Việc làm Cổ phần Tập đoàn HALO

Cập nhật 22/12/2024 14:19
Tìm thấy 2 việc làm đang tuyển dụng
Công ty CP Tập đoàn HALO
Assistant to General Director Share Service & Resource Center
Cổ phần Tập đoàn HALO
11 việc làm 3 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Quản lý
Ngày đăng tuyển: 10/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 10/01/2025
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 3 - 15 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Bình Dương

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

1 Tham mưu và nhân diện rủi ro nhằm giảm thiểu rủi ro về mức thấp và General Director có đủ thông tin trước khi ra quyết định

- Mục tiêu OGSM: Chủ động theo dõi, giám sát, thực hiện và tổng hợp tiến độ, kết quả công việc và các vấn đề phát sinh trong việc triển khai, thực hiện mục tiêu OGSM thuộc Ngành sản xuất đảm bảo đầy đủ, kịp thời và đúng qui định

- Kế hoạch ngân sách AOP: Tham gia xây dựng kế hoạch ngân sách định kỳ thuộc Ngành Share Service & Resource Center phụ trách theo kế hoạch triển khai của Công ty.

- Nhận diện, theo dõi, xử lý và báo cáo các sự cố (issues), các rủi ro (risks) trong vận hành các quy định của Công ty liên quan đến con người và hệ thống của Ngành Share Service & Resource Center

- Tiếp nhận, kiểm tra, kiểm soát chứng từ/ hồ sơ/ tài liệu trình ký

- Theo dõi, kiểm soát các văn bản ủy quyền, cơ chế ủy quyền: Theo dõi, kiểm soát các văn bản ủy quyền, cơ chế ủy quyền của Cấp trên trực tiếp (ủy quyền và được ủy quyền) đảm thực hiện đúng quy định, bao gồm thực hiện, hoàn thành thủ tục ủy quyền và cơ chế ủy quyền cho Cấp trên theo đúng chỉ dẫn

- Theo dõi, giám sát tính tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình

- Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất/ khác thuộc Ngành Share Service & Resource Center.

2. Thực hiện các công việc hành chính văn thư nhằm trợ giúp cho Cấp trên điều hành hoạt động của Ngành Share Service & Resource Center bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ sau đây và đảm bảo thực hiện tuân thủ các quy định có liên quan

- Liên hệ, thay mặt đón tiếp, làm việc với khách hàng/đối tác dưới sự điều động hoặc ủy quyền của Cấp trên đảm bảo tác phong, hành xử chuyên nghiệp

- Thực hiện thủ tục trước, trong và sau khi đi công tác cho cấp trên đúng quy định, sắp xếp, chuẩn bị sẵn sàng, chủ động quản lý các rủi ro phát sinh của lịch công tác để tránh gây ảnh hưởng đến kế hoạch công tác

- Đầu mối thông tin, liên lạc, trao đổi thông tin giữa các Khối trong ngành Share Service & Resource Center và các Ngành khác của công ty

3. Tổ chức và quản lý các cuộc họp của văn phòng GĐ điều hành Ngành Share Service & Resource Center đảm đảm bảo đúng theo quy định liên quan đến qui tắc quản lý cuộc họp.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, luật, quản lý nhân sự, hành chính

- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo

- Có trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Kỹ năng quản lý dự án, tài chính

- Kỹ năng viết quy trình, báo cáo

- Kỹ năng tổ chức, gắn kết và truyền đạt thông tin nội bộ

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: 28 - 45
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Công ty CP Tập đoàn HALO
Cổ phần Tập đoàn HALO Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
01 Sương Nguyệt Ánh, P. Bến Thành, Quận 1, TP.HCM

Thành lập từ năm 2009, HALO GROUP ra đời với mong muốn mang đến thị trường vật liệu xây dựng Việt Nam các dòng sản phẩm hoàn thiện nội thất chất lượng cao với giá thành hợp lý. Hiện tại, HALO GROUP bao gồm 5 công ty thành viên với phạm vi kinh doanh phong phú ở nhiều lĩnh vực, năng lực tài chính vững mạnh cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chuyên môn cao.

HALO GROUP hiện nay bao gồm 5 công ty thành viên:

- Công ty TNHH HALO GROUP (Tp.HCM)

- Công ty TNHH Trang trí Nội thất & Xây dựng HALOCONS (Tp.HCM)

- Công ty Cổ phần Đầu tư HALO HOLDINGS (Tp. HCM)

- Công ty TNHH MARKET PRO (Tp.HCM - Nhập khẩu và phân phối hàng kim khí điện máy, hàng tiêu dùng)

- Công ty Cổ phần Đầu tư HALO (Kiên Giang)

Phương châm “Tinh tế và Sang trọng”

- Đội ngũ lãnh đạo và nhân viên năng động đầy nhiệt huyết.

- HALO GROUP là niềm tin của các chủ đầu tư, nhà thầu, kiến trúc sư, tư vấn thiết kế, các đại lý và người tiêu dùng.

- Sản phẩm đa dạng, đẳng cấp, chất lượng vượt trội.

- Giá thành hợp lý.

Những nghề phổ biến tại Cổ phần Tập đoàn HALO

Bạn làm việc tại Cổ phần Tập đoàn HALO? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Cổ phần Tập đoàn HALO

Cổ phần Tập đoàn HALO

Click để đánh giá