Mô tả công việc
Trình ký hồ sơ lên TGĐ. Đón và tiếp khách cùng TGĐ. Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, họp nội bộ Công ty, họp với đối tác có Tổng giám đốc tham gia. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của TGĐ. Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan. Nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học. Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì. Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cho TGĐ đúng thời gian quy định. Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: nữ - Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Kinh tế, Hành chính, Ngoại ngữ. - Kỹ năng hành chính văn phòng tốt. - Biết ít nhất 2 ngoại ngữ: Tiếng Anh và Tiếng Trung (có các chứng chỉ liên quan). - Giao tiếp tốt, biết xử lý các tình huống khi tiếp khách cùng TGĐ. - Nhanh nhẹn, tinh thần làm việc chăm chỉ - Chưa có gia đình - Tuổi: từ 22 - 26 tuổi - Ngoại hình ưa nhìn
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực. (Cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn) - Thưởng lễ, Tết, thưởng đợt, quyết toán. - Đi công tác xa: 40 ngày được về nghỉ phép 4 ngày (hưởng nguyên lương) Phương tiện đi lại công tác xa: máy bay (Công ty đặt vé) Hỗ trợ phụ cấp đi công tác xa: 200.000 - 300.000 (VNĐ)/1 ngày, tuỳ khu vực. Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định Nhà nước Chỗ ở khi đi công tác xa : công ty đài thọ Hỗ trợ tiền điện thoại. Có cơ hội phát triển sự nghiệp.
Công ty cổ phần Smileviet được thành lập từ năm 2005 - chuyên về thị trường tour Inbound tiếng Hoa - là một trong các công ty dịch vụ du lịch trọn gói tiêu chuẩn 4–5 sao cho khách cao cấp vào Vietnam từ Đài Loan, Hồng Kông và Trung Quốc, Malaysia, Singapore… Smileviet am hiểu về tâm lý và nhu cầu dịch vụ của thị trường tiếng Hoa, cũng như hiểu rõ sản phẩm du lịch Việt Nam ở các điểm đến nổi bật trên bản đồ du lịch.