IMARKET VIỆT NAM 4.3 ★

JOB DECRIPTION:

- Track the status of orders & Receive sets of payment documents, check the reasonableness and validity of invoices, documents and accuracy of data

- Manage & upload Payment Document into internal systems

- Account Payable (AP) Management:

+ Receive AP documents & invoices from vendor

+ Check information to ensure accuracy of invoices and AP documents

+ Update AP status and send AP documents & invoice to accounting part

- Account Receivable (AR) Management:

+ Download data file from the system

+ Update AR status and check the relevant information

+ Submit approval to request accounting part to issue AR

- Follow payment schedule to ensure the company pays suppliers according to the agreed term in the contract

- Follow payment schedule of customers, check & record reasons for Overdue payment to explain to managers

- Check & records reason of Monthly Aging Stock to report to managers

- Fulfill other tasks assigned by Part-leader and Manager

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Theo dõi trạng thái đơn hàng & Nhận bộ chứng từ thanh toán, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ và tính chính xác của số liệu.

- Quản lý và nhập thông tin bộ chứng từ thanh toán lên hệ thống nội bộ

- Quản lý khoản phải trả (AP):

+ Nhận tài liệu & hóa đơn AP từ nhà cung cấp

+ Kiểm tra thông tin để đảm bảo tính chính xác của hoá đơn, chứng từ AP

+ Cập nhật trạng thái AP và gửi tài liệu & hóa đơn cho bộ phận kế toán

- Quản lý khoản phải thu (AR):

+ Tải file dữ liệu từ hệ thống

+ Cập nhật trạng thái AR và kiểm tra các thông tin liên quan

+ Đề xuất phê duyệt để yêu cầu bộ phận kế toán xuất hóa đơn AR

- Theo dõi lịch thanh toán để đảm bảo công ty thanh toán cho nhà cung cấp theo thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.

- Theo dõi lịch thanh toán của khách hàng, kiểm tra & ghi nhận lý do chậm trễ thanh toán để giải thích cho cấp trên.

- Kiểm tra & ghi nhận lý do hàng tồn kho bị hàng tháng để báo cáo quản lý.

- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận và Quản lý yêu cầu.

JOB REQUIREMENT:

- College degree: Major in Accountant, Business Administration, Economics or relevant fields

- Good in MS office: Word, Excel

- Preference is given to candidates form 01 year of related experience

- Basic English communication

- Time, task & deadline management skills

- Teamwork spirit

- Hard working and long term commitment

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Trình độ Cao đẳng: Chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan

- Sử dụng tốt MS office: Word, Excel

- Ưu tiên ứng viên có 01 năm kinh nghiệm liên quan

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

- Kỹ năng quản lý thời gian, công việc và deadline

- Tinh thần đồng đội

- Làm việc chăm chỉ và gắn bó lâu dài