CÔNG TY MÔI TRƯỜNG HỢP NHẤT ★ 3.0

1.1/ Kiểm soát tuân thủ:

• Thiết lập các quy trình, quy định, tiêu chuẩn và hướng dẫn phù hợp với quy định pháp luật và lĩnh vực ngành đặc thù.
• Thực hiện các hoạt động giám sát, kiểm tra, xử lý và điều chỉnh liên tục để đảm bảo các quy trình, quy định, tiêu chuẩn và hướng dẫn được thực thi.
• Thiết lập, đánh giá và cải tiến các quy trình để nâng cao năng suất và chất lượng, giảm lãng phí chi phí và thời gian, cải thiện năng suất lao động.
• Phối hợp các phòng ban xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ và liên phòng ban.
• Kiểm tra, đánh giá định kỳ hàng năm và đột xuất việc tuân thủ các quy định của pháp luật, quy chế và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp của CBNV.
• Soạn thảo, duy trì, chỉnh sửa tài liệu hệ thống và đăng lục tài liệu.
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc xây dựng, rà soát quy định nội bộ nhằm bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật và hoàn thiện quy trình, quy định nội bộ.
• Kiểm tra tài liệu từ các bộ phận trước khi ban hành chính thức.
• Quản lý tài liệu khoa học: cập nhật mới, loại bỏ và điều chỉnh văn bản sai hoặc lỗi thời.
• Phân phối và lưu trữ tài liệu của công ty lên ổ chung và phần mềm nội bộ công ty.

1.2/ Triển khai và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO:

• Soạn thảo, cập nhật và quản lý hệ thống tài liệu ISO: sổ tay chất lượng, quy trình, biểu mẫu và hướng dẫn công việc.
• Phối hợp với các phòng ban để xây dựng và thực hiện các quy trình vận hành phù hợp với hệ thống ISO, việc tuân thủ quy trình ISO và thực hiện cải tiến liên tục.
• Thực hiện đánh giá nội bộ định kỳ, ghi nhận điểm không phù hợp và đề xuất hành động khắc phục, cải tiến.
• Làm việc với tổ chức chứng nhận bên ngoài trong các đợt đánh giá định kỳ (chứng nhận, giám sát...).
• Đào tạo, hướng dẫn nhân sự mới và các bộ phận liên quan về tiêu chuẩn ISO và quy trình nội bộ.
• Lập báo cáo định kỳ về tình trạng áp dụng hệ thống ISO và đề xuất cải tiến lên cấp quản lý.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả các hành động khắc phục và cải tiến đã thực hiện.
• Tham gia công tác 5S, Kaizen, an toàn – sức khỏe – môi trường (HSE).
• Các công việc liên quan khác được giao từ quản lý và BGĐ.