc: Trên 03 - 05 năm ở vị trí tương đương
• Trình độ học vấn: Cao Đẳng - Đại học
• Chuyên ngành: Kỹ sư Điện – Điện Công nghiệp, Xây Dựng
• Có kinh nghiệm vận hành hệ thống các tòa nhà chung cư, cao ốc, văn phòng, nhà phố .
• Vi tính: thành thạo
• Ngoại ngữ: Anh ngữ giao tiếp cơ bản

QUYỀN LỢI: 

• Teambuilding & du lịch định kỳ
• Thưởng các ngày lễ tết
• Trợ cấp tiền cơm, điện thoại .
• BHXH Full lương
• Khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật tặng quà ...