![CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/519/screenshot-2024-01-17-215527-1705503281.png)
Mô tả công việc
To contribute to the sustainable development of the corporation in Vietnam, the Legal Admin will be in charge of all administrative and secretary perspectives of Vietnam legal team.
KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES
• Administrative checking: Check the number of hard copies of contracts, the content of the contract, BAP, BOQ (if any) after getting executed from external consultants.
• Execution Arrangement and Post Execution Procedures:
- Check the original copy together with approval system for the execution.
- Send/ Receive documents from external consultant/ third parties.
- Get documents/ contracts signed (seal and signature) by authorized representative/ legal representative).
- Record on Listed Tracking Documents with external consultants. - Book FedEx to courier hard copies to signing parties.
• Contract Filing and Storage:
- Obtain and keep track of all mandatory licenses, permits for operating in Vietnam as assigned by Senior Legal Counsel/ Legal Director.
- Record handover minutes from external consultants, update status of contracts for tracking purpose.
- Deliver hard copies to End User.
- Record tracking number on file Tracking list.
• Company Document Record and Storage:
- Storage of hard copies of charter, meeting minutes, POA,...
- Updating of soft copy in Database/ tracking list (Legal Server).
- Notarization/certification of documents and storage of the notarized copy or couriering them to the requester (if any).
- Translate documents from Vietnamese to English and vice versa.
• Company Licenses filing, tracking and storage:
- Storage of hard copies in office. - Storage of soft copy in Database (Legal Server).
• Monthly Report: Prepare Monthly report for VN team.
• Company stamp administration: Manage the usage and storage of TTI companies' chops in Vietnam.
• Legal team's secretary works:
- Order stationery: Check and register to buy stationery for team.
- Submit payment documents for meals, legal services, notary fees, tokens, and other services used by the legal team.
- Check related bill's information, prepare forms, obtain approvals and submit for Legal team's contracts and internal payments.
- Prepare business trip (BTAA, air ticket, booking hotel, BTEE, etc.).
- Prepare presentation slides for VN Legal team (if needed).
• Other tasks as assigned by the Senior Legal Counsel/ Legal Director.
Yêu cầu công việc
Bachelor or above
Experience
Minimum 04-year experience in practicing admin and secretary works in reputable company with huge workloads. Working experience for secretary in law firm is preferable.
Knowledge
Administrative, Secretary
Functional Skills
- Expert in time and work Management.
- Expert in Admin and secretary skills.
- Good at Review Skills, Critical Thinking.
- Fluently in English, MS Office and IT for reporting and presentation.
- Good communication and negotitation.
- Problem Solving skills.
**Working Location: Deutsches Haus - Dist. 1 - HCMC
Quyền lợi được hưởng
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
![CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/519/screenshot-2024-01-17-215527-1705503281.png)
INFOMA định hướng trở thành một trong những Công ty phân phối hàng đầu trong lĩnh vực Gia vị và Thực phẩm
Công ty INFOMA (International Food Master) được thành lập từ năm từ năm 2013 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0312161387 do Sở Kế hoạch và đầu tư TP.HCM cấp. Có trụ sở chính đặt tại Khu công nghiệp Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP. HCM và văn phòngđại diện được đặt tại số 56/6B Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM
Công ty INFOMA được thành lập với mục tiêu cung cấp các dịch vụ phân phối & tiếp thị đạt tiêu chuẩn cao đối với các sản phẩm thuộc ngành hàng Gia vị và Thực phẩm.
Hệ thống phân phối của Công ty hiện nay đã được trãi rộng khắp 63 tỉnh thành trên cả nước và trên 70,000 điểm bán lẻ. Ngoài ra chúng tôi đã và đang phát triển thị trường phân phối tại nước ngoài và đã phân phối sản phẩm vào các thị trường lớn với tiêu chuẩn nhập khẩu nghiêm ngặt như Mỹ, Nhật, Úc, Canada, Lào ...
Với đội ngũ nhân viên trên 400 người, kinh nghiệm và tâm huyết cùng đội ngũ quản lý đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong các Công ty đa quốc gia, chúng tôi tin rằng sẽ đem đến cho các đối tác những dịch vụ và sản phẩm tốt với tiêu chuẩn cao đúng như sự mong đợi của khách hàng.
Những nghề phổ biến tại INTERNATIONAL FOOD MASTER
Bạn làm việc tại INTERNATIONAL FOOD MASTER? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo INTERNATIONAL FOOD MASTER](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/519/screenshot-2024-01-17-215527-1705503281.png)