Mô tả công việc
Manage the Vice President's calendar, prioritizing appointments, meetings, and travel arrangements.
Schedule and coordinate meetings with internal and external stakeholders, ensuring timely communication and preparation.
Manage and respond to emails, phone calls, and other inquiries, filtering and prioritizing information for the Vice President's attention.
2/ Translation and Communication:
Provide live and accurate simultaneous translations during meetings, presentations, and conferences involving Vietnamese and English.
Translate documents, reports, and presentations with high accuracy and attention to detail.
Facilitate communication between the Vice President and colleagues, ensuring clear and concise understanding.
3/ Project Management and Support:
Assist with data analyst at a basic level for the Vice President's projects and initiatives.
Prepare reports, and other materials for meetings and conferences.
Manage travel arrangements, including booking flights, hotels, and visas.
Handle administrative tasks efficiently, maintaining a well-organized and streamlined office environment
4/ Other duties:
Maintain confidentiality and discretion regarding sensitive information.
Anticipate the Vice President's needs and proactively provide support.
Stay up-to-date on relevant industry trends and developments.
Exhibit a positive and professional attitude while maintaining a high level of integrity.
Yêu cầu công việc
Minimum 3 years of experience as an executive assistant, or translator in a fast-paced environment.
Proven ability to provide live and accurate simultaneous translations in professional settings.
Strong communication and interpersonal skills, with a professional and polished demeanor.
Excellent organizational skills and time management abilities.
Proficient in Microsoft Office and Google Suite.
Ability to work independently and as part of a team.
Attention to detail and accuracy.
Discretion and ability to maintain confidentiality.
Quyền lợi được hưởng
Opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment.
Gain valuable experience working with a senior executive on strategic initiatives.
Develop your translation skills and knowledge of the industry.
Be a part of a team that is passionate about making a difference.
Công Ty TNHH Mỹ Phẩm Dạ Thảo Lan chúng tôi nhận gia công các loại mỹ phẩm với các khách hàng lớn nhỏ trên toàn quốc với giá cả phải chăng và dịch vụ hậu mãi tốt. Chúng tôi có hàng trăm công thức cho nhiều loại mỹ phẩm, bạn có thể tùy ý lựa chọn một hay nhiều công thức để chúng tôi có thể phục vụ bạn.
Công Ty TNHH Mỹ Phẩm Dạ Thảo Lan với nhiều năm kinh nghiệm trong việc nhận gia công độc quyền các dòng sản phẩm uy tín và an toàn theo yêu cầu của khách hàng trên cả nước. Luôn tự hào khi trở thành đơn vị dẫn đầu trong việc nắm bắt xu hướng làm đẹp tự nhiên và sở hữu cho mình hơn 200 công thức mỹ phẩm từ sản phẩm chăm sóc da, tóc đến các sản phẩm tẩy rửa, gia dụng đáp ứng cho việc chăm sóc, bảo vệ, cải thiện vóc dáng, nhan sắc và vẻ đẹp của phái mạnh và phụ nữ Việt Nam. Và đặc biệt, chúng tôi có dịch vụ nghiên cứu riêng công thức sản phẩm và gia công mỹ phẩm độc quyền cho quý khách hàng đang có nhu cầu xây dựng và sở hữu thương hiệu mỹ phẩm cho riêng mình. Chúng tôi có nhiều sản phẩm thường xuyên nhận được đơn đặt hàng từ các đối tác như son môi, kem ủ trắng, kem face trắng da, sữa tắm trắng da, serum peel da, xịt khoáng, phấn cushion, BB Cream… với chất lượng sản phẩm gia công ra đúng theo cam kết mẫu thử đã gửi cho quý khách.