About Company:
Suntory is a global leader in consumer-packaged goods, renowned for producing and distributing a uniquely diverse portfolio of beverages, premium spirits, beer, wine, and wellness products throughout the world. With a history dating back to 1899, we are driven by a profound purpose: to inspire the brilliance of life, by creating rich experiences for people, in harmony with nature.
Suntory PepsiCo Vietnam Beverage (SPVB) is a strategic alliance between PepsiCo Inc. and Suntory Holdings Ltd. since 2013.
At Suntory PepsiCo VietNam Beverage, we are committed to creating a diverse, equitable, and inclusive workplace for all employees. We strive to provide equal opportunities for employment, development, and advancement regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation and age. We are continuously working to cultivate an environment that is free from discrimination, harassment, and bias, and we welcome all individuals to apply for roles at Suntory PepsiCo.
Job summary: Assist Executive VP - Sales in managing operative activities including admin tasks support and events arrangement as well as providing preparation for peridodical meetings with analytical reports.
Job Responsibilities
- Administration work
- Schedule working plan and ininerary for EVP - Sales
- Manage all key & critical meetings of EVP - Sales with both internal & external stakeholders
- Assist in preparation and following up with business paperwork (contracts/ memo/ minutes/ announcements, etc..)
- Arrange logistics for business trips of EVP - Sales (transportation, accomodations, visa, invitation letter, etc.)
- Ensure T&E claim as per policy & approved budget
- Arrange logistics for working session/events of EVP - Sales with visitors and customers
- Coordinate with sales team to arrange gemba trips for visitors
- Take lead of logistics, transportation and budget management for key Sales event/conference
- Other tasks assigned by Line Manager
- Reporting & Analysis
- Develop tracking reports/ dashboards to analyse sales performance and deliver to senior sales management team on monthly basis. Highlight key actions/improvement needs, ensure data accuracy with insight
- Deliver weekly Excom reports covering all implementation plans rolling out in month. Working with all supporting function of Sales to consolidate/follow up reports and ensure timeline, contents.
- Collaborate with cross functions to consolidate, validate data/report in order to work out & develop critical presentations/ decks for EVP - Sales (monthly/quarterly & as per business needs: OR/ BOD/AOP plans/ top management meetings)
- Build yearly AOP volume target with monitoring data consistency & accuracy amongs functions/ location & systems. Keep tracking monthly commitment vs plan & highlight to EVP - Sales for further action plans
- Participate in key meetings of Sales department to deliver effective MoM for next actions. Prepare reports for EVPS to highlight in the meetings where applicable
- University degree in Business Adminitration/Economics or other related fields
- Secretary skill
- Data analytics
- Communication/interpersonal skill
- Stakeholder management
- Detailed oriented
- Planning & Organization skill
- English proficiency: advanced level for both writing & verbal communication.
- MS Office: Advanced Excel & Intermediate Powerpoint.
- Business acumen
- Integrity
- Curiosity/ learning spirit
- Can work under pressure
Công ty Việt Hương có bề dày lịch sử trong việc gia công các sản phẩm mỹ phẩm đa dạng bao gồm dòng sản phẩm chăm sóc da như: kem dưỡng trắng da body, dưỡng da mặt, kem nám tàn nhang, kem mụn, kem nở ngực, sữa rửa mặt, serum, nước cân bằng da, các sản phẩm tắm trắng từ thiên nhiên, sữa tắm, sữa rửa mặt, v.v. và chăm sóc tóc như dầu gội đầu, dầu xả, dầu dưỡng tóc, v.v. Cho đến nay, trải qua 5 năm hình thành và phát triển, Việt Hương đã xây dựng được một mạng lưới khách hàng đối tác là các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm, các spa lớn nhỏ trên địa bàn cả nước. Ngoài ra, công ty chúng tôi cũng nhận gia công các sản phẩm mỹ phẩm độc quyền cho các doanh nghiệp, các Spa, giúp đỡ và tư vấn thiết kế thương hiệu cho doanh nghiệp.
Để đẩy mạnh sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của khách hàng, công ty TNHH Mỹ phẩm Việt Hương mới đây đã xây dựng và đưa vào hoạt động nhà máy sản xuất mỹ phẩm đạt tiêu chuẩn C – GMP trên diện tích trên 3000m2 tại Cụm CNSX tập trung Triều Khúc, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội với công suất thiết kế hơn 1,5 triệu tấn sản phẩm/năm, tổng mức đầu tư hơn 30 tỷ đồng.