JEA-MUST VIỆT NAM.

Mô tả Công việc

1.Hành chính

• Chịu trách nhiệm mua sắm nhỏ lẻ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
• Tổng hợp trình đề xuất mua sắm, thanh toán vận hành các dịch vụ với đối tác: Văn phòng phẩm,chuyển phát nhanh, in ấn, công chứng dịch thuật…
• Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động, sự kiện của Công ty, các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV
• Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài, hàng hoá, bưu phẩm, quà tặng, ... thuộc trách nhiệm khối Văn phòng và theo yêu cầu của BLĐ;
• Kiểm soát chi phí mua sắm nhỏ lẻ, chi phí vận hành của của khối văn phòng dự án, ngoài dự án trước khi trình BLĐ Công ty.
• Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy định của CBCNV trong Công ty về giờ giấc, đồng phục, vệ sinh văn phòng....;
• Soạn thảo công văn, tờ trình, quyêt định theo yêu cầu của BLĐ;
• Tham gia xây dựng quy trình, quy định của Công ty theo định hướng của BLĐ;
• Lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng…. bản cứng, bản mềm theo quy định;
• Các công việc khác do BLĐ yêu cầu.
• Thực hiện book vé máy bay, tàu xe, khách sạn khi CBNV công ty đi công tác hoàn thiện tờ trình chi phí và các hồ sơ theo Quy trình, quy định của Công ty

2. Nhân sự

• Phối hợp để xây dựng quy trình chung của các phòng ban trong công ty.
• Hoàn thành thủ tục liên quan đến Quan hệ lao động (đánh giá KPI thử việc, tờ trình, gia hạn HĐLĐ, lưu trữ hồ sơ,…) Đúng luật và đúng theo Quy trình, Quy định Công ty;
• Tham gia phối hợp cùng các phòng ban xây dựng, tổng hợp đánh giá thực hiện công việc (KPIs), đánh giá năng lực nhân sự theo yêu cầu của BLĐ và mục tiêu của Công ty theo quý/năm;
• Báo cáo theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao của BLĐ.
• Các công việc khác do BLĐ yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân lực hoặc các ngành có liên quan...
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các công ty có quy mô hoặc lĩnh vực tương đương.
• Am hiểu các nghiệp vụ Hành chính, Nhân sự
• Ưu tiên Tiếng Anh giao tiếp
• Giao tiếp tốt, tư duy logic
• Thành thạo tin học văn phòng

*Tuyển dụng này tuân thủ chính sách tuyển dụng công bằng và không phân biệt giới tính