Việc làm Vina Oils 

Cập nhật 01/12/2024 19:58
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Vina Oils
Trợ Lý Chủ Tích Hội Đồng Quản Trị
Vina Oils 
19 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 11/01/2025
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc

Mô tả công việc

  1. Hỗ trợ CT.HĐQT trong việc quản trị, điều hành

- Theo dõi, quản lý tiến độ công việc CT.HĐQT chỉ đạo từ các Phòng ban

- Tổng hợp nhắc các đầu mục công việc khi sếp ghi chú

- Báo cáo các tình hình phát sinh trong công việc của các Bộ phận

- Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ các đơn vị, bộ phận trình ký

- Theo dõi chương trình, kế hoạch làm việc, kế hoạch công tác, lịch gặp khách hàng của CT.HĐQT

- Sắp xếp, ghi chú và báo các lịch trình làm việc mỗi ngày của CT.HĐQT

- Tổ chức, chuẩn bị phòng họp CT: ghi chép nội dung, chuẩn bị thiết bị phục vụ cho cuộc họp. Thông báo họp đối với các Bộ phận, phòng ban theo chỉ đạo.

  1. Thực hiện công tác ngoại giao cùng CT.HĐQT

- Gặp gỡ các đối tác: ghi chú lại các nội dung trao đổi công việc và báo cáo lại CT

- Ngoại giao cơ quan ban ngành cùng CT giải quyết vấn đề công việc phát sinh

  1. Quản lý, lưu giữ các hồ sơ trình ký của các bộ phận

- Tiếp nhận và hướng dẫn các bộ phận hoàn thiện hồ sơ thanh toán trước khi trình CT.HĐQT

- Quản lý theo dõi các hồ sơ trình ký và lưu file

- Lưu giữ các công văn, quan trọng của CT.HĐQT

  1. Các công việc khác

- Thực hiện công việc phát sinh của CT.HĐQT:

- Quản lý, giám sát các hợp đồng khoán

- Lên lịch và kế hoạch báo phòng vận tải sắp xếp xe thu chất thải khoán của toàn bộ các phòng ban có hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ liên quan

- Lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ thầu

Yêu cầu công việc

- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Nhanh nhẹn trong xử lý tình huống

- Có trách nhiệm với công việc

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận

- Chế độ đầy đủ

- Môi trường làm việc văn mình, chuyên nghiệp

- Cơ hội thăng tiến trong công việc rõ ràng

- làm từ t2 đến hết thứ 7

Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
63 Lò Lu, Phường Trường Thạnh, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Vina Oils là một trong những công ty tiên phong và lớn nhất thị trường Việt Nam về lĩnh vực chăm sóc sức khỏe bằng giải pháp Tinh dầu Thiên Nhiên
Sau thời gian lao động tích cực và đầy tâm huyết của Ban Giám Đốc cũng như toàn thể nhân viên toàn thể Cán bộ công nhân viên; Vina Oils đã và đang tiếp tục khẳng định vị trí số 01 của mình trên thị trường Tinh Dầu Thiên Nhiên Việt Nam.

Với kinh nghiệm hơn 17 năm trong việc cung cấp giải pháp hương thơm cho doanh nghiệp, đã làm cho khách hàng của bạn hài lòng với giải pháp Scent Marketing cho các không gian: Khách sạn, Nhà hàng, Gym, Spa, Chuỗi bán lẻ, Phòng khám, Văn phòng .… là đối tác chiến lược độc quyền từ các nhà cung cấp hương thơm hàng đầu thế giới đến từ Pháp – Nhật Bản – Singapore - india. Vina Oils thiết kế mùi hương cho các thương hiệu cao cấp với dịch vụ tốt nhất thị trường 

Những nghề phổ biến tại Vina Oils 

Bạn làm việc tại Vina Oils ? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Vina Oils 

Vina Oils 

Click để đánh giá