Mô tả công việc
- Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong văn phòng
- Đặt xe, vé máy bay (mua kiện hành lý), khách sạn, xin visa cho TGĐ và các đối tác cũng như thân nhân khi có công tác nước ngoài
- Thường xuyên kiểm tra và nắm rõ thông tin của các thiết bị trong văn phòng. Giám sát việc bảo quản trang thiết bị, tài sản.
- Tìm hiểu những thói quen, yêu cầu cá nhân của TGĐ để điều động, sắp xếp việc cung cấp các dịch vụ một cách phù hợp, bao gồm đi lại, ăn uống, kiểm tra sức khỏe.
- Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
- Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
- Dự đoán nhu cầu của cấp trên và chủ động lên kế hoạch chuẩn bị, dự trù, đề xuất
- Không ngừng nghiên cứu, cập nhật thông tin, tin tức, kiến thức mới để có thể đề xuất các nơi ăn uống, giải trí và đặt chỗ khi TGĐ hoặc khách hàng cần
- Có khả năng ứng biến và xử lý các nhu cầu đột xuất.
- Luôn cập nhập công nghệ, các app để phục vụ công việc và hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới.
- Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp cho các sự kiện, bữa tiệc của Công ty.
- Những công việc hành chính khác.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh theo kinh nghiệm và năng lực
- Lương thử việc 100%
- Thưởng lễ tết và thưởng theo thành tích
- Môi trường làm việc có nhiều cơ hội phát triển
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Khách sạn, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm làm ở phòng vé hoặc công ty làm visa
- Nhanh nhẹn, chu đáo, trung thực
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
- Khả năng sắp xếp, điều phối công việc
- Thân thiện, cởi mở, giao tiếp tốt.
Yêu cầu hồ sơ
CÔNG TY TNHH FASHION GARMENTS là công ty con của Tập đoàn Hirdaramani (Sri Lanka) và là công ty tiên phong trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc bền vững tại Việt Nam từ năm 1994. Chúng tôi sử dụng hơn 125 năm kinh nghiệm sản xuất hàng may mặc của tập đoàn mình, cùng với quan điểm lấy khách hàng làm trung tâm và tinh thần định hướng chi tiết đã khiến chúng tôi khác biệt với các đối thủ cạnh tranh trong nhiều thập kỷ. Ngoài Việt Nam, Tập đoàn Hirdaramani còn có các cơ sở sản xuất tại Sri Lanka, Bangladesh và Ethiopia cũng như các văn phòng tìm nguồn cung ứng tại Trung Quốc và Hồng Kông.
Review Fashion Garments Co. Ltd.
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, đồng nghiệp giúp đỡ nhau, bữa trưa được công ty cung cấp (ID)
Tính bền vững trong cả doanh nghiệp và con người (ID)
Không có gì để nói, làm việc thiếu chuyên nghiệp