Uniben

Mô tả Công việc

- Thực hiện các nghiệp vụ tiếp tân, văn thư lưu trữ, quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu của các bộ phận, đơn vị trực thuộc.

- Mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm.

- Quản lý, cấp phát, kiểm kê, thu hồi tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, thẻ xe, đồng phục,...

- Quản lý các Nhà cung cấp dịch vụ hành chính.

- Hoạt động liên quan đến công đoàn.

- Hoạt động hậu cần trong các Event, Teambuilding, du lịch của Khối và Ngân hàng (khi có yêu cầu).

- Quản lý hình ảnh văn phòng, quản lý phòng họp và sắp xếp phòng họp.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí liên quan đến các dịch vụ hành chính.

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Khối và Ban lãnh đạo Ngân hàng.

- Đề xuất các giải pháp tối ưu cho các hoạt động vận hành liên quan đến Hành chính.

- Báo cáo định kỳ cho Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo Khối khi có yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành ngân hàng.

3. Kỹ năng:

- Yêu cầu khả năng làm việc bằng Tiếng Anh; Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tốt - TOEIC tương đương 5.5 trở lên.

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.

- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.

- Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng thành thạo.

- Khả năng làm việc dưới áp lực và giải quyết vấn đề linh hoạt.

4. Phẩm chất cá nhân: 

- Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.

- Tinh thần học hỏi, sáng tạo và chủ động trong công việc.

- Thái độ làm việc chuyên nghiệp và lịch sự.