We rethink processes, business models and architecture, not to mention tech stacks. This approach opens doors for our people to find their own ways and solutions and bring their own ideas to life, learning and advancing both within and across teams and departments.
We say no to office politics and pointless meetings. We celebrate curiosity, experimentation, and passion beyond code. We are very open to people growing both within and beyond their teams and departments. And this is where we suggest starting today.
We are seeking a dynamic and ambitious individual for the Executive Assistant to the BOD.
Curious. Logical Thinking. Growth Mindset. Smart. Hungry for success.
In this role, you will
- Coordinate with various departments to monitor workload distribution, ensure compliance with timelines, issue reminders for task completion, and facilitate seamless interdepartmental operations.
- Conduct data analysis, manage information, and documentation, and develop comprehensive dashboards and visualizations to present data in a clear and accessible manner.
- Coordinate and manage the BOD’s meetings, including scheduling, preparing agendas, following up on action items and ensure all meeting details are organized and prioritized.
- Handle logistics such as business travel arrangements, collect invoice and reimburse.
- Provide general administrative support to the BOD, including managing files, handling confidential information, and assisting with special projects.
- At least 3 years of experience as an executive assistant or administrative professional, ideally supporting BOD executives in a high-growth or technology-focused company.
- Strong ability to prioritize and manage multiple tasks and projects with exceptional attention to detail and quality.
- Proficient in analyzing information, preparing presentations, and clearly presenting data.
- Excellent communication skills with a professional and helpful demeanor.
- Capable of working autonomously, making decisions with discretion and using initiative to address gaps and streamline processes.
- Creative problem-solving skills with a proactive and positive approach to challenges.
- Proficient in English with a minimum IELTS 7.0, both in written and verbal forms, with high-quality presentation skills; fluency in Vietnamese/French is a plus.
- Competent in using Microsoft Office, Google Workspace, and other collaboration tools like Slack.
- Experience in a fast-paced environment with fluctuating priorities and deadlines, and flexibility to adapt to changes.
- The only Vietnam's Best IT Company awarded by ITViec for 6 consecutive years.
- We are proud to have a diverse team, with 13+ different nationalities represented, and we believe that our differences make us stronger. We also offer plenty of opportunities for our employee’s personal growth. And we believe in giving everyone the freedom and responsibility to do their work. We don’t sugarcoat things - we tell you exactly what we can do, and then we do it.
- Laptop is provided.
- Community Tech activities.
- A fun & dynamic environment and freedom to be creative.
- Modern office with a flexible relaxing zone.
- 13th-month salary pro-rata (based on performance).
- Performance review 2 times/ year.
- Extra Premium Healthcare & Annual Health-check.
- Loyalty Program: life insurance worth 1 billion VND.
- 15 days annual leaves.
Working time: Monday - Friday (9AM - 6PM)
Là một phần của Tập đoàn NFQ toàn cầu, Công ty TNHH NFQ Việt Nam giúp các công ty khởi nghiệp quốc tế phát triển nhanh đầy tham vọng với hơn 20 năm kinh nghiệm mở rộng quy mô công ty và đội ngũ hơn 500 nhà phát triển, NFQ Việt Nam tập trung vào việc xây dựng các đội ngũ tận tâm hiệu suất cao cho các doanh nghiệp định hướng công nghệ đầy tham vọng ở Châu Âu và Châu Á.
Mỗi nhóm ở đây làm việc trực tiếp với khách hàng từ đầu đến cuối trên tinh thần Agile. Cách thiết lập độc đáo này mang đến cho nhân viên của chúng tôi trải nghiệm làm việc cho một công ty sản xuất sản phẩm thực sự, với cảm giác thực sự về cam kết và quyền sở hữu đối với chính sản phẩm đó.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm nhân thọ trị giá 1 tỷ đồng
Các hoạt động ngoại khóa
- Các lớp học tiếng Đức
- Chuyến du lịch của công ty
- Đi chơi đêm
- Thử thách lập trình
- Chương trình đào tạo và phát triển cá nhân
- Thử thách nhóm, thăm dò ý kiến
- TED Talks
- Buổi tập yoga
- Lớp học nấu ăn và nhiều bữa tiệc
Lịch sử thành lập
- Thành lập từ 22 năm trước (1999), người sáng lập NFQ Asia, Lars Jankowfsky, người đã cam kết với tất cả các loại hình kinh doanh điện tử về chiến lược và phát triển phần mềm.
- Vào năm 2015, Lars đã có một quyết định sáng suốt khi mở văn phòng NFQ Asia đầu tiên tại Thành phố Hồ Chí Minh. Họ cũng được hưởng một nền giáo dục rất tốt và thường xuyên được giáo dục ở nước ngoài nên họ có được tư duy và kiến thức toàn cầu và sau đó trở về Việt Nam để sống và làm việc tại đất nước xinh đẹp này.
- 5 năm sau: NFQ Asia đã khẳng định vị trí hàng đầu với tư cách là đối tác đáng tin cậy cho hoạt động kinh doanh kỹ thuật số, dành cho khách hàng từ khắp nơi trên thế giới.Và thực tế là rất nhiều đối tác đã cùng NFQ Asia phát triển trong những năm qua và việc NFQ Asia được bình chọn là nhà tuyển dụng tốt nhất trong ngành CNTT tại Việt Nam ba năm liên tiếp đã khẳng định những gì NFQ Asia đang làm.
- Năm 2021, bằng cách mở một địa điểm chuyên dụng ở Đức để tập trung vào Đổi mới Doanh nghiệp, NFQ Asia cung cấp kiến thức mà họ đã thu được trong những thập kỷ qua khi tập trung vào các công ty khởi nghiệp, giờ đây, cho những người chơi lớn trong hệ sinh thái. Cung cấp dịch vụ phát triển chiến lược, kỹ thuật CNTT, mở rộng quy mô hoạt động, nhân sự, phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm và nhiều dịch vụ khác cho tất cả các khách hàng đang nỗ lực đổi mới
Mission
NQF Asia tuyên bố sứ mệnh là: “Tăng cường năng lực của người dân ASEAN trong lĩnh vực khoa học và công nghệ, nâng cao quyền hạn của họ và thúc đẩy khả năng cạnh tranh của ASEAN trên trường quốc tế”.
Review Công ty TNHH NFQ Việt Nam
Môi trường phát triển bản thân ạ(RV)
Thẻ bảo hiểm premium + bảo hiểm nhân thọ cho nhân viên(RV)
Công ty nhiều hoạt động vui chơi, sharing, nấu ăn, yoga, chạy...(RV)