Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Reception
· Welcome and greet all visitors, guests, and employees in a friendly and professional manner.
· Maintain a clean and organized reception area to ensure a positive first impression of the Factory.
· Handle incoming phone calls, take messages, and direct calls to the appropriate personnel.
· Coordinate and guide factory tours for visitors.
· Receive, classify, and deliver documents, letters, and parcels to departments.
· Store and manage documents in the field of office administration.
· Manage and arrange meeting rooms for employees and customers of the company.
General Affairs
· Manage the relationship with sub-contractor/ outsourcing services, ensure timely and quality service delivery.
· Implement the payments of services to vendors, such as taxi costs, internet phone costs, express delivery, office electricity and water, stationery, renting trees, etc.
· Coordinate and assist HR & Admin Manager in organizing internal events, such as meetings, factory visits and workshops
· Manage the procurement and distribution of office supplies, uniforms, business cards and other stationery items.
· Handle business travel arrangements, including booking flights, hotels, and ground transportation.
· Assist in managing company assets, including equipment, supplies, and facilities.
· Implement processes for asset tracking, maintenance, and inventory control.
· Provide administrative support to various departments, including document management and correspondence.
Yêu Cầu Công Việc
· College degree in Business Administration, or a related field.
· 01+ years of working experience as a receptionist or in HR & Admin role.
· Proficient in using MS Office applications
Skills (Ability to)
· Service mindset.
· Good communication in both Vietnamese and English.
· Attention to detail and a professional demeanor.
· Well-organized & multi-tasking skills.
· Confident, enthusiastic, and collaborative.
Working location: Highlands Coffee Factory Ba Ria - Vung Tau
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công Ty TNHH Mỹ Phẩm Dạ Thảo Lan chúng tôi nhận gia công các loại mỹ phẩm với các khách hàng lớn nhỏ trên toàn quốc với giá cả phải chăng và dịch vụ hậu mãi tốt. Chúng tôi có hàng trăm công thức cho nhiều loại mỹ phẩm, bạn có thể tùy ý lựa chọn một hay nhiều công thức để chúng tôi có thể phục vụ bạn.
Công Ty TNHH Mỹ Phẩm Dạ Thảo Lan với nhiều năm kinh nghiệm trong việc nhận gia công độc quyền các dòng sản phẩm uy tín và an toàn theo yêu cầu của khách hàng trên cả nước. Luôn tự hào khi trở thành đơn vị dẫn đầu trong việc nắm bắt xu hướng làm đẹp tự nhiên và sở hữu cho mình hơn 200 công thức mỹ phẩm từ sản phẩm chăm sóc da, tóc đến các sản phẩm tẩy rửa, gia dụng đáp ứng cho việc chăm sóc, bảo vệ, cải thiện vóc dáng, nhan sắc và vẻ đẹp của phái mạnh và phụ nữ Việt Nam. Và đặc biệt, chúng tôi có dịch vụ nghiên cứu riêng công thức sản phẩm và gia công mỹ phẩm độc quyền cho quý khách hàng đang có nhu cầu xây dựng và sở hữu thương hiệu mỹ phẩm cho riêng mình. Chúng tôi có nhiều sản phẩm thường xuyên nhận được đơn đặt hàng từ các đối tác như son môi, kem ủ trắng, kem face trắng da, sữa tắm trắng da, serum peel da, xịt khoáng, phấn cushion, BB Cream… với chất lượng sản phẩm gia công ra đúng theo cam kết mẫu thử đã gửi cho quý khách.