Samten Hills Đà Lạt

I CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN

1 Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ bao gồm: Công văn đến, Công văn đi, Hồ sơ pháp lý, Hợp đồng kinh tế, xây dựng, Quyết định, Biên bản kiểm tra, Hồ sơ bản vẽ…

2 Quản lý và sử dụng các con dấu của công ty theo đúng quy định của Nhà nước và của công ty

3 Lưu trữ và phát hành Quy trình thực hiện công việc của các Bộ phận

4 Soạn thảo giấy giới thiệu cho CBNV khi cần liên hệ làm việc với các cơ quan, sở ban ngành

5 Thực hiện các công việc liên hệ với các cơ quan, Sở ban ngành (chuẩn bị hồ sơ và liên hệ làm việc trực tiếp)

6 Tổng hợp báo cơm ca, lịch làm việc của tất cả các Bộ phận

7 Hướng dẫn, thu thập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự

8 Tạo mã nhân viên, mã chấm công cho nhân sự mới

9 Thực hiện chấm công hằng tháng

10 Review các loại Hợp đồng, đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp với nhu cầu của Công ty và tuân thủ pháp luật

11 Hỗ trợ giải đáp thắc mắc các nhu cầu của nhân sự

12 Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho CBNV

13 Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp

II ĐÀO TẠO

1 Nắm vững kiến thức sản phẩm/tài liệu vận hành liên quan và quy định quy chế

2 Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo theo yêu cầu

3 Kèm cặp CBNV mới theo phân công

III CLDV & HIỆU QUẢ

1 Tuân thủ tiêu chuẩn CLDV

2 Kiểm tra các Checklist theo tần xuất của bộ phận và các phòng ban liên quan

3 Thực hiện KHĐK của bộ phận theo phân công như kiểm kê hàng hóa, kiểm kê TS, vệ sinh…

4 Sử dụng tối ưu và có ý thức tiết kiệm các nguồn lực: hàng hóa, vật tư, CCDC, năng lượng…

5 Đề xuất sáng kiến để tối ưu chi phí cho bộ phận và áp dụng vào thực tế

6 Hướng ứng tích cực các chiến dịch, kế hoạch, hành động của công ty, bộ phận

- Thu nhập thỏa thuận (cạnh tranh)

- Hỗ trợ cơm trưa, lưu trú và 3 bữa ăn/ngày ( áp dụng cho nhân sự ngoại tỉnh)

- Thưởng theo chính sách của công ty

- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước

- Teambuiding, du lịch….

- Các chính sách theo quy định công ty, miễn giảm các dịch vụ tham quan, lưu trú, ăn uống tại khu du lịch

Yêu cầu về chuyên môn Cao đẳng/Đại học

Năng lực / kỹ năng Có khả năng quản lý công việc, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ

Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm hành chính, 1 năm kế toán

Chứng chỉ hoặc Giấy phép hành nghề N/A

Trình độ ngoại ngữ / tin học Tin học văn phòng

Giới tính/Độ tuổi Nam/Nữ, <40 tuổi

Ngoại hình/ Sức khỏe Ngoại hình ưu nhìn/Sức khỏe tốt

Yêu cầu khác Ưu tiên người địa phương

CCCD

Hộ khẩu

Lý lịch tư pháp

Giấy khám sức khỏe

Bằng cấp