Descriptions
1. Dedicated Secretary Tasks (60%)
· Prepare documents and facilities for hosting partners and clients visiting for work.
· Arrange schedules for work, business trips, and meetings for the leadership. Provide reminders for the leadership.
· Develop content and work plans for leadership; draft documents as required.
· Receive, categorize, monitor, and return signed documents submitted by departments.
· Organize meetings chaired by the leadership, act as the meeting secretary.
· Serve as a communication bridge, facilitating work-related information exchange between departments and leadership.
· Coordinate tasks, oversee activities, and report on departmental operations as requested by the leadership.
· Maintain document archives and prepare reports in accordance with regulations and directives.
2. External Relations and Other Tasks (40%)
· Accompany the leadership to meetings with authorities and partners.
· Participate in client receptions alongside the leadership as required.
· Assist in organizing company or leadership-led events.
· Handle payment procedures for business trip expenses, client entertainment costs, and/or other expenses as directed.
· Perform additional tasks as assigned by the leadership.
Requirements
1. Education:
- Bachelor’s degree or higher degree in Finance, Economics, Diplomacy, or related fields.
- Preference given to candidates who have studied abroad.
2. Professional Experience:
- At least 2-3 years of experience in a similar role, with priority for candidates with experience in finance, securities, banking, investment analysis, etc.
3. Skills:
- Professional demeanor and skills.
- Strong professional expertise.
- Comprehensive oversight and excellent service skills.
- Quick thinking and ability to grasp issues effectively.
- Clear, standard speaking voice.
- Proficiency in office software.
- Skills in planning and scientific time management.
- Ability to handle work pressure and a high-intensity workload.
Working details
· Working Hours: Monday to Friday each week, or as required by the leadership.
· Work Environment: Professional and dynamic environment.
Benefits:
- Salary: VND 20,000,000 – 40,000,000 or negotiable.
- Bonuses:
· Performance evaluation bonuses every 6 months and at the end of the year based on work results and the company’s business performance.
· Regular annual salary increases based on work performance.
· Bonuses during festival holidays (Traditional Tet, New Year’s Day 1/1, Hung Kings' Death Anniversary 10/3, International Labor Day 1/5, Liberation of the South 30/4, National Day 2/9), gifts for International Women’s Day 8/3, 20/10, Children’s Day 1/6, Mid-Autumn Festival, etc.
· Career Advancement Opportunities: Opportunities for career growth and promotion within the company.
📩 If you are interested or know potential candidates, please contact me via email at [email protected] or call/Zalo at 0961555899 for more details.
Công ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Nông Lâm ra đời trong xu thế phát triển đó với mong muốn góp phần đưa Việt Nam trở thành quốc gia xanh, sạch, thân thiện và đồng hành cùng công cuộc phát triển bền vững của đất nước. Là một trong những công ty hàng đầu hoạt động trong lĩnh vực xử lý ô nhiễm môi... Công ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Nông Lâm ra đời trong xu thế phát triển đó với mong muốn góp phần đưa Việt Nam trở thành quốc gia xanh, sạch, thân thiện và đồng hành cùng công cuộc phát triển bền vững của đất nước. Là một trong những công ty hàng đầu hoạt động trong lĩnh vực xử lý ô nhiễm môi...
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2008
Mission
Mong muốn góp phần đưa Việt Nam trở thành quốc gia xanh, sạch, thân thiện và đồng hành cùng công cuộc phát triển bền vững của đất nước. Là một trong những công ty hàng đầu hoạt động trong lĩnh vực xử lý ô nhiễm môi trường.