ILD COFFEE VIỆT NAM

Mô tả Công việc

Vị Trí Công Việc:

· Hỗ trợ các hoạt động hằng ngày của bộ phận sản xuất và R&D, đảm bảo các công việc được giao hoàn thành trong thời gian yêu cầu.

· Kiểm soát ,theo dõi và báo cáo định mức sản xuất (nguyên vật liệu & thành phẩm, Rework)

Chức Năng:

· Thực hiện các công việc hành chính liên quan của bộ phận sản xuất.

· Báo cáo công việc và đưa vấn đề lên cho trưởng nhóm sản xuất để cải tiến, tăng hiệu quả của hoạt động sản xuất, hoạt động của nhóm sản xuất.

· Hỗ trợ và hướng dẫn công việc cho nhân viên vận hành (các công việc liên quan).

· Hỗ trợ các công việc liên quan đến cảm quan & thử mẫu của nhóm R&D. Báo cáo cho R&D lead các công việc được giao có liên quan.

Trách Nhiệm và Nghĩa Vụ:

Mua hàng:

· Kiểm soát việc lên đơn hàng, mua hàng, nhận hàng và chứng từ liên quan. Đảm bảo số lượng và chất lượng đúng với đơn hàng, các giấy tờ giao nhận được lưu trữ đầy đủ.

· Tạo đơn hàng trên hệ thống SAP và đảm bảo thông tin trên hệ thống đúng với thực tế và các giấy tờ hải quan có liên quan.

· với các phòng ban liên quan để hoàn thành và tối ưu công việc liên quan mua hàng, thanh toán.

HR:

· Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự: quản lí giờ công, lịch đi ca, các giấy tờ liên quan.

· Kiểm soát giờ công và đảm bảo không vi phạm quy định về nhân sự.

Production

· Chịu trách nhiệm kiểm soát record data trên SAP, đóng PO đúng thời hạn và đúng thực tế. Hướng dẫn nhắc nhở các bên liên quan khi có sai sót. Đảm bảo các thông tin về hiệu suất dây chuyền, waste, nguyên vật liệu và nhân công sử dụng và sản lượng đúng với thực tế.

· Hướng dẫn thao tác SAP ở production cho nhân viên mới (nếu có). Viết và update các SOPs liên quan của SAP production.

· Sundry stock control & record comsume. Thực hiện kiểm kê hằng tháng.

· Thực hiện các báo cáo nguyên vật liệu và thành phẩm hằng ngày, hằng tuần, theo PO.

· Báo cáo sản lượng đúng và đủ với thực tế.

Planning

· Lên lịch đi ca trong năm.

· Update thông tin sản lượng theo kế hoạch.

· Lên kế hoạch cho team sản xuất, tạo PO trên SAP đảm bảo đúng sản lượng & BOM theo thông tin từ supply chain.

Support R&D:

· Hỗ trợ các công việc liên quan đến nghiên cứu và phát triển sản phẩm.

Yêu Cầu Công Việc

· Bằng trung cấp, cao đẳng, đại học với chuyên ngành kỹ thuật Thực phẩm/ cơ khí/ điện, điện tử.

· Ưu tiên có kinh nghiệm ở nhà máy sản xuất cà phê

· Tiếng Anh: đọc viết cơ bản

· Máy vi tính: có thể sử dụng MS Word, MS Excel.

Các yêu cầu chung:

Tuân thủ:

· Tuân thủ các quy định của công ty liên quan đến an toàn, sức khỏe, môi trường, vệ sinh thực phẩm, quản lí giờ công.

· Tham gia các khóa đào tạo định kì hằng năm.

· Tham gia hỗ trợ khi chạy thử máy mới hoặc chạy thử sản phẩm mới.

An Toàn – Sức Khỏe – Môi Trường

· Kiểm tra để đảm bảo điều kiện tại vị trí làm việc đạt yêu cầu của GMP và yêu cầu của An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm.

· Đảm bảo thực hiện kiểm tra theo đúng tần suất các điểm an toàn của thiết bị và thực hiện quan sát hành vi, điều kiện an toàn .

Cải tiến liên tục:

· Thực hiện giao ca và thông tin đầy đủ vào sổ giao ca hoặc bảng họp.

· Thực hiện các đề xuất cải tiến và tham gia dự án cải tiến.

Tương Tác Với Đồng Nghiệp:

· Duy trì tương tác và cộng tác với các thành viên của các bộ phận liên quan OP, R&D, QA, ENG, HR.

· Tương tác