Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Nhân Viên Quản Lý Dữ Liệu - Văn Thư Lưu Trữ
POLE TO WIN VIỆT NAM
10 việc làm
1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương:
8 - 12 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
22/11/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, cách thức, phương thức lưu trữ hồ sơ tài liệu bản cứng, bản mềm một cách khoa học và dễ dàng kiết xuất, tra cứu, sao lưu, phục hồi.
- Trực tiếp xử lý, kiểm tra giấy tờ, hồ sơ có đầy đủ các chữ ký, số lượng giấy tờ theo đúng quy định của Công ty; scan các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng khách hàng, hợp đồng đối tác đ úng thời hạn và lưu trữ trên kho (có thể là ổ cứng, cloud hoặc google drive) nếu công ty áp dụng
- Xây dựng các quy định, hướng dẫn, chính sách, quy trình lưu trữ, đảm bảo sự an toàn và quản lý tài liệu hiệu quả
- Theo dõi, đôn đốc hoàn thiện hồ sơ hợp đồng của khách hàng với các cửa hàng, phòng ban
- Báo cáo về tình trạng hoàn thiện hồ sơ khách hàng theo hướng dẫn của công ty cũng như các báo cáo khác được yêu cầu bởi cấp trên hoặc ban giám đốc
- Phối hợp với các phòng ban có liên quan để đảm bảo việc lưu trữ được thực hiện kịp thời, đầy đủ và đảm bảo an toàn theo quy định của công ty, nhà nước, pháp luật của mỗi loại văn bản.
- Quản lý con dấu của chi nhánh.
- Thực hiện các công việc khác do quản lý yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp văn thư lưu trữ, quản lý hành chính
- Kinh nghiệm 2-3 năm làm công tác văn thư lưu trữ, hành chính quản lý tài liệu hợp đồng, quản lý con dấu tại các tổ chức, công ty lớn, hoặc quy mô tài liệu, dữ liệu lớn;
- Chủ động sáng tạo trong công việc
- Cẩn thận mỉ tỉ, logic trong công tác lưu trữ
- Trung thực, chăm chỉ và tận tuỵ với công việc
- Kỹ năng làm báo cáo trên PPT, google sheet etc.,,
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh ( LC + PC + thưởng)
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Hưởng 12 ngày nghỉ phép
- Tháng thứ 13, thưởng theo KPIs hàng tháng, thưởng cuối năm
- Được mua thêm bảo hiểm Bảo Việt chăm sóc sức khoẻ
- Được đào tạo về sản phẩm, quy trình, kiến thức tài chính
- Môi trường làm việc nước ngoài chuyên nghiệp
Khu vực
POLE TO WIN VIỆT NAM
Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
Pole To Win Việt Nam chính thức được thành lập vào ngày 12 tháng 9 năm 2018 với sự đầu tư góp vốn của 3 công ty lớn của Nhật Bản là: Công ty cổ phần Pole To Win Holdings, Công ty cổ phần Pole To Win và Công ty PTW International Holdings Limited. Khẩu hiệu của chúng tôi là ĐƯA CÂU CHUYỆN CỦA BẠN ĐẾN VỚI THẾ GIỚI. Công ty hoạt động trong lĩnh vực IT, cung cấp các dịch vụ như: “Giám sát màn hình”, “Hỗ trợ khách hàng”, “Kiểm tra chất lượng sản phẩm”, “Điều tra mạng”, “Hỗ trợ vận hành cho các trang web quảng cáo”, “Hỗ trợ kiểm tra quảng cáo”, “Kiểm tra nội dung đăng tải”.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Bóng đá
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- CÔNG TY CỔ PHẦN POLE TO WIN VIỆT NAM được thành lập ngày 12 tháng 9 năm 2018.
Mission
- CÔNG TY CỔ PHẦN POLE TO WIN VIỆT NAM hiểu được các nhu cầu trong xã hội hiện đại và mong muốn kiến tạo một cộng đồng lành mạnh, sáng tạo một tương lai tươi sáng hơn.
- Cùng với việc luôn luôn tìm tòi và học hỏi những kiến thức mới nhất, thì chúng tôi luôn cho rằng tinh thần làm việc nhóm - tinh thần luôn đặt lợi ích tập thể lên trên lợi ích cá nhân - cũng quan trọng không kém gì việc nghiên cứu những công nghệ tối tân.
- Chúng tôi không chỉ nhìn vào mặt thành tích, những bước đột phá của từng cá nhân mà chúng tôi coi trọng hơn hết là giá trị về tinh thần, kết quả đạt được của cả nhóm, tập thể.Chính vì vậy, chúng tôi sẽ tiếp tục cải tiến môi trường làm việc và hỗ trợ một cách tối đa để từng nhân viên có thể phát huy hết năng lực của mình.
Những nghề phổ biến tại POLE TO WIN VIỆT NAM
Bạn làm việc tại POLE TO WIN VIỆT NAM? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
POLE TO WIN VIỆT NAM
Click để đánh giá