Dịch Vụ Thương Mại Thiên Hồng

* MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Lập kế hoạch và theo dõi toàn bộ quy trình millworks từ đề xuất vật liệu đến bàn giao
- Quản lý và xử lý các công việc hành chính liên quan đến dự án millworks
- Vận hành và tối ưu hóa quy trình ERP cho các hoạt động millworks
- Hỗ trợ giám sát millworks và quản lý dự án trong việc theo dõi tiến độ
- Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bên liên quan trong dự án
* PHẠM VI CÔNG VIỆC / TRÁCH NHIỆM
1. Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án (40%)
- Lập kế hoạch chi tiết cho toàn bộ quy trình millworks: propose vật liệu, shopdrawing, mockup, mua materials, sản xuất, lắp đặt, bàn giao
- Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện của tất cả các dự án
- Phối hợp với nhà máy Craftica, nhà cung cấp, nhà gia công để đảm bảo tiến độ
- Xác định và cảnh báo sớm các rủi ro về tiến độ, đề xuất biện pháp khắc phục
2. Xử lý công việc hành chính (35%)
- Theo dõi và xử lý báo giá từ các nhà cung cấp và nhà gia công
- Quản lý quy trình deposit, hợp đồng và thanh toán với khách hàng
- Xử lý các thủ tục thanh toán với nhà cung cấp và nhà gia công
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án theo quy định
3. Vận hành hệ thống ERP (15%)
- Thao tác và cập nhật dữ liệu trên hệ thống ERP
- Theo dõi và báo cáo các chỉ số từ hệ thống ERP
- Hỗ trợ cải tiến quy trình ERP cho hoạt động millworks
- Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu trên hệ thống
4. Báo cáo và hỗ trợ quản lý (10%)
- Lập báo cáo tiến độ dự án cho Millworks Supervisors và Project Managers
- Cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc ra quyết định của ban quản lý
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu
- Tham gia các cuộc họp dự án và ghi nhận các quyết định quan trọng* Kiến thức
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật công nghiệp hoặc các ngành liên quan
- Hiểu biết cơ bản về quy trình sản xuất
- Kiến thức về lập kế hoạch sản xuất
- Kiến thức về nội thất hoặc ngành gỗ
- Hiểu biết về hệ thống ERP (SAP, Oracle, MS Project)
* Kinh nghiệm liên quan
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập kế hoạch tại công ty sản xuất
- Kinh nghiệm xử lý công việc hành chính, hợp đồng, thanh toán
- Kinh nghiệm làm việc với nhiều bên liên quan (nhà cung cấp, nhà thầu phụ)
- Kinh nghiệm làm việc trong ngành nội thất, hoặc sản xuất
- Kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP trong môi trường sản xuất
- Kinh nghiệm quản lý dự án millworks hoặc tương tự
* Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Khả năng làm việc với áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc
- Kỹ năng thuyết trình và báo cáo
* Khác
- Tính cách tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Thái độ chủ động, tích cực trong công việc
- Khả năng thích ứng với môi trường làm việc năng động
- Tư duy logic và khả năng phân tích vấn đề
- Kỹ năng đàm phán và giải quyết xung đột
- Tinh thần học hỏi và cải tiến quy trình làm việc
- Khả năng làm việc linh hoạt về thời gian khi cần thiếtĐược đi du lịch 2lần trong 1 năm
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp laptop cho nhân viên
Bảo hiểm sức khỏe 24/7
Được review 1 lần trong năm
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Có cơ hội được đào tạo
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện