Mô tả công việc
- Tiếp nhận các thông tin, văn bản của TGĐ và/hoặc các cán bộ lãnh đạo khác của Tập đoàn
- Soạn thảo công văn, thư từ, tài liệu và truyền tải thông tin đến TGĐ và/hoặc các cán bộ lãnh đạo khác liên quan theo quy định và yêu cầu của TGĐ
- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu TGĐ
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu được giao một cách hệ thống
- Sắp xếp khối lượng công việc, lịch làm việc của TGĐ và chuẩn bị tài liệu các cuộc họp theo yêu cầu
- Ghi chép biên bản các cuộc họp theo yêu cầu
- Thực hiện việc biên, phiên dịch cho TGĐ và các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của HĐQT
- Hỗ trợ TGĐ thông tin đến các toàn bộ công nhân viên trong Tập đoàn
- Hỗ trợ TGĐ trong việc duy trì quan hệ với các cơ quan nhà nước, ngân hàng và các đối tác
- Cùng TGĐ tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện của công ty
- Đi công tác trong và ngoài nước với TGĐ, hỗ trợ TGĐ tiếp đón khách hàng và đối tác
- Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao
Yêu cầu công việc
1. Giới tính:Nữ
2. Độ tuổi:>24
3. Học vấn:Trình độ Cao đẳng trở lên
4. Vi tính:Thành thạo tin học văn phòng
5. Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung giao tiếp (nếu có)
6. Kinh nghiệm:Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, kinh nghiệm làm việc trong ngành nông sản là một lợi thế
7. Kỹ năng cần có:
Kỹ năng xử lý tình huống
Kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng
Khả năng đàm phán,
khả năng giao tiếp tiếng Trung tốt ở cả 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết
Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian
Khả năng làm việc dưới áp lực cao
8. Thái độ/tố chất cần có:Nhiệt huyết, trung thực, khả năng xử lý tình huống tốt, sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác, ứng xử khéo léo
9. Ngoại hình:Ưa nhìn
10. Sức khỏe:Tốt
11. Ưu tiên:Ưu tiên ứng viên có tính cách hướng ngoại, năng nổ, lăn xả với công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: 8h - 17h từ thứ 2 đến thứ 7 hoặc theo lịch làm việc của TGĐ
- Đồng nghiệp:
Môi trường trẻ trung, năng động, được tạo tối đa điều kiện phát huy năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp
- Phúc lợi:
- Thưởng cuối năm, lương tháng 13+,… tùy vào tình hình kinh doanh hằng năm
- Ăn trưa tại căn tin công ty
- Được cấp thiết bị làm việc
- Hưởng các chế độ phúc lợi của công ty như teambuilding, khám sức khỏe, thưởng ngày lễ, chế độ công tác phí,… - Lương: 15 Tr - 30 Tr VND
Thành lập từ năm 2009, HALO GROUP ra đời với mong muốn mang đến thị trường vật liệu xây dựng Việt Nam các dòng sản phẩm hoàn thiện nội thất chất lượng cao với giá thành hợp lý. Hiện tại, HALO GROUP bao gồm 5 công ty thành viên với phạm vi kinh doanh phong phú ở nhiều lĩnh vực, năng lực tài chính vững mạnh cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chuyên môn cao.
HALO GROUP hiện nay bao gồm 5 công ty thành viên:
- Công ty TNHH HALO GROUP (Tp.HCM)
- Công ty TNHH Trang trí Nội thất & Xây dựng HALOCONS (Tp.HCM)
- Công ty Cổ phần Đầu tư HALO HOLDINGS (Tp. HCM)
- Công ty TNHH MARKET PRO (Tp.HCM - Nhập khẩu và phân phối hàng kim khí điện máy, hàng tiêu dùng)
- Công ty Cổ phần Đầu tư HALO (Kiên Giang)
Phương châm “Tinh tế và Sang trọng”
- Đội ngũ lãnh đạo và nhân viên năng động đầy nhiệt huyết.
- HALO GROUP là niềm tin của các chủ đầu tư, nhà thầu, kiến trúc sư, tư vấn thiết kế, các đại lý và người tiêu dùng.
- Sản phẩm đa dạng, đẳng cấp, chất lượng vượt trội.
- Giá thành hợp lý.