In & Dịch Vụ Thương Mại Quang Trung

Mô tả Công việc
Kiểm kê chi tiết số lượng hàng hóa tồn thực tế tại các kho tổng và các cửa hàng khu vực Hà Nội/Hồ Chí Minh.
Thực hiện tổ chức các đợt kiểm kê định kỳ, hàng tháng, kiểm kê đột xuất. hoặc theo chỉ định của công ty.
Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
Kiểm tra và đối chiếu các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của kết quả kiểm kê.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa
Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã code sản phẩm ngành hàng living, date sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm
Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa và Phát hiện & báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: Tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.
Phát hiện và giải quyết khi số liệu không khớp:
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong đợt kiểm kê như cửa hàng/kho làm rõ các trường hợp hàng thiếu, hàng damage, defect ... tại cửa hàng/ kho tổng.
Nhận báo cáo kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ghi nhận điều tra các sự không khớp trong quá trình kiểm kêChốt kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ghi nhận điều tra các sự không khớp (nếu có) trong quá trình kiểm kê.
Nhập liệu và báo cáo:
Nhập số liệu kiểm kê một cách chi tiết và chính xác vào file hàng/hệ thống quản lý, lập báo cáo về bất kỳ sự không khớp nào giữa hàng thực tế và data.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đáng tín cậy của kết quả kiểm kê
Kiểm tra và lập báo cáo kết quả thừa thiếu, lỗi, damage ... của hàng hóa với cửa hàng/kho sau khi kiểm kê.
Tuân thủ quy trình và quy định:
Tuân thủ theo quy trình kiểm kê của công ty đảm bảo sự chính xác số liệu hàng hóa trong từng thời điểm kiểm kê và tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật lao động.
Lập biên bản kiểm kê ngay sau khi kết thúc kiểm kê với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan tham gia.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (nếu có)
Thực hiện tổ chức các đợt kiểm kê định kỳ, hàng tháng, kiểm kê đột xuất. hoặc theo chỉ định của công ty.
Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
Kiểm tra và đối chiếu các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của kết quả kiểm kê.
Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã code sản phẩm ngành hàng living, date sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm
Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa và Phát hiện & báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: Tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong đợt kiểm kê như cửa hàng/kho làm rõ các trường hợp hàng thiếu, hàng damage, defect ... tại cửa hàng/ kho tổng.
Nhận báo cáo kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ghi nhận điều tra các sự không khớp trong quá trình kiểm kêChốt kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ghi nhận điều tra các sự không khớp (nếu có) trong quá trình kiểm kê.
Nhập số liệu kiểm kê một cách chi tiết và chính xác vào file hàng/hệ thống quản lý, lập báo cáo về bất kỳ sự không khớp nào giữa hàng thực tế và data.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đáng tín cậy của kết quả kiểm kê
Kiểm tra và lập báo cáo kết quả thừa thiếu, lỗi, damage ... của hàng hóa với cửa hàng/kho sau khi kiểm kê.
Tuân thủ theo quy trình kiểm kê của công ty đảm bảo sự chính xác số liệu hàng hóa trong từng thời điểm kiểm kê và tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật lao động.
Lập biên bản kiểm kê ngay sau khi kết thúc kiểm kê với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan tham gia.Yêu Cầu Công Việc
Kỹ năng
Kỹ năng ghi chép và báo cáo: Có khả năng ghi lại thông tin và báo cáo chính xác và chi tiết.
Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác.
Kiến thức về quản lý kho: Hiểu biết về quy trình và phương pháp kiểm kê hàng tồn kho.
Sự chính xác và tỉ mỉ: Cẩn thận trong công việc và có khả năng quan sát sự việc.
Kiến thức về an toàn lao động (additional): Hiểu biết về các quy định an toàn và bảo mật lao động khi làm việc trong môi trường kho.
Kinh nghiệm & Bằng cấp
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán, kiểm toán, tài chính.
Kinh nghiệm từ 3 - 5 năm tại vị trí tương đương trong các chuỗi bán lẻ.
Biết sử dụng phần mềm kế toán, sử dụng thành thạo excel và các chức năng khác của Microsoft
Có kiến ​​thức về ERP và các phần mềm là một lợi thếLaptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm