Mô tả công việc
- Receive the Daily Market List and Purchase Requests submitted by various departments.
- Obtain competitive bids by actively and aggressively test the market to obtain the merchandises as specified at the lowest price available while meeting the date of delivery, quality and quantity requirements.
- Bids from at least 3 suppliers are required.
- Hold a monthly bid meeting with Director of Finance and Cost Controller for selecting vendors of market list items.
- Prices obtained from various vendors should be comparable and without prejudice.
- Contact suppliers by phone or personal visit; confer with present or prospective suppliers concerning new products, discounts, promotions, reciprocal business deal etc.
- Keep track of price movements and inform department concerned of any changes in prices by updating the Purchasing System regularly.
- Ensure prompt delivery of all supplies and to follow up outstanding orders and undelivered portion.
- Contact regularly Purchasing Managers of other hotels for price checking and leveraging.
- Coordinate with Storekeepers and department concerned on needs to re-order based on adequacy of current stocks, purchasing lead-time and other prevailing conditions.
- Maintain orderly all files of quotations, catalogues, photos, samples on all equipment and supplies.
- Coordinate with Director of Finance on credit arrangements with suppliers.
- Implement controls over purchasing to ensure that locally available foodstuffs are for immediate needs, that quantity of the food is optimum for the intended use and that the lowest prices on the market are paid for merchandize of the desired quality and form. Guard again excessive quantities of supplies being purchased.
- Attend personally any purchasing problem such as non-delivery, late delivery, inferior quality, poor services, price changes etc.
- Assist in requests for sponsorships from regular suppliers for hotel's events whenever required.
- Assist Department Heads on preparation of yearly import quota. Familiarize with the import procedures, documentation and custom requirements for all overseas purchases.
- Attend related meetings when required.
- Assist in the compilation of various budgets, forecasts, and business plan.
- Assist in implementing and streamlining the internal control procedures covering all activities of the Hotel.
- Ensure that all accounting records, including books, journals, invoices, and computer records related to the position are property filed for future reference and audit.
- Supervise all direct report supervisors and clerks if any.
- Attend operation meetings and financial meeting whenever required.
Quyền lợi được hưởng
Yêu cầu công việc
- At least 01 years experience at the same position
- Fluent English & Strong communication & Service mind
- Work well under high pressure
Yêu cầu hồ sơ
- Apply your CV here on Hoteljob.vn.
Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Điện Tử Thiên Thành Đạt (tọa lạc tại số 32 đường Bình Long, phường Phú Thạnh, quận Tân Phú, Thành phố Hồ CHí Minh – Điện Thoại (028) 38608888 – Số Fax (028)39738408, MST: 0302912161) được thành lập theo Giấy chứng nhận kinh doanh số: 4102015052 Do sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 15 tháng 4 năm 2003
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Điện Tử Thiên Thành Đạt chuyên sản xuất và phân phối độc quyền các thiết bị âm thanh cao cấp chuyên nghiệp phục vụ cho gia đình, sân khấu và hội trường… và sản phẩm Hi-end, mang thương hiệu Dalton, Yamachi. Hơn 20 năm hoạt động và phát triển, đi lên từ một cơ sở sản xuất điện tử ban đầu, Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Điện Tử Thiên Thành Đạt đã tạo ra cho mình một vị thế riêng trong ngành điện tử. Các sản phẩm mang nhãn hiệu Dalton, Yamachi của công ty đã vượt qua một số thương hiệu nổi tiếng khác trên thị trường hiện nay và được nhiều đại lý, người tiêu dùng trong cả nước tín nhiệm.
Chính sách bảo hiểm
- BHXH, thưởng lễ, tết, các chế độ phúc lợi liên quan
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch 1 lần/năm.
Lịch sử thành lập
- Được thành lập theo Giấy chứng nhận kinh doanh số: 4102015052 Do sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 15 tháng 4 năm 2003
Mission
- Dalton là Nhà sản xuất thiết bị âm thanh hàng đầu Việt Nam. Tầm nhìn đến năm 2025 trở thành một tập đoàn sản xuất đa dạng các loại sản phẩm âm thanh với chất lượng hoàn hảo và xuất khẩu trên toàn Thế Giới.
- Sáng tạo những sản phẩm âm thanh tuyệt vời, chinh phục thế giới yêu âm nhạc.