- Thực hiện các công việc Hành chính của phòng Quản lý Vận hành, đẩy các thông báo, kế hoạch đào tạo, kết quả test Quản lý, Trưởng ca, Nhân viên, các Chương trình Khuyến mãi từ Marketing xuống Khối Cửa hàng
- Hệ thống báo cáo: cập nhật, phân tích và phát triển hệ thống báo cáo theo yêu cầu công việc và phòng ban, Tổng hợp các báo cáo từ Quản lý Khu vực, Báo cáo doanh thu, Báo cáo các CTKM và chia chỉ tiêu cho CT
- Nhân sự: cập nhật thông tin nhân sự, KPI, phân ca, lịch làm việc Quản lý Khu vực, ...
- Chương trình khuyến mại: cập nhật thông tin chương trình, vật dụng công cụ, kiểm soát phân bổ và hình ảnh nghiệm thu, phân tích hiệu quả chương trình, cập nhật thông tin chương trình và đề xuất
- Hỗ trợ thủ tục tiếp đoàn Vệ sinh An toàn Thực phẩm: đảm bảo đầy đủ hồ sơ thủ tục bắt buộc, thời gian đón đoàn và báo cáo kết quả tiếp đoàn kịp thời, tổng hợp thông tin gửi Phòng Quản lý Chất lượng
- Kiểm soát deadline công việc và nhắc lịch với Quản lý khu vực, Trưởng phòng Vận hành và Giám đốc Vận hành
- Tổng hợp danh sách nhân sự tham gia đào tạo, thi VSATTP, khám sức khỏe, và tồn kho nguyên liệu
- Làm đề nghị thanh toán tiền điện cho khối cơ sở và các đề xuất liên quan đến phòng.
- Hỗ trợ các khối cửa hàng, phòng Vận hành, Giám đốc Vận hành trong mảng hành chính.
* QUYỀN LỢI:
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyện nghiệp
- Mức lương cao, cạnh tranh theo năng lực
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau khi hết thử việc; thưởng lễ, tết, sinh nhật, thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương thứ 13, du lịch hàng năm;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Làm việc giờ hành chính (8:00-17:00), nghỉ 2 thứ 7/tháng và chủ nhật.